課程背景:
俗語說:“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,同時,從2018年開始,中美貿(mào)易的摩擦增加,經(jīng)濟出現(xiàn)緩慢下滑,很多企業(yè)主和老板都面臨如下的困惑:
優(yōu)秀的人才留不住;招工難,或者招來的人留不住,不得不委托派遣公司和使用臨時工;主管習慣強制命令的溝通方式,而當今越來越多人開始很討厭這種方式。
我們主管面臨的工作,既復雜又充滿困難,經(jīng)營者(老板們)要求我們不斷提高質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率,要做好這些工作并不能只靠機器,最重要的是要靠部屬、靠人、靠部屬的努力配合和努力。主管,是通過部屬來完成工作的。
主管要采用正確的管理方法,能夠讓我們的部屬,在你希望的時間,用你希望的方法,不是猶豫不決而是心甘情愿地完成共工作。
面臨大環(huán)境和公司的內(nèi)部變化的雙重壓力之下,我們可以怎么如何擺脫困境呢?帶人帶心,學習有效溝通與激勵方法。
本課程把溝通關鍵工具,集中到一張卡片上,易懂易做,通過實踐運用,能迅速的形成工作技能,有用才有用;同時課程中,與時俱進了增加工作現(xiàn)場中具體的案例,研討實際案例,反思自己遇到困境,依樣畫葫蘆,從而增強威信及凝聚力,達到讓員工積極配合工作,共同完成生產(chǎn)的目的。
課程收益:
▲ 明確管理者的角色定位,避免常犯的角色錯誤
▲ 掌握建立良好人際關系的基本要訣,預防和預見問題
▲ 掌握員工關系處理四階段法工具,科學處理遇到人際問題
▲ 掌握班組長實際溝通場景(向上報告、向下指令、班前會等)的溝通步驟和技巧
課程時間:2 天,6小時/天
課程對象:管理干部、技術人才
課程方式:
1. 互動式教學法:參加研修的參加者之間相互交換意見和體驗,引導出結(jié)論
2. 多體驗式講授:講授環(huán)節(jié)加入感官體驗。如圖像、影音、結(jié)構(gòu)模型、工具展示等
3. 案例式研討:運用調(diào)研的案例或者代表性案例,給學員“替代性”交流和體驗
課程大綱:
第一講:團隊建設與管理基礎
互動:我們在團隊中有哪些基本角色?
一、團隊的含義
1. TEAM:原意為兩匹或三匹馬套在一起拉同一輛車,現(xiàn)在引申為合作、共事、溝通、協(xié)助
2. 團隊是由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體充分發(fā)揮團隊成員的特點和才能,成員之間相互協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標。
二、優(yōu)秀團隊的特征
1. 有清晰的共同目標
2. 共同的方法和手段
3. 互補的技能
4. 相互的信任與協(xié)作
5. 有效的領導
互動研討:團隊與團伙的差距?
三、管理者在企業(yè)中的地位和作用
1. 下屬產(chǎn)生的本質(zhì)原因,是因為上司工作忙不過來了,需要請一個幫手
2. 在某個群體中,確定自己所處的位置,就是“定位”
3. 在工作中,我們需要承擔的責任,也取決于我們的定位
四、管理者角色常見5種錯誤
五、管理者與上司相處的4個基本要點
1. 讓上司知道:主動匯報工作進度
2. 讓上司輕松:努力學習上司的語言,了解做事的風格
3. 讓上司省事:同樣的錯誤,不要犯3次
問題研討: 為避免下屬犯同樣的錯誤,您有何種管理經(jīng)驗?
4. 讓上司有效:不忙的時候,主動去幫助別人
第二講:建立良好人際關系的基本要訣
一、主管的責任圖
1. 主管與部屬的關系
1)主管通過部屬取得成果
2)主管要活用工作關系
2. 個人差異圖
1)主管必須尊重部屬的個人差異,設身處地為部屬考慮
2)要充分了解部屬
二、建立良好人際關系的基本要訣
1. 告訴部屬工作情形如何
2. 表現(xiàn)好時及時表揚
3. 對部屬有影響的變動要事先通知
4. 充分發(fā)揮部屬的能力
三、什么是問題
1. 問題的發(fā)生類型及對問題狀態(tài)的把握
2. 問題是目標與現(xiàn)實的差距,是主管必須采取措施的某些事
案例研討:李明的問題—4階段法的導入
第三講:工作關系卡片及四階段法的解說
一、工作現(xiàn)場問題的解決方法
1. 工作現(xiàn)場問題的解決方法的課題
2. 四階段法
第1階段:掌握事實
第2階段:慎思決定
第3階段:采取措施
第4階段:確認結(jié)果
案例練習:張強的問題—4階段法卡片的運用
二、問題的類型及把握時機
1. 預想到的
2. 感覺到的
3. 找上門的
4. 跳進去的
三、掌握員工想法與心情的方法
1. 不要與他爭論
2. 使他表明心事
3. 不要打斷說話
4. 不要過早結(jié)論
5. 不要獨占說話
6. 做個好的聽眾
第四講:運用“二級反饋“塑造員工正確的行為
一、常常面對7種員工的類型
1. 沒有經(jīng)驗的新人
2. 有工作經(jīng)驗但性質(zhì)不同的人
3. 年資比自己久的人
4. 技術比自己強的人
5. 任勞任怨的人
6. 有明顯人際關系網(wǎng)絡的人
7. 年代差距大的人
二、溝通視窗(喬哈里視窗)
1. 溝通視窗的四個象限:公開象限、隱私象限、盲點象限、潛能象限
1)公開象限:讓員工尊重你,而不是怕你
2)隱私象限:正面溝通,避免誤解
3)盲點象限:利用反饋看到自身局限
4)潛能象限:不要輕視每一個員工的潛能
2 . 管理者要放大自己的公開象限,獲得伙伴們的尊敬和信任
三、二級反饋:表揚他,并且說為什么
1. 零級反饋:沒有任何反應
2. 一級反饋:只說好不說明理由(含提拔與發(fā)獎金)
3. 二級反饋:贊美好,并說明理由
案例分享:教育家陶行知先生用三顆糖教育打架的學生
4. 二級反饋的三個關鍵
1)平常多去發(fā)現(xiàn)伙伴們身上的亮點,而不是不足
2)肯定伙伴的過程和動機,而不是結(jié)果
3)表揚之后,不要去提更高的要求
現(xiàn)場演練:以實際情景,對您的組員練習二級反饋
第五講:管住嘴——七步走好負面反饋
一、BIC負面反饋
1. Behavior:事實
2. Impact:影響
3. Consequence:后果
二、負面反饋的7個步驟
1. 準備
2. 設定情境
1)開門見山,不繞圈子
3. 給予反饋
1)運用BIC模型反饋,一口氣說完,讓對方安全
4. 傾聽鼓勵
1)請對方說明問題發(fā)生原因,反應情感并鼓勵
5. 商討改變
1)由對方先提改善對策,萬一不會領導再補充
6. 行動總結(jié)
1)確認并總結(jié)對策內(nèi)容與完成計劃
7. 跟進計劃
1)跟進并落實計劃
現(xiàn)場演練:您的下屬造成15片的作業(yè)報廢,您如何做負面反饋
三、非暴力溝通
1. 區(qū)分觀察和評論
2. 體會和表達感受
3. 找到感受的本質(zhì)---需要
4. 提出請求
案例練習:銷售員李杰和主管的非暴力溝通
第六講:與上司溝通與工作匯報
一、上司溝通常用技巧
樹立正確的觀念:清楚誰是大小王,切勿恃才傲物,忘乎所以
二、不同性格上司溝通
1. 力量型
2. 活潑型
3. 完美型
4. 和平型
三、上司溝通黃金句型
1. 我們似乎遇到一些情況
2. 我會馬上處理
3. ***的主意真不錯
4. 我再認真想想,3點之前給您回復,好嗎?
5. 這件事情是我的疏忽,我馬上糾正
四、接受任務的流程
1. 傾聽&記錄
2. 檢查要點:運用5W2H
3. 復述并確認
4. 形成初步方案
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