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結構化工作總結及匯報技巧
(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)
培訓介紹:任建業老師,商務寫作公文寫作專家(點擊查看任建業老師詳細介紹)課程說明: 辛辛苦苦干了一年,寫總結或匯報時卻無從下筆,只能應付了事,最后結果常常是“寫者傷心,看者流淚”?……
本來文學功底還說得過去,可是盡心盡力完成的工作總結或文案,卻得不到
領導的認可,您是不是在為此苦惱?
出的一樣的力,吃得同樣的苦,流著相同的汗,同事的年終總結獲得了領導認可,自己卻一不小心把總結寫成了流水帳,領導看后平淡如水,自然引不起上級注意,原因來哪兒呢?
只要:學習結構化工作總結寫作技巧,就可以幫助您解決上述困境!
本課程的理論基礎源自《金字塔原理》,金字塔原理是麥肯錫核心工具之一,能有效幫助人們掌握思考問題的關鍵方法,養成結構化的思維方式。
課程目標: 提高結構化思維能力,提高工作總結寫作質量;
從理論上整體把握寫作的要領,并對工作總結、請示、匯報等有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成寫作;
課程形式:小組活動、寓言、案例、游戲、視頻、實戰模擬等,結合講授和點評
課程時間:兩天(12H)
課程大綱: (一) 高屋建瓴-依據原則建結構
結構化思維的威力
結構化思維優勢及難點
結構化思維整體架構圖
(二) 以終為始-鎖定目標選主題
結構化思維原則一:結論先行
結構化表達要領
結構化表達順序
主題必須與目標一致
主題命名三個標準一個基本點
序言標準結構及變化
實戰演練:如何做到重點突出
(三) 第三單元:胸有成竹-縱向結構分層次
結構化思維原則二:以上統下
結構化思維原則三:歸類分組
縱向結構關系
自上而下結構思維三步驟
自下而上結構思維三步驟
MECE法則:獨立窮盡
實戰演練:如何做到條理清晰
(四) 第四單元:邏輯嚴謹-橫向結構排順序
結構化思維原則四:邏輯遞進
橫向結構關系
-演繹論證—讓說服更有力
-歸納論證—讓要點更清晰
排列邏輯順序
-演繹順序
-時間順序
-程度順序
-空間順序
識別、調整不適當的分組
實戰演練:如何做到邏輯嚴謹
(五) 第五單元:出神入化-提煉思想做升華
避免使用“缺乏思想”的句子
如何提煉概括性思想
如何概括行動性思想
如何概括描述性思想
提煉中心思想TOPS四要素
實戰演練:如何賦匯報以靈魂
(六) 雕梁畫棟-專業生動來呈現
呈現的三個層次
四步法梳理思路
呈現的兩種形式
如何用word呈現
--用“大綱”視圖簡化文稿結構的處理
--紙面上反映結構化的形式
--標題應反映結構化思想的分組
--組與組之間如何過渡
--突出結構的五種方法
如何用
PPT呈現
--呈現的架構模型
--文本幻燈片制作
--圖表幻燈片制作
--化文為圖的技巧
--用數字圖表說話
實戰演練:如何讓呈現更精彩