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結構化思維讓工作匯報更高效

(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓講師于灃然老師(>>點擊查看于灃然老師詳細介紹)

課程背景:
說話羅嗦了半天也不知道他想說什么,沒有重點,思路混亂!向領導匯報時,領導老是不耐煩,總讓我撿主要的說!寫的文案,客戶說看不懂,不愿意看!你在寫公文、匯報、方案、講話、演講、培訓時如何重點突出,邏輯思路清晰?怎樣搭建框架結構、組織語言順序?如何邏輯清晰地思考,提高邏輯思維能力?用最短的時間講清觀點,讓聽眾或讀者有興趣、能理解、記得住?
金字塔原理廣泛應用于思考、溝通表達、解決問題和開發培訓課程。
1. 思考:用全腦思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快。
2. 書面表達、公文寫作:挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構;歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得住;縮短寫作時間,減少修改次數。
3. 口頭表達:重點突出,調理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。
4. 管理下屬:分配任務時,思考周到、全面、嚴謹,不重疊無遺漏。
5. 培訓師開發課程和講課:能夠快速搭建框架結構、組織素材,邏輯清晰,通俗易懂。
金字塔原理是麥肯錫30年培訓教材,是咨詢業的統一標準,是世界500強高管領導力通用課,是提高邏輯思維和表達能力的實用工具。

課程目標:
◆ 能邏輯清晰、重點突出地進行溝通表達;
◆ 能快速搭建思維框架,快速組織語句順序;
◆ 能邏輯清晰地思考,用最短的時間、最簡潔的語言講清觀點;
◆ 通過訓練讓學員掌握用金字塔原理進行邏輯思考、表達,訓練邏輯思維能力,掌握心理的控制與訓練,從而幫助學員提高邏輯思維能力和溝通表達能力。

課程時間:1天,6小時/天

課程對象:企業各層管理者和營銷人員

課程大綱:
一、為什么要用金字塔結構
二、如何將思想組織成金字塔
1. 自上而下表達,結論先行
2. 自下而上思考,總結概括
3. 運用金字塔結構的效果
情景演練:工作匯報
三、金字塔內部的結構
1. 縱向關系
2. 橫向關系
3. 序言的結構
四、金字塔原理的四個規則
1. MECE原則
練習:運用MECE原則增加、刪減、合并、分解
五、運用金字塔原理形成思維的邏輯結構
1. 自上向下四步構建思維金字塔:疑問/回答式的分析推理
2. 自下向上四步構建思維金字塔:各組思想的歸納概括總結
3. 運用四大原則來檢查金字塔
4. 用金字塔輕松構建邏輯思維導圖
練習:生產工作匯報
六、金字塔原理的TOPS原則
1. 目標明確
2. 內容完整
3. 觀點突出
4. 言之有據
案例
七、金字塔在溝通、寫作、表達中的應用
1. 第一步:用金字塔結構的思維導圖來羅列思想要點
2. 第二步:報告序言寫作技巧及案例:SCQA方法
3. 第三步:上下層級關系的思想要點組織方法:演繹和歸納推理方法
4. 第四步:分組內思想要點組織方法:邏輯順序方法的應用
5. 第五步:思想要點的表達形式:行動性和描述性兩種方法的合理使用
6. 注意事項:適當概括,避免使用“缺乏思想”的語句
7. 溝通技巧:事前準備—確認需求—闡述觀點—處理異議—達成一致—共同行動
8. PPT制作技巧與細節問題
9. 報告寫作的語言風格
練習:項目交流方案PPT
八、商務匯報的邏輯設計
1. 目標與聽眾分析
2. 結構和內容設計
3. 工作匯報,述職報告,工作總結的區別
案例分析:這樣的工作總結領導愛聽嗎?
4. 一個好的述職匯報的6大標準
5. 思維和提綱梳理
6. 工作匯報,述職報告,工作總結的內容設計圖
九、述職報告7-15分鐘提綱
1. 工作的萬能公式:HMAA公式
1)抓手—吸引聽眾注意力
2)要點—一句話總結要點
3)結構—匯報工作結構的四種模式
4)呼吁—怎樣呼吁行動
2. 結構體的組織模式
1)原因模式
2)方法模式
3)情況反映模式
4)時間順序模式
練習:實戰匯報練習

【聯系咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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內訓服務流程——
1) 企業根據面臨的問題,提出具體培訓需求。
2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
6) 簽訂具體內訓服務合同。
7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生  QQ號碼:11075627。
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·按培訓課題:
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運營管理
生產管理
研發管理
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九月課程
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