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職場(chǎng)白骨精必備的Excel秘笈

(本課程大綱可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。如有相關(guān)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)需求,請(qǐng)致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓(xùn)講師李寶運(yùn)老師(點(diǎn)擊查看李寶運(yùn)老師詳細(xì)介紹)
【課程介紹】
本課程全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與整理技巧、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技巧、數(shù)據(jù)透視表、高級(jí)圖表制作等方面常見問題的解決方法。尤其是可以讓學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)掌握Excel最強(qiáng)大、最實(shí)用的功能,通過生動(dòng)的案例能夠舉一反三,學(xué)以致用,真正提高工作效率!
本課程注重Excel在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例,反映了現(xiàn)實(shí)中企業(yè)需要解決的問題,具有更強(qiáng)的針對(duì)性。
【課程目標(biāo)】
1.全面?zhèn)魇贓xcel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技巧,讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析更輕松自得!
2.深入講解Excel變表神器數(shù)據(jù)透視表,揭開數(shù)據(jù)透視表神秘面紗!
3.點(diǎn)撥公式知識(shí)與常用函數(shù)的使用方法,讓函數(shù)學(xué)習(xí)不再枯燥繁瑣!
4.快速批量進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)整理,輕松掌握數(shù)據(jù)規(guī)范化的絕招!
5.傳授高級(jí)圖表設(shè)計(jì)制作的獨(dú)家秘笈,讓Excel數(shù)據(jù)輕松實(shí)現(xiàn)可視化!
【學(xué)員收益】
通過本課程的學(xué)習(xí),讓學(xué)員真正掌握Excel的絕世秘笈!迅速提高學(xué)員的Excel水平,實(shí)現(xiàn)事半功倍的工作效率,成為當(dāng)代職場(chǎng)“白骨精”!、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代真正的辦公高手!
【課程說明】
1.精通版課程:12課時(shí),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
2.理念講授 + 實(shí)例呈現(xiàn) + 案例剖析 + 操作示范 + 學(xué)員練習(xí) + 一對(duì)一輔導(dǎo)。
【注意事項(xiàng)】
1.人數(shù)說明:Office課程與其它課程不同,不安排大課。培訓(xùn)都是小班授課,為保證培訓(xùn)效果,人數(shù)盡量【控制在35人】以內(nèi),最多不宜超過50人。提示:51-70人按1.5倍課酬,71人-100人按2倍課酬,100人以上的課程不講,請(qǐng)企業(yè)分幾批次進(jìn)行培訓(xùn)。
2.Office版本說明:請(qǐng)企業(yè)發(fā)培訓(xùn)通知時(shí),注意強(qiáng)調(diào)一下Office版本:授課以【微軟Office2007、2010、2013、2016、2019】為準(zhǔn)。不講微軟早期的Office2003版和蘋果keynote軟件。
如果企業(yè)要求使用金山WPS軟件培訓(xùn),請(qǐng)每位學(xué)員都使用金山WPS2019版本,不講早期的WPS2009、2013、2016版。請(qǐng)企業(yè)務(wù)必提前做好學(xué)員Office版本的升級(jí)統(tǒng)一。
3.電腦操作系統(tǒng)說明:每位學(xué)員需自備筆記本電腦,注意【必須是微軟操作系統(tǒng),不講蘋果操作系統(tǒng)】。
4.會(huì)場(chǎng)設(shè)施說明:為保證課程效果,不要安排太大的場(chǎng)地。需準(zhǔn)備【投影效果好的投影儀】、【手持麥克風(fēng)或小蜜蜂】等設(shè)備。
5.培訓(xùn)全程不得錄像,也不錄屏,否則有權(quán)終止課程。可適當(dāng)拍照,謝謝合作。
(更多課前準(zhǔn)備事項(xiàng),在課程確認(rèn)后進(jìn)一步溝通)。

【課程大綱】
第一部分  Excel高效操作基礎(chǔ)技巧
本章目標(biāo):精選應(yīng)用頻率最高的實(shí)用技巧,樣樣實(shí)用精彩,Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。
1.1工作表個(gè)性化設(shè)置
 如何快速隱藏/顯示功能區(qū)?
 如何自定義快速訪問工具欄?
 如何使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能?
 如何隱藏編輯欄與行列號(hào)?
 如何隱藏工作表標(biāo)簽與滾動(dòng)條?
 如何設(shè)置最近使用的文檔的顯示與隱藏?
1.2工作表快捷操作技巧
 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列?
 如何通過分列處理不規(guī)范日期?
 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換?
 如何對(duì)不連續(xù)區(qū)域使用格式刷?
 如何快速設(shè)置最合適的列寬/行高?
 如何選取多個(gè)工作表的相同區(qū)域?
1.3工作表的查看與安全保護(hù)
 如何凍結(jié)行與列?
 如何拆分工作表窗口?
 如何對(duì)工作簿加密?
 如何防止他人對(duì)工作表的增刪?
 如何僅允許用戶編輯指定區(qū)域?
1.4工作表的快速美化
 如何創(chuàng)建智能的表格?
 如何設(shè)置表頭的傾斜程度?
 如何制作斜線表頭?
1.5工作表的高級(jí)打印
 如何使長(zhǎng)表格打印時(shí)每頁都有標(biāo)題行?
 如何強(qiáng)制在某單元格處重新分頁打印?
第二部分  數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧
本章目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)快速輸入,精準(zhǔn)查找定位技巧;靈活地對(duì)工作表設(shè)置有效性。
2.1數(shù)據(jù)輸入有絕招
 如何快速輸入大寫人民幣值?
 如何快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間?
 如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行?
 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格?
 如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)?
2.2數(shù)據(jù)有效性
 如何設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息?
 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表?
 如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍?
 如何限制用戶在單元格中輸入信息?
 如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)?
第三部分  數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧
本章目標(biāo):掌握特殊排序與高級(jí)篩選知識(shí),數(shù)據(jù)處理更輕松自得
3.1數(shù)據(jù)排序的技巧
 如何按多個(gè)條件排序?
 如何按自定義序列排序?
 如何創(chuàng)建自定義序列?
 如何對(duì)某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序?
 如何在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序?
3.2自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選
 篩選基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)階
 如何根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選?
 如何對(duì)雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選?
 如何將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中?
3.3分類匯總與合并計(jì)算
 如何創(chuàng)建分類匯總?
 如何進(jìn)行多級(jí)分類匯總?
 如何復(fù)制分類匯總結(jié)果?
 多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表?
第四部分  公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)
本章目標(biāo):靈活運(yùn)用函數(shù),輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)處理
4.1公式的基礎(chǔ)知識(shí)
 什么是運(yùn)算符?
 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)?
 什么是相對(duì)引用?
 什么是絕對(duì)引用?
 什么是混合引用?
4.2邏輯函數(shù)
 IF函數(shù):如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立?
 OR函數(shù):如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立?
 AND函數(shù):如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立?
4.3文本函數(shù)
 LEFT、RIGHT函數(shù):如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分?
 MID函數(shù):如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日?
4.4日期和時(shí)間函數(shù)
 YEAR函數(shù):如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份?
 MONTH函數(shù):如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份?
 DAY 函數(shù):如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)?
4.5統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)
 SUMIF函數(shù):如何使用SUMIF函數(shù)對(duì)區(qū)域中符合指定條件的值求和?
 SUMIFS函數(shù):如何使用SUMIFS函數(shù)對(duì)區(qū)域中符合多個(gè)條件的值求和?
 SUBTOTAL函數(shù):為什么說專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析使用SUBTOTAL函數(shù)而不是SUM函數(shù)?
 COUNTIF函數(shù):如何使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算符合單個(gè)條件的個(gè)數(shù)?(選學(xué))
 COUNTIFS函數(shù):如何使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算符合多個(gè)條件的個(gè)數(shù)?(選學(xué))
4.6查找引用函數(shù)
 VLOOKUP函數(shù):如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行精確查詢?
 VLOOKUP函數(shù):如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行模糊查詢?
4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)
 ABS函數(shù):如何使用ABS函數(shù)計(jì)算指定數(shù)值的絕對(duì)值?
 ROUND函數(shù):如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入?
第五部分  高級(jí)圖表制作精華技巧
本章目標(biāo):簡(jiǎn)潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計(jì),傳授高級(jí)商務(wù)圖表的專業(yè)制作之道
5.1圖表的類型與選擇
 概念類圖表
 數(shù)據(jù)類圖表
 常見圖表邏輯關(guān)系
5.2圖表制作實(shí)用技巧
 如何快速制作圖表?
 如何快速添加數(shù)據(jù)系列?
 如何顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源?
 如何任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)?
 如何快速復(fù)制圖表格式?
 如何快速添加與隱藏圖表元素?
5.3圖表專業(yè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)與技巧
 餅圖制作的常見問題與設(shè)計(jì)要點(diǎn)?
 柱形圖制作的常見問題與設(shè)計(jì)要點(diǎn)?
 條形圖制作的常見問題與設(shè)計(jì)要點(diǎn)?
 折線圖制作的常見問題與設(shè)計(jì)要點(diǎn)?
 圖表簡(jiǎn)化、美化的總體原則與方法?
5.4圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧
 如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)?
 如何利用圖片填充形象化?
5.5高級(jí)圖表制作技巧
 如何制作兩軸線柱組合圖?
 如何制作雙層餅圖?
 如何制作甘特圖?
 如何制作旋風(fēng)圖?
 如何制作M行1列對(duì)比圖?(選學(xué))
 如何制作控件式動(dòng)態(tài)圖表?(選學(xué))
5.6專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦
第六部分  數(shù)據(jù)透視表看透你的數(shù)據(jù)
本章目標(biāo):數(shù)據(jù)透視表(Excel三大神器之一)使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如
6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?
 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識(shí)
 如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表?
 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
6.2數(shù)據(jù)透視表的布局
 如何改變行字段的排列順序?
 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總?
 如何為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式?
 報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別?
 如何合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽?
6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
 數(shù)據(jù)透視表如何手動(dòng)排序?
 數(shù)據(jù)透視表如何自動(dòng)排序?
 數(shù)據(jù)透視表篩選的獨(dú)家秘笈?
6.4數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合
 如何自動(dòng)組合日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)?
 如何自動(dòng)組合數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)?
 如何手動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)?
 如何取消項(xiàng)目組合?
6.5在透視表中執(zhí)行計(jì)算
 如何對(duì)透視表自定義值顯示方式?
 透視表如何同時(shí)顯示數(shù)值和百分比?
 如何在透視表中使用計(jì)算字段?
6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知
 如何重復(fù)打印透視表標(biāo)題行
 如何按行字段分類項(xiàng)目分頁打印?
 如何按頁字段數(shù)據(jù)項(xiàng)分頁打印?
【整體答疑,總結(jié)提高】

【聯(lián)系咨詢】

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內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程——
1) 企業(yè)根據(jù)面臨的問題,提出具體培訓(xùn)需求。
2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計(jì)初步培訓(xùn)方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或上級(jí)主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓(xùn)需求。
4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)安排。
8) 課程實(shí)施,通過理論講授、案例分析、互動(dòng)交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對(duì)性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
9) 課程結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯(lián)系人:李先生  QQ號(hào)碼:11075627。
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