課程背景:
許多快速發展的成長型企業,隨著市場業務的拓展,部門設置越來越多,職責分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協調,常常影響公司整體運作效率,令很多企業領導者為之苦惱不已——
如何有效處理企業內橫向溝通的沖突障礙?
如何培養良性循環的部門間溝通協作文化?
如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?
各部門像一座座孤島,只顧自家門前雪。如何提高公司內部溝通的有效性以改善運營效率?怎樣才能打破門墻,克服部門間的溝通障礙,讓員工發揮1+1>2的功效?
針對以上問題,《跨部門溝通與流程管理》課程與您一起:有效進進行戰略落地,有效完成公司戰略目標。更好地實現團隊協作流暢,能自行解決問題,不再有一遇到問題就找領導出面協調,有可落地的工具、方法、流程等指導。
課程收益:
1. 認識跨部門溝通與協作中存的問題及原因;
2. 認識跨部門溝通與協作中障礙的原因及解決方法;
3. 學會運用跨部門溝通中的三種方式進行溝通;
4. 學會運用跨部門溝通中積極有效的溝通方法,提升溝通的成功率;
5. 認知溝通的誤區并掌握溝通的基本原則以及有效方法;
6. 學會運用溝通中如何表達、傾聽、反饋等技巧,并結合實際工作進行運用;
7. 學會運用跨部門協作中的原則及有效方法進行跨部門協作;
8. 學會運用沖突處理的方法與技巧對沖突進行有效管理;
9. 掌握流程管理的核心概念、理念的變遷;
10. 管理者學會從職能型管理模式向流程型管理模式的轉變;
11. 掌握流程梳理、設計與優化的有效方法與步驟;
12. 學會如何在企業中成功推進流程及持續的評估和改進。
授課對象:企事業單位中高層以上領導干部等。
課程大綱:
第一講:問題分析
一、溝通認知
提問引出:您認為,跨部門溝通的主要障礙是什么?
1. 觀點認知:跨部門溝通的定義
2. 對比分析:公司內部的“鄙視鏈”
3. 現象分析:跨部門溝通協作常見問題
4. 歸類分析:跨部門協作四大障礙
5. 尋根探源:跨部門合作問題及原因
6. 問題剖析:跨部門溝通障礙的表現
實例舉證:一份隨機調查顯示
案例分析:A部門提出B部門支持人員
互動研討:跨部門溝通前需要做哪些準備工作?
二、溝通之責
1. 觀點認知:跨部門溝通的重要性
2. 原因分析:跨部門溝通障礙原因
3. 原因分析:跨部門溝通障礙后果
4. 實用方法:四招減少跨部門溝通障礙
5. 歸類分析:部門協作的基本內容
6. 管理絕招:跨部門溝通實用方法論
現場測試:與平級溝通能力自測
案例分析:跨部門溝通協作中說服技巧
互動研討:對部門權限之間交叉地帶的事該不該管?
第二講:溝通方式
一、有效溝通
1. 總結提煉:平級間溝通三種方式
2. 實用技巧:退縮行為
3. 實用方法:侵略行為
4. 實用技巧:積極行為
5. 實用技巧:跨部門問題溝通四步驟
6. 實用方法:跨部門溝通6步走
案例分析:一次失敗的溝通:傷心的徐主任
互動研討:跨部門溝通中如何做好對上游的配合?
工具方法:愛妻、愛同事5大法則
二、積極溝通
1. 實用方法:跨部門有效溝通四招
2. 實用方法:跨部門溝通有效方式
3. 實用方法:積極溝通的方式
4. 技能實操:跨部門溝通好習慣
5. 實操技能:跨部門工作流程5階段
6. 實用方法:跨部門關系維護五步法
案例分析:性格孤僻的小李成為跨部門溝通高手
互動研討:其它部門員工不配合工作怎么辦?
第三講:有效技巧
一、溝通之法
1. 實用方法:高效溝通基本原則
2. 反面教材:溝通四殺手
3. 警鐘長鳴:與他人溝通5個禁忌
4. 實用技巧:溝通高手的“三板斧”
5. 實用方法:溝通成功三大標志
6. 實用技巧:有效溝通三個前提
現場測試:看完下面這段文字,你想到什么?
現場測試:他很愛她 她很愛他
工具模板:溝通說服力公式:講+提+問
二、溝通策略
1. 實用方法:三段式溝通要點
2. 實用方法:30秒內講清楚一件事
3. 實用方法:溝通說服四步曲
4. 對照檢查:傾聽五層次
5. 實用方法:反饋的兩個重要方面
6. 互動演練:五種不同類型的提問應用
互動練習:尋找優點
現場測試:與不同人的交往策略
情景訓練:單向溝通與雙向交流
第四講:協作方法
一、實用技巧
1. 實用方法:提升跨部門溝通能力
2. 實用方法:跨部門協作四要素
3. 方法實操:跨部門協作改善策略
4. 管理技巧:促進部門間合作制度安排
5. 方針指導:有效會議的要點
6. 實用技巧:會議溝通注意事項
案例分析:小李在部門例會上吐槽財務軟件
互動研討:在跨部門溝通中對方提出的要求不合理時,如何溝通?
互動研討:在跨部門溝通中針對對方的過錯如何溝通?
二、沖突管理
1. 總結提煉:沖突管理的原則
2. 實用方法:沖突管理的步驟
3. 實用方法:沖突管理的三大關鍵
4. 方針指導:化解沖突、趨向合作的條件
5. 方法實操:面對沖突,首先要調整你自己
6. 技能實操:處理沖突要避免的幾個方面
實操演練:托馬斯•吉爾曼沖突的二維模型
視頻研習:《杜拉拉升職記》搬家與營銷部沖突
互動研討:如何化解平級間的矛盾
工具表單:跨部門工作聯絡單
工具表單:跨部門協調申請表
第五講:流程設計
一、深入反思
1. 問題解剖:企業流程存在的問題
2. 對比分析:制度與流程的區別
3. 重要原理:流程對管理經驗的提煉與優化
4. 總結提煉:公司流程化規范管理的四大要求
5. 對比學習:流程管理成熟度高公司差異化特點
6. 實例舉證:某某集團公司戰略管理流程
7. 實例舉證:采購部的六大流程編制及說明
案例分析:戴爾的零庫存管理
二、解決之道
1. 實用方法:流程分類方法
2. 歸類分析:業務流程的三大分類
3. 實例舉證:某公司的流程梳理計劃
工具模版:新產品開發與制造流程的SIPOC模型
4. 實例舉證:某房地產公司流程清單
工具表單:流程重要度評估表
5. 實例舉證:某公司梳理出的流程戰略地圖
案例分析:華為公司的流程管理
三、實操技巧
1. 重要法則:繪制流程圖的六大原則
工具表單:流程分析要點圖
工具表單:流程細化示意圖
工具表單:流程設計常用示意圖形狀及含義
2. 實用方法:標準流程圖制作規范
3. 實用技巧:工作流程設計的依據
4. 實用技巧:客戶價值的流程架構導向的體系
案例分析:海底撈的顧客服務細節
案例分析:某公司《客戶投訴管理流程》實例
第六講:流程優化
一、優化綱領
案例分析:某電子企業送貨流程反思
1. 答疑解惑:流程優化的三個困擾
2. 重要法則:流程優化的基本原則
3. 方針指導:流程優化的主要對象
4. 實用方法:流程優化三步走
工具模板:10種常用流程優化工具
案例分析:流程缺陷導致物料丟失,項目中誰之過
二、優化升級
1. 實用技巧:如何做好流程優化?記住以下15條
2. 實用方法:流程優化簡易四步法
3. 管理技巧:流程優化配套方案設計
工具模板:業務流程重組BPR
案例分析:海爾公司“市場鏈”流程再造
案例分析:小米手機壓縮營銷渠道
管理工具:流程優化法
三、流程執行
1. 高屋建瓴:如何理解流程執行力
2. 尋根探源:流程不執行落地的三大原因
3. 實用方法:企業管理流程推行的七步曲
4. 把控流程:人人有事做,事事有人
5. 管理技巧:流程管理不可忽視的手段:員工訓練
工具模板:流程落地工具:作業流程卡
互動研討:如何通過業務流程來確定各職位的工作職責
案例分析:不該發生的爆炸事件
課程總結:
一、重點知識回顧
二、互動:問與答
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
【聯系咨詢】
聯系電話:010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
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