課程背景:
有人形容“散文”如女孩子的連衣裙:飄逸與遐想,“詩”如女人的旗袍:華麗而大氣,而“企業公文”:正如商務男人的西裝:格式特定. 內容權威. 體式規范. 效力法定. 行文程序。
在當今知識經濟時代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領導的要求,往往不知如何下筆?做了一年的工作如何進行總結,到了年初又如何做好新年工作計劃;是用請示還是用報告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準確嗎?行文規范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經驗是怎么說的?企業內部又有什么特殊的規定?
本課程旨在解決公文寫作不規范及如何運用公文寫作技巧等問題,根本提升企業的整體管理形象與管理水平。
課程收益:
● 通過培訓,使員工規范公文寫過格式,掌握公文寫作語言,熟悉公文寫作思路,以便準確. 高效的發布公文,提高辦事效率
● 注重知識與工作實踐的有效結合,更多地結合實際案例,將公文的規范要求和寫作技巧. 注意細節等方面進行了生動的演繹,從而使學員達到能理解公文行文的嚴肅性,了解公文的規范化和標準化,系統掌握公文寫作的知識和方法技能的目的,提升公文寫作的實用性
課程特點:
本課從公文寫作入門的基本知識出發,結合相關書籍和材料,吸收了公文寫作的最新研究成果,對辦公室寫作中使用頻繁的實用文體,進行分類整理,內容豐富,涵蓋了行政公文. 綜合事務公文. 交際禮儀公文. 日常商務公文. 法律文書,以及各種實用講話稿等文體寫作知識。
通俗易懂,內容翔實,針對性強,所有文體都指出要點,列出模式,精心挑選典型案例,讓學員一目了然,極具實用性,是提升企業行政工作規劃的標準手冊。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業文職/行政管理人員/企業管理人員/公務員
課程大綱:
第一講:實用公文寫作概述
一、公文的類別和行文關系
1. 隸屬關系
2. 上行文、下行文、平行文
二、公文寫作四大原則
1. 準確
2. 簡潔
3. 莊重
4. 規范
三、公文處理
1. 處理程序:文件的制發、收文的處理、文件的管理
2. 處理的時限要求
3. 公文的傳遞方向
四、公文寫作六大步驟
1. 制定行動目標:主動目標與被動目標
2. 決定正式程度:公文正式程度由什么來體現?
3. 設定總體風格:公文的游說矩陣
4. 選擇層次結構:連貫式、并列式、分析問題式等
5. 列出大綱:提綱法和輻射法
6. 撰寫初稿
五、公文寫作的規范
1. 密級和緊急程度
2. 格式:文頭、主體、文尾
3. 時間、空間、職務、數字、層次及計量單位等
六、公文寫作常見錯誤
1. 公文標題擬制病誤
2. 公文稱謂病誤
3. 文體使用不當
4. 公文表達病誤
第二講:企業常用公文的寫作
8類不同公文的性質和作用
1. 通知:《國務院通知》
2. 請示與報告
1)相同之處
2)不同之處
3. 批復:具體的答復意見
4. 函
1)邀請函
2)感謝函
3)復函等
5. 會議紀要
1)摘要記錄
2)詳細記錄
6. 工作總結:《外商協會工作總結》的巧妙之處
7. 工作計劃
1)目標
2)措施
3)步驟
8. 演講稿:開頭/主體和結尾
第三講:簡潔有效地使用電子郵件
1. 慎選發送對象
2. 標題的重要性與規范
3. 內容
1)明確對方的行為和時限
2)郵件的體積
3)附件的格式
4. 專業的簽名欄
5. 電子郵件的溝通禮儀
第四節:作專業的工作簡報(PPT)
1. 明確目標、分析聽眾
2. 設定邏輯:金字塔寫作原則
案例分析:《給雪莉的郵件》
1)從結論說起
2)構建金字塔
3)自下而上法和自上而下法
3. 如何選用文字. 圖表和動畫讓PPT更精彩
4. 演示PPT:開場白和結束語
第五講:公關與宣傳管理技巧
一、如何與媒體共舞
1. 大眾媒體
2. 電視媒體
3. 行業媒體
4. 網絡媒體
二、如何與政府溝通
1. 常規與非常規事件的溝通
三、公關危機的處理
1. 硬處理
2. 軟處理
【聯系咨詢】
聯系電話:010-62258232 62278113 13718601312 18610339408
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