課程簡介:
毛主席曾經說過,一手筆桿子,一手槍桿子,兩支桿子打天下。公文寫作在我們的實際工作中,占有十分重要的地位。
這門課程從企業管理工作實際需要出發,重點講解關于公文寫作的具體要求和規范,比如:
怎樣才能符合公文處理的格式規范?
怎樣才能讓領導滿意、基層認可?
怎樣才能抓準主旨、突出重點、展現亮點?
怎樣才能取天下材料而用之?
怎樣才能提煉升華拔高望遠?
怎樣才能讓一個生硬的話題變得生動……
這些問題都是從事文字工作的同志們經常會遇到的。
本課程通過公文寫作的規律講解、案例分析,以及互動研討,現場解決學員們困惑已久的問題,使學員們學有所得所獲。
培訓對象:
企事業單位(含機關)所有涉及公文寫作的相關人員。
1. 辦公室文秘類:辦公室主任、部門領導、文字秘書、行政助理等涉及文書工作的相關人員;
2. 管理部門工作人員:戰略規劃、運營管理、人力資源等職能部門需要處理文字材料的相關人員;
3. 立志于或感興趣從事與公文寫作相關崗位的人員。
課程特點:
1.在課程內容上——更具實戰性
普通公文寫作培訓,重點在于公文規范等一些基本要求;本課程除了基本要求,更具系統性和實戰性,強調學員靈活掌握出色完成各種不同實際工作任務的方法。
2.在課程方式上——可全程輔導
普通公文寫作培訓,通常以按部就班的程式化講解方式為主;本課程堅持問題導向,強調有針對性的解決學員實際問題,結合實戰案例快速提升,并承諾一年服務期,為學員答疑解惑。
3.在課程效果上——要立馬可待
普通公文寫作培訓主要講解公文寫作的常用套路,千篇一律;本課程注重結合時代要求和行業特點,在快、新、靈上下功夫,力求符合新時代快節奏、大強度、高要求的特點。
學員收益:寫作的背后,是思想、是創新、是溝通,學完本課程,學員將收獲:
1. 標準的公文模式掌握
2. 實戰實用的公文寫作技巧
3. 主要公文的篇章結構
授課方式:
1. 本課程采取七步法學習方式
2. 課前預備:請學員根據自己的實際工作準備相關問題。
3. 課前學習+理論講授+實戰演練+案例討論+行動學習+課后總結+實踐輔導
課程大綱:
序:美女與美文的共同之處
【設置理由與目標】現實中,我們經常接觸到一些公文,或讓人不知所云、不明所以,或讓人感覺內容很好但卻不能讓人賞心悅目,那么,什么才算好文章?本環節通過互動交流,引發大家對好公文標準的思考。
一、認識公文寫作
公文的基礎概念,是公文處理與寫作的最根本環節,內容雖淺,位置卻重。
1. 什么是公文?
2. 公文在現代企業當中所起的重要作用是什么?
互動交流:公文的具體分類有哪些?
二、新規定對公文的格式規范有哪些基本要求?
公文的格式,是公文的外在表現,猶如女孩子的化妝,得當的妝容會增色不少,不當的妝容則如東施效顰讓人感覺不舒服。明明一篇好文,如因外在而讓人生厭,是一件非常可悲的事情。
1. 公文的行文關系是什么?
2. 如何確定公文的行文關系?
3. 機關之間的行文劃分有哪些?
4. 行文關系的方向與方式是什么?
5. 如何確定隸屬關系,尊重職權?
6. 在牽扯幾個部門的時候,如何進行協商后行文?
7. 公文用紙有哪些要求?
8. 公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求?
9. 公文的構成要素包括哪三個方面?
10. 公文中眉首部分的標識規則有哪些?
11. 公文的標題有哪些要求?
12. 公文的主送是誰?
13. 公文中主體部分的規則有哪些?
14. 公文中的結構層次序號有什么要求?
15. 公文中如何引用公文?
16. 公文中如何引用數字?
17. 公文中如何使用計量單位?
18. 公文的成文時間怎樣寫?
19. 公文如何用印?
20. 公文的附件有何要求?
21. 公文的版記有哪些要求?
22. 公文的頁碼有何規定?
23. 公文修改符號有哪些?
課堂實戰,眼力大比拼——公文寫作常見病例診斷
三、精通公文寫作的“五項修煉”
本環節是公文寫作的關鍵內容,重在分享公文寫作的經驗和技巧。
研討:怎樣的公文才能得到領導和基層認可?
1. 修煉一:定位——瞄準射擊,準確體現寫作主旨
1) 文章“三定”:定對象、定問題、定范圍
2) 文章“三準”:定準、吃準、摸準
3) 如何找準主旨?
課堂研討:如何把握領導的意圖?
2. 修煉二:謀篇——庖丁解牛,合理布局避免枯燥
1) 怎樣確定標題?
2) 公文起首有何講究?
3) 文章結構如何搭建?
課堂演練:這篇稿子的結構怎么搭建?
4) 層次與段落如何安排?
5) 如何進行過渡與照應?
3. 修煉三:材料——源頭活水,廣泛收集靈活處理
1) 材料從哪兒來?
2) 材料如何用?
課堂研討:收集材料應注意什么?
3) 總書記的這些文章,我們可以借鑒什么?
4) 天下文章如何抄?
4. 修煉四:用語——移花接木,思想營銷借力打力
1) 公文的語言的特點是什么?
2) 公文常用的特定用語有哪些?
3) 公文語言的要求有哪些?
4) 如何巧妙傳達負面信息?
案例賞析:語言的魅力
課堂演練:這篇稿子怎么改?
5. 修煉五:提升——登高望遠,修改把關必不可少
1) 觀點——拔起來
2) 結構——架起來
3) 語言——亮起來
四、練就公文寫作的“十項全能”
本環節是公文寫作的核心內容,重在分享十種公文的寫法。同時,本環節以傳統名著《西游記》為藍本,以假想的大唐國際公司開拓西方市場為背景,模擬西游場景,學員可通過本環節,實戰練習掌握基本公文寫作技巧。
1. 通知——通達知曉,文中輕騎
1) 通知的適用范圍
2) 通知的具體類型
3) 通知的結構詳解
4) 通知的寫作要求
5) 具體案例分析
課堂演練:大唐集團擬就實施新西游戰略,召開一次全集團的項目動員大會,請代寫會議通知
2. 請示——巧妙運用,求助上級
1) 請示的行文方向
2) 請示應用的范圍
3) 請示的結構詳解
4) 請示的注意事項
5) 請示和報告的區別
6) 具體案例分析
課堂演練:請你代豬小戒主任,就購置****,向大唐集團公司進行書面請示
3. 計劃——方向清晰,措施得當
1) 工作計劃的作用
2) 工作計劃的類型
3) 工作計劃的結構詳解
4) 工作計劃的注意事項
5) 具體案例分析
課堂演練:628年,大唐國際公司新西游項目正式啟動,請代為擬寫項目的實施方案
4. 總結——先總后結,提煉升華
1) 工作總結的必要性
2) 工作總結的特點
3) 工作總結的結構詳解
4) 工作總結的注意事項
5) 具體案例分析
課堂演練: 643年,大唐國際公司圓滿完成了新西游項目,請代寫工作總結
5. 報告——及時匯報,知照上下
1) 注意報告的行文方向
2) 報告的類別
3) 不同類型報告的結構詳解
工作報告、情況報告、調研報告、答復報告、建議報告、報送文件的報告等
4) 報告的寫作語氣
5) 具體案例分析
課堂演練:大唐國際公司關于女兒國事件的報告
6. 函——平級交流,實現溝通
1) 函的適用范圍
2) 函的具體分類
3) 函的結構詳解
4) 函的注意事項
5) 具體案例分析
課堂演練:大唐國際關于**通關的函
7. 紀要——承載會議,忠實記錄
1) 紀要的寫作基礎
2) 紀要的獨特格式
3) 紀要的結構詳解
4) 紀要的注意事項
5) 具體案例分析
課堂演練:關于****的紀要
8. 決定---傳達決策,凸顯權威
1) 決定的適用范圍
2) 決定的類別
3) 決定的結構詳解
4) 寫決定時的語氣要求
5) 決定與通知、通報的區別
6) 具體案例分析
課堂演練:大唐股份公司關于表彰大西游項目特殊貢獻團隊和個人的決定
延伸鏈接:通報的寫法
9. 講話稿——針對受眾,深刻印象
1) 確定講話稿的適用的場合
2) 理解講話稿的特點
3) 講話稿的寫作技巧
4) 如何防止講話稿空洞無物
5) 如何防止講話稿跑題
6) 具體案例分析
課堂演練:唐小僧先生在**合作論壇上的發言
10. 宣傳報道——抓住眼球,展示風采
1) 新聞報道與公文寫作的不同之處
2) 新聞報道的視角選擇
3) 新聞報道的結構特點
4) 新聞報道的語言風格
5) 具體案例分析
課堂演練:針對白骨精事件的報道
五、交流與總結
培訓講師:洪濤老師
·某中央企業管理專家
·北京交通大學工商管理碩士
·高級工程師 高級政工師
·國家一級人力資源師
·2009年全國企業職工教育培訓先進單位團隊帶頭人
·2010年中國職工教育與職業培訓協會優秀科研成果一等獎獲得者
·2014年中國職工教育與職業培訓協會職工教育類論文一等獎獲得者
·洪濤老師曾任某大型國有企業車間現場工藝師、辦公室主任秘書、總裝配車間副主任、人力資源部總支書記兼培訓中心主任、企業文化部長。現在某中央企業從事黨建工作,28年企業實踐經驗,擔任多年領導工作,專注于辦公室人員能力提升。
【主要獎項】:
1994,鐵道部優秀QC攻關成果二等獎(成員,執筆人)
1998,鐵道部優秀管理成果一等獎(成員,執行人)
2004,國資委中央企業優秀調研報告(成員,執筆人)
2008,國家管理創新成果一等獎(成員)
2009,國家職工教育與職業培訓先進單位(主要負責人)
2010,中國職工教育與職業培訓協會優秀科研成果一等獎(主創)
2010,中國職工教育與職業培訓協會優秀科研成果二等獎(合創)
2010,國家管理創新成果二等獎(成員)
2014,中國職工教育與職業培訓協會職工教育類論文一等獎(合創)
【授課風格】:
多年的實戰經驗與深厚的理論基礎相結合,立足實用,結合企業實際,引用大量實際案例,條理清晰,系統嚴謹,視野開闊,哲理深刻,深入淺出,引人思考,激情幽默,雅俗共鳴,使學員輕松學以致用,可實際操作性強,與學員的互動式教學風格備受好評。
【主講課程】:
1. 《辦公室(行政、文秘)人員綜合素質提升訓練》
2. 《如何當好辦公室主任/行政經理》
3. 《企業實用公文寫作能力提升》(1天精華版)
4. 《企業實用公文寫作能力提升》(2天經典版)
5. 《會議管理與會議服務實務與技巧》
【本類課程部分近年內訓服務客戶】:
央企:中石油(公文寫作1期)、中海油(公文寫作3期)、中國能建(公文寫作2期)、中國通用(辦公室與行政管理2期、公文寫作3期、新聞寫作1期、商務禮儀2期)、中國郵政(執行力2期、怎樣寫好領導講話稿1期)、中國通服(公文寫作1期)、中科院(行政管理1期)、國家電網(公文寫作2期、管理者角色轉型1期)、建行大學(公文寫作1期、人際溝通1期、)、中電建能建規劃(公文寫作1期)、國機中設(公文寫作2期)、中交天航(公文寫作8期、時間管理2期、做最優秀的人才培養師1期、最實戰的商務政務禮儀2期、新員工職業化4期)、中建三局(職業化4期、時間管理1期、公文寫作1期)、中國華能(公文寫作1期)
國企:國泰君安(公文寫作1期)、匯添富基金(公文寫作1期)、京能集團(公文寫作1期)、北京地鐵(公文寫作2期)、北京現代(公文寫作1期)、天津津能(高效溝通1期、公文寫作1期)、渤海石油(公文寫作1期、班組長溝通1期)、上海大眾(行政管理1期)、光明乳業(公文寫作3期)、農夫山泉(商務禮儀1期、企業培訓體系建設1期)、曹妃甸港務(公文寫作1期)、邢臺興泰(辦公室人員素質1期)、云南建投(公文寫作與商務禮儀5期)、云天化股份(辦公室主任1期、公文寫作1期)、云南規劃設計院集團(公文寫作1期)、云南磷化集團(辦公室人員素質提升1期)、昆鋼集團(公文寫作1期)、深圳水務(公文寫作1期、會務管理1期)、溫州高速(行政管理2期)、鄭州公共服務集團(公文寫作1期)
政府機關:江蘇無錫蠡園開發區(公文寫作1期)、漳州經濟開發區(公文寫作1期)、薊州新城(辦公室人員素質提升1期)、中共雞澤縣委(辦公室主任綜合素質提升1期)
民企:云南恒穎地產(公文寫作1期)
【聯系咨詢】
聯系電話:010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
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