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數字化時代如何開啟高效遠程辦公模式

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2023年3月23日(周四)下午14:00-17:00   小鵝通線上直播
培訓費用:990元/人(報名交費后發送聽課鏈接)
培訓對象:部門管理者、中高層管理者、人力資源工作者

培訓背景:
隨著遠程會議、協同工作軟件的成熟,遠程辦公在技術上已經趨向成熟,更因為新冠疫情的影響,在全球掀起了一股遠程辦公的潮流。
2022聯想集團最新發布的全球報告顯示,85%的受訪員工認為混合辦公幫助他們提高工作效率,平衡家庭與工作,與此同時他們希望保持和同事的緊密聯系,喜歡辦公室中團結輕松的社交氛圍。2022攜程宣布公司將開始實行混合辦公制,允許員工每周三和周五選擇1或2天遠程辦公,成為我國率先面向大部分員工推出“3+2”混合工作制的大型公司。
提高經濟效益是企業主永恒不變的話題。因此,在混合辦公模式之下,如何保障員工的工作效率和企業的經濟效益,就成了最大的關注重心。當員工離開了自己的視線范圍,著實會讓一些管理者擔心,員工會不會偷懶、員工會不會去追劇、員工會不會被家務所干擾?說到底,這都是管理者與員工之間的信任關系所導致。
通過本課程,管理者可以了解在未來混合辦公常態化的情形下,如何推動混合辦公有效落地;如何通過一些共享文檔將工作進度公開化、透明化,保持信息互通的及時性和有效性,并能夠基于進展識別工作中可能存在的問題,比如有哪些因素可能導致工作推遲、有哪些因素降低了工作任務的優先順序;如何通過刻意的行為管理,增強管理者與團隊成員、團隊成員與團隊成員之間的信任等等。

培訓收益:
● 學員能夠掌握VUCA時代的特點以及未來混合辦公模式的發展必要性;
● 學員能夠區分混合辦公模式對個人、對組織的利弊;
● 學員能夠掌握推進混合辦公所需掌握的四大舉措(辨識、工具、流程、溝通);
● 學員能夠掌握推動混合辦公的三大階段及其重要任務;
● 學員能夠掌握混合辦公模式下,如何提高郵件效力、會議效力、遠程面試效力、組織效力。

培訓大綱:

課程導入:破冰與小組組建
第一講:VUCA時代的特點
概念導入:VUCA 時代的特點(易變、不確定、復雜、模糊)
概念導入:目標管理的“牛眼模型”—可控度分析

第二講:混合辦公模式將成為未來的趨勢
概念導入:混合辦公模式的定義
案例分享:為什么說混合辦公將成為未來的趨勢
小結:混合辦公的利弊簡析(個人層面、組織層面)
概念導入:混合辦公轉變的關鍵—尊重員工意愿,建立數據導向的企業文化
案例分析:標桿企業--愛立信、臺灣戴爾混合辦公的做法

第三講:實現遠程辦公/混合辦公的三個階段與關鍵任務
第一階段:準備:為什么要準備--凡事預則立,不預則廢
概念導入:遠程辦公/混合辦公準備的四大措施(辨識、工具、流程、溝通)
1.“辨識”的兩大關注:事與人
2.“工具”:辦公線上化、云端化
3.“流程”:依據ARCI界定權限,以及實現智能化、自動化提醒
4.“溝通”:確認團隊的溝通形式與溝通頻率
經驗分享:推動混合辦公,需要特別關注的三類人群

第二階段:調整:不忘初心,進無止境
頭腦風暴:為什么要調整?
1.“辨識”:遠程辦公模式調整的依據是績效?
2.“工具”:TDD 將員工/團隊碎片化的工作整理成可視化系統看板
3.“流程”:導入流程管理系統,減少E-MAIL往來,提高辦公效率
4.“溝通”:有效增加非正式的線上、線下交流,促進情感
第三階段:成熟—固化、自動化、降本提效
成熟階段的兩大評價條件:流程數字化與員工習慣的養成

第四講:如何提高遠程辦公/混合辦公的管理效力
一、提升E-MAIL的溝通效率
概念導入:造成E-MAIL溝通產生時間、認知落差的三大原因
概念導入:提高E-MAIL溝通效力的策略—擬定遠距離溝通的SOP
案例分享:5個小技巧,寫出一目了然的郵件信息
概念導入:郵件溝通的兩個關注—豐富度、觸達度

二、如何提高會議溝通效率
案例分享:“請不要開會”—會議效率提升
概念導入:開會的三個階段與主要任務
案例分享:如何開線上的頭腦風暴會?
案例分享:如何召開線上互助/共創交流會?(DDTN)
案例分享:如何讓線上會議更有互動性和參與感?
經驗分享:會議管理—會議持續變現(行動)的管理法寶
案例分享:向知名企業家學習會議管理(柳傳志、馬云、馮侖、喬布斯等)

三、如何提高遠程面試與入職報到的效率?
概念導入:如何提高遠程面試的效度和信度(建標準、嚴考核、勤反饋)
案例分享:沒有辦公室的Automattic (全球網頁設計公司)
概念導入:六個面試問題,幫你找出適合遠程辦公的人才

四、如何保持/提高遠程辦公的管理效力—績效管理
概念導入:主管面對遠程辦公需要調整的三大狀態:心態、角色、行為
概念導入:遠程/混合辦公模式下管理者應聚焦的五大工作方向
經驗分享:遠距/混合辦公模式下管理者建立團隊信任的三個“刻意”
經驗分享:三大工具提升員工遠距/混合辦公效能

培訓講師:陳軍老師
 ·LinkedIn認證面試官
 ·IBM任職資格與崗位價值評估項目實施顧問
 ·曾任:LinkedIn 領英(微軟旗下)| 深圳創新中心副總經理
 ·曾任:豐農控股(互聯網農業科技集團)| 董事長助理、商學院負責人
 ·曾任:金蝶軟件(國內ERP 領軍企業,香港上市)| HRBP 經理
 ·曾任:唯品會(納斯達克上市企業)|技術中心HRBP 經理
【授課風格】
● 幽默風趣,機智詼諧;情緒高漲,情感共鳴。
● 案例豐富,深入淺出;條例清晰,自然親切。
【主要研究課程】
《高效能團隊建設與員工執行力提升》
《“活用”教練技術——成為卓越領導者》
《疫情常態化——如何開啟高效遠程辦公模式?》
《新經理人培訓——基于崗位勝任力的自我角色管理》
《人才供應鏈打造——從人才盤點到人才運營》
《HR三支柱——HRBP如何與業務共舞》
招聘管理——金牌面試官識人技巧》
【曾服務客戶
政府、國企:中化集團、先正達集團、中國國際人才交流大會、浙江省外專局、浙江省人社廳、浙江省人才市場、之江實驗室、深圳市人民政府、深圳市寶安區人社局、深圳市寶安區人才服務中心、深圳市龍華區人社局、深圳市龍崗人才辦、國家外國專家局……
電子、科技:格蘭仕集團、大疆創新、創維集團、聚飛光電、住友電工、東方亮彩、紐威股份、德普特、視源股份、大富科技、五谷網絡科技、奇宏電子(深圳)有限公司、德昌電機(深圳)有限公司、崇達電路技術股份、歐達可電子(深圳)、大行科技(深圳)、金威澎電子、優之源科技、源立得科技、格雷特通訊科技、綠點科技(深圳)、王氏華高科技(深圳)、嘉隆科技、泰德明安科技……

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聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

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電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人確認培訓事宜。
2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
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