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硬核AI——企業(yè)常見公文寫作

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓(xùn)安排!)

培訓(xùn)安排:2025年2月26日 北京

培訓(xùn)費用:1980元(含資料費、午餐費、專家演講費);住宿統(tǒng)一安排,費用自理。

培訓(xùn)對象:企業(yè)員工。

課程背景:
公文寫作是現(xiàn)代企業(yè)上傳下達、統(tǒng)一做法、提升效率所必須的一種基礎(chǔ)能力。而由于公文寫作的枯燥性,產(chǎn)生了大批“不想寫”“不會寫”“寫不好”的情況,大量員工寫作能力的欠缺,導(dǎo)致了企業(yè)對內(nèi)總結(jié)工作經(jīng)驗“無話可寫”,對外溝通交流時“錯誤百出”,嚴(yán)重影響了公司和部門形象。
我們每天需要處理諸多的如通知、報告、請示、總結(jié)、計劃、會議記錄等不同形式的公文寫作,但寫作過程中邏輯不縝密、表達不清晰的問題一直在困擾著我們。在文案撰寫領(lǐng)域,Chat GPT可以助力企業(yè)文案優(yōu)化師的工作。Chat GPT可以根據(jù)企業(yè)提供的市場和受眾分析,自動生成符合需求的文案,從而大大提高營銷效率。
課程為企業(yè)寫作量身打造,提供大量的案例和實踐技巧,打開員工寫作的思維,提升寫作的技巧,實現(xiàn)公文寫作的簡明、準(zhǔn)確、樸實與規(guī)范。同時,幫助員工掌握AI寫作輔助文案優(yōu)化,還可提升員工寫作效率。

課程收益:
 熟練掌握并運用公文寫作的步驟與技巧;
 掌握公文語言的表達技巧和藝術(shù);
 熟練掌握漢語語法,避免出現(xiàn)語法錯誤;
 提升語言表達的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)和精煉;
 掌握Chat GPT提問和寫作技巧。

課程大綱:

第一講:公文基本概念
一、 公文的概述
1. 公文的種類
2. 公文的特點
3. 公文的層次
4. 公文規(guī)范字體
二、 公文的常見錯誤
1. 公文標(biāo)題的常見錯誤
2. 公文正文的常見錯誤
3. 公文結(jié)尾的常見錯誤
三、 寫作中的語文雷區(qū)怎么繞?
1. 常見的語法錯誤
2. 語言修辭方面
3. 標(biāo)點符號的使用
4. 數(shù)字使用的使用

第二講:主題提煉技巧
一、 立意站位有高度
1. 引用講話
2. 運用理論
3. 全局在胸
4. 放大背景
案例:本質(zhì)安全管理重在“理”
二、 提煉主題有角度
1. 時代精神
2. 獨特眼光
3. 新穎角度
案例:“XX好青年”評選活動
案例:一位財務(wù)人員的初心
三、 標(biāo)題提煉有精度
1. 單字重復(fù)型
2. 內(nèi)部重復(fù)型
3. 類比型
4. 反差型
5. 數(shù)字型
案例:黨總支書記XXX抓黨建工作述職報告

第三講:常見公文寫作
一、 通知、通告和通報
1. 六種通知的寫作規(guī)范
2. 三種通報的寫作規(guī)范
3. 兩種通告的寫作規(guī)范
4. 三者的區(qū)別
案例:新員工入職見面會的通知
二、 請示要寫清理由
1. 請求指示的請示
2. 請求批準(zhǔn)的請示
3. 請求批轉(zhuǎn)的請示
4. 請示理由的寫作技巧
5. 請示的常見問題
案例:關(guān)于組織爬山比賽活動的請示
三、 報告要突出亮點
1. 報告的常見類型
2. 報告亮點和內(nèi)涵
3. 工作亮點提煉原則
4. 工作亮點提煉緯度
案例:關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹xxxxxx會議精神情況的報告
四、 會議紀(jì)要≠會議記錄
1. 會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
2. 工作會議紀(jì)要八字可循
3. 會議紀(jì)要內(nèi)容如何取舍?
4. 好的會議紀(jì)要做到這六點
五、 計劃和總結(jié)怎么寫出彩?
1. 領(lǐng)導(dǎo)想看什么樣的工作總結(jié)?
2. 場景:周計劃和總結(jié)
3. 場景:年終計劃和總結(jié)
4. 工作總結(jié)與工作匯報的區(qū)別

第四講:掌握AI寫作能力
一、 掌握AI對話三部曲
(一)發(fā)布任務(wù),精準(zhǔn)指令讓AI變身助理
1. 背景:為什么要發(fā)布任務(wù)
2. 角色:要擔(dān)任什么角色
3. 命令:要幫我干什么
4. 要求:要什么不要什么
(二)確定標(biāo)準(zhǔn),把握方向讓AI更懂你
1. 梳理新思路:輸入問題-底層邏輯-輸出結(jié)果
2. 可以直接給案例,AI總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)
3. 再次明確思路、邏輯、細(xì)節(jié)進行調(diào)整,最后重新生成
(三)測試反饋,有錯就改讓AI更智能
1. 可以夸獎AI
2. 明確的正面反饋,能幫助AI更好地了解需求
二、 掌握AI提問技巧
(一)錯誤提問類型及如何避免
1. 問題太大、太寬泛
2. 提問太抽象(得到發(fā)散性問題)
3. 需求不明確提問
(二)如何寫出好的指令
1. 好的指令結(jié)構(gòu):問題+要求
2. 追加要求,進一步完善
(三)如果不會提問,可以使用提問小助手
1. 告訴他讓他給更好的提示詞
2. 假設(shè)他是一個擅長提問的助手+完整文字素材,讓他自己提問自己補充
(四)AI的助理高效訓(xùn)練法
1. 發(fā)布任務(wù)
2. 確定標(biāo)準(zhǔn)
3. 測試反饋
4. 訓(xùn)練完成

工具包:
1.50組容易混淆的常用詞
2. 標(biāo)點符號用法
3.電力行業(yè)公文寫作排比句
4. 公文寫作常用詞匯
5. 企業(yè)公文寫作范例

培訓(xùn)講師:金瑩老師
    ·高級講師
    ·國家高級企業(yè)培訓(xùn)師
    ·埃里克森學(xué)院認(rèn)證專業(yè)教練
    ·中國培訓(xùn)師大聯(lián)盟 金牌講師
    ·美國4D領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證講師&教練
    ·英國東尼•博贊官方認(rèn)證思維導(dǎo)圖認(rèn)證講師
    ·DISC性格特質(zhì)國際認(rèn)證講師&顧問
    ·自主研發(fā)國家版權(quán)課程《打開視覺腦,激發(fā)管理創(chuàng)新》
    ·曾任職:中國企業(yè)家雜志社(深圳分部)  責(zé)任編輯
    金老師擁有13年服務(wù)于世界500強企業(yè)的實戰(zhàn)培訓(xùn)管理經(jīng)驗,致力于打造企業(yè)高績效團隊建設(shè)與管理、員工成長能力模型及技能、綜合素質(zhì)提升的培訓(xùn)課程及體系,善于從全局角度進行分析思考。從事多年企業(yè)管理和人力資源管理項目咨詢及培訓(xùn)工作,10年多職場結(jié)構(gòu)化思維實踐經(jīng)驗,深入了解企業(yè)真正的培訓(xùn)需求,在工作中更為游刃有余。
    2008年開始,金老師開始從事專兼職講師的培養(yǎng)和選拔工作,多次參與移動通信員工內(nèi)訓(xùn)師的選拔和培養(yǎng)工作。2011年開始,金老師深入扎根在電力企業(yè)培訓(xùn)咨詢工作中,通過諸多培訓(xùn)咨詢項目,了解電力企業(yè)內(nèi)部工作模式和業(yè)務(wù)特點,曾指導(dǎo)國家電網(wǎng)員工參加課程開發(fā)比賽,取得第一、第二名的好成績。2018年,金老師自主研發(fā)國家版權(quán)課程《打開視覺腦,激發(fā)管理創(chuàng)新》得到學(xué)員的高度認(rèn)可,并在千聊和荔枝平臺開設(shè)線上課程。近年來,金老師先后為企業(yè)提供培訓(xùn)約3000多課時,培訓(xùn)學(xué)員達8000人次以上,深受管理層及知識型員工的喜愛。
    培訓(xùn)客戶:中國鐵路集團、慧聰研究、廣東中煙、廣州卷煙廠、渤海銀行蘇州分公司、中信銀行北京分公司、光大銀行重慶分公司、武漢沌口工業(yè)園區(qū)、湖北廣聚德傳媒有限公司、功達建業(yè)公司、潤琦人力資源公司、通聯(lián)資本運營公司、銀川文化旅游投資集團、寧小游文化旅游、遠航信息技術(shù)有限公司、國家電網(wǎng)、山東省電力有限公司、湖北省電力公司、山西省電力有限公司、福建省電力有限公司、甘肅省電力公司、浙江省電力有限公司、寧夏省電力有限公司、陜西省電力公司、貴州省電力公司、新疆省電力公司、晉中供電公司、洛陽供電公司、陽泉供電公司、襄陽供電公司、眉山供電公司、岳陽供電公司、煙臺供電公司、棲霞供電公司、隨州供電公司、嘉興電力公司、德州供電公司、廣東省粵電集團、興義供電局、深圳供電局、呂梁供電公司、樂山供電公司、安陽供電公司、南網(wǎng)調(diào)峰調(diào)頻公司、中國移動、湖北聯(lián)通、湖南移動、云南移動、新疆移動、寧夏移動、內(nèi)蒙古移動、重慶移動、廣東移動、長沙移動、深圳移動、商丘移動、東莞移動、廣東聯(lián)通、韶關(guān)移動、清遠移動等。

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2、開課前兩周,我們將為您發(fā)送《培訓(xùn)確認(rèn)函》,將培訓(xùn)地點交通路線及酒店預(yù)訂、培訓(xùn)報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓(xùn)講師到貴公司進行企業(yè)內(nèi)訓(xùn),歡迎來電咨詢及預(yù)訂講師排期。
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