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DeepSeek職場辦公效能高效提升法

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2025年5月22-23日廣州

培訓費用:4580元(含資料費、午餐費、專家演講費);住宿統一安排,費用自理。

授課對象:
1. 企業各部門的普通職員,無需AI基礎
2. 希望提高工作效率的職場人士
3. 對AI辦公應用感興趣的新手用戶
4. 企業管理者和團隊負責人

課程背景:
隨著人工智能技術的迅猛發展,AI已經從實驗室走進了我們的日常工作中。在當今競爭激烈的職場環境中,提高工作效率、優化工作流程成為每一位職場人必備的能力。而國產AI工具DeepSeek作為一款強大的AI助手,正在悄然改變著我們的工作方式。然而,很多職場人對如何有效利用AI工具提升工作效率仍然存在困惑,不知如何將AI技術與日常辦公場景有機結合。
許多職場人面臨的問題包括:文檔處理效率低下、會議記錄繁瑣、數據分析耗時、創意構思受限、PPT制作費時費力等。這些問題不僅降低了工作效率,還影響了工作質量和個人職業發展。在這樣的背景下,掌握如何利用DeepSeek等國產AI工具提升辦公效能,已經成為職場人的必備技能。
本課程旨在幫助零基礎的職場人快速掌握DeepSeek等國產AI工具的使用方法,通過系統化的學習和實踐操作,讓學員能夠將AI技術無縫融入日常工作流程,實現工作效率的質的飛躍。課程內容涵蓋AI基礎知識、DeepSeek產品特性、AI提問框架與提示詞編寫、DeepSeek在文檔處理、PPT制作、數據分析等多個辦公場景的應用,以及DeepSeek與其他國產AI工具的協同使用等方面,全方位提升學員的AI辦公能力。
在數字化轉型的浪潮中,掌握AI辦公技能不再是選擇題,而是必修課。通過本課程的學習,學員將能夠站在AI時代的前沿,以更智能、更高效的方式開展工作,在職場競爭中脫穎而出。

培訓目標:
1. AI辦公思維升級:建立AI思維模式,了解AI如何改變傳統辦公方式,掌握與AI協作的基本邏輯和方法。
2. DeepSeek專業應用能力提升:全面掌握DeepSeek的功能特性和應用場景,能夠熟練運用DeepSeek處理日常辦公任務,提升工作效率50%以上。
3. AI提問與指令能力提升:掌握高效的AI提問框架和提示詞編寫技巧,能夠精準引導AI生成高質量的工作內容,減少80%的反復修改時間。
4. 多場景AI辦公實戰能力提升:能夠將DeepSeek應用于文檔撰寫、PPT制作、數據分析、會議總結等多個工作場景,將原本需要數小時完成的工作縮短至幾分鐘。
5. AI工具協同能力提升:了解國內主流AI工具的特點和適用場景,能夠根據不同工作需求靈活選擇和組合使用多種AI工具,實現1+1>2的效果。
6. 持續學習與適應能力提升:掌握AI技術發展趨勢和學習方法,能夠持續跟進AI新功能和新應用,不斷優化自己的AI辦公流程。

課程大綱:

第一講:AI辦公基礎認知
章節說明:本章節將幫助學員建立對AI的基本認知,了解AI在辦公場景中的應用價值和邊界,為后續深入學習奠定基礎。
一、AI的本質與能力
1. AI的定義與發展歷程
2. 大型語言模型的工作原理
3. AI能力的三大維度:理解、生成、推理
實操演練:體驗不同類型AI的能力差異,感受AI的理解與生成能力
二、AI的能力邊界
1. AI的強項與弱項
2. AI在辦公場景中的適用范圍
3. AI能做什么,不能做什么的五大界限
實操演練:設計測試案例,探索AI的能力邊界
三、AI幻覺現象解析
1. 什么是AI幻覺
2. 常見的AI幻覺類型與案例
3. 如何識別和避免AI幻覺的三步法
實操演練:識別AI輸出中的幻覺內容,學習糾正方法

第二講:DeepSeek產品深度解析
章節說明:本章節將系統介紹DeepSeek產品的特性和優勢,幫助學員全面了解這款國產AI工具的價值和應用場景。
一、DeepSeek產品介紹
1. DeepSeek的發展歷程與技術背景
2. DeepSeek的核心功能與特色
3. DeepSeek的產品生態與發展路線
實操演練:注冊并熟悉DeepSeek界面,探索基本功能
二、推理型AI與生成型AI的區別
1. 兩種AI類型的工作原理對比
2. 應用場景的差異化分析
3. DeepSeek的混合能力優勢
實操演練:通過對比實驗,體驗兩種AI類型的不同表現
三、DeepSeek的優劣勢分析
1. DeepSeek相比其他AI工具的五大優勢
2. DeepSeek的局限性與應對策略
3. DeepSeek在不同行業場景的適用性評估
實操演練:針對自身工作場景,分析DeepSeek的適用性

第三講:AI辦公價值與應用場景
章節說明:本章節將探討AI在辦公領域的價值和多樣化應用場景,幫助學員認識到AI如何改變傳統辦公方式。
一、AI對于辦公效能提升的價值
1. AI辦公的四大價值維度:效率、質量、創新、決策
2. AI如何改變傳統工作流程
3. AI辦公的ROI分析
案例分享:海爾集團應用AI技術推動數字化辦公
實操演練:計算個人工作中可被AI優化的時間成本
二、AI辦公的應用場景全景圖
1. 文檔處理:撰寫、編輯、總結、翻譯
2. 數據分析:數據整理、可視化、洞察提取
3. 創意工作:頭腦風暴、內容創作、設計輔助
4. 溝通協作:會議記錄、郵件處理、信息整合
實操演練:梳理個人工作中的AI應用場景清單
三、AI辦公的優勢與風險
1. AI辦公的五大核心優勢
2. AI應用中的常見風險與挑戰
3. AI辦公的倫理邊界與合規使用
實操演練:制定個人AI辦公風險防范策略

第四講:AI高效互動基礎
章節說明:本章節將教授學員如何與AI高效互動,掌握提問技巧和提示詞編寫方法,提高AI輸出的質量和效率。
一、AI使用的底層邏輯
1. AI理解人類指令的機制
2. 上下文處理與記憶特性
3. 輸入質量與輸出質量的關系
實操演練:測試不同輸入對AI輸出質量的影響
二、AI提問的黃金框架
1. STAR提問法:情境、任務、行動、結果
2. 角色設定的重要性與技巧
3. 任務分解與循序漸進的提問策略
實操演練:使用STAR框架設計提問,對比效果差異
三、AI提示詞編寫技巧
1. 提示詞的五大核心要素
2. 常見提示詞模板與應用
3. 提示詞優化與迭代方法
實操演練:針對同一任務,編寫并優化提示詞,比較效果

第五講:國產AI工具生態全景
章節說明:本章節將介紹國內主流AI工具的特點和適用場景,幫助學員了解多樣化的AI工具選擇。
一、文本創作類AI工具
1. 豆包
2. kimi
3. 通義
4. 元寶
實操演練:對比測試不同文本類AI工具的輸出效果
二、設計創意類AI工具
1. 即夢:AI繪圖與創意生成能力
2. 堆友:設計輔助與創意激發功能
3. AIPPT工具:訊飛智文等產品特點
實操演練:使用即夢生成工作場景相關的創意圖像
三、協同辦公類AI工具
1. 飛書AI助手:團隊協作中的應用
2. WPSAI:文檔處理中的智能輔助
3. 其他新興國產AI辦公工具介紹
實操演練:體驗飛書AI或WPSAI的基本功能

第六講:DeepSeek辦公應用實戰
章節說明:本章節將深入探討DeepSeek在辦公場景中的具體應用,以及如何與其他工具協同使用。
一、DeepSeek常見辦公應用場景
1. 文檔撰寫與編輯
2. 信息提取與總結
3. 創意構思與內容創作
4. 問題解決與決策輔助
實操演練:使用DeepSeek完成一個常見辦公任務
二、DeepSeek與其他AI工具的協同使用
1. DeepSeek+即夢:文圖結合的創意工作
2. DeepSeek+通義:會議記錄與總結的完整流程
3. DeepSeek+飛書:團隊協作的效率提升
實操演練:設計并實踐一個工具協同使用的工作流
三、DeepSeek使用的最佳實踐
1. 效率提升的三大關鍵策略
2. 常見問題與解決方案
3. 持續優化的方法與思路
實操演練:針對自身工作設計DeepSeek使用方案

第七講:DeepSeek高級交互技巧
章節說明:本章節將教授DeepSeek特有的提問框架和提示詞編寫技巧,幫助學員更精準地引導AI輸出高質量內容。
一、DeepSeek專用提問框架
1. DeepSeek的理解特性與提問匹配
2. 場景-任務-要求-格式四步提問法
3. 多輪對話的設計與引導
實操演練:使用專用框架向DeepSeek提問,優化對話效果
二、DeepSeek提示詞編寫進階
1. DeepSeek響應特點與提示詞設計
2. 角色設定與專業領域知識引導
3. 約束條件與輸出格式控制
實操演練:編寫并測試針對DeepSeek優化的提示詞
三、DeepSeek提示詞模板庫
1. 文檔撰寫類提示詞模板
2. 內容創作類提示詞模板
3. 數據分析類提示詞模板
4. 問題解決類提示詞模板
實操演練:根據模板庫創建個人常用提示詞集合

第八講:DeepSeek文檔處理實戰
章節說明:本章節將聚焦DeepSeek在文檔處理方面的應用,幫助學員掌握高效的文檔創建、分析和總結技能。
一、DeepSeek分析總結常用文件
1. 長文檔快速提取關鍵信息的三步法
2. 多文檔交叉分析與主題提取
3. 專業文獻解讀與知識圖譜構建
實操演練:使用DeepSeek分析并總結一份行業報告
二、DeepSeek編寫辦公常用文檔
1. 匯報材料:工作匯報、項目進展、述職報告
2. 項目方案:項目計劃、實施方案、風險評估
3. 策劃方案:營銷策劃、活動策劃、推廣方案
4. 總結報告:工作總結、項目復盤、數據分析報告
實操演練:使用DeepSeek編寫一份完整的工作匯報或項目方案
三、文檔優化與個性化調整
1. 文檔結構優化與邏輯梳理
2. 語言風格調整與個性化表達
3. 專業術語與行業特色融入
實操演練:對AI生成的文檔進行優化和個性化調整

第九講:DeepSeek賦能PPT制作
章節說明:本章節將教授如何利用DeepSeek和其他AI工具高效制作專業PPT,從內容構思到視覺呈現全流程優化。
一、DeepSeek編寫PPT框架
1. PPT結構設計的五大黃金法則
2. 不同類型PPT的框架模板
3. 邏輯清晰的章節設計技巧
實操演練:使用DeepSeek設計一份完整的PPT框架
二、DeepSeek編寫PPT內容
1. 關鍵信息提取與重點突出
2. 數據可視化描述與圖表規劃
3. 故事化敘述與演講稿生成
實操演練:基于框架,使用DeepSeek生成PPT詳細內容
三、其他AI工具輔助PPT設計
1. 訊飛智文:一鍵生成美觀PPT
2. 即夢:PPT配圖生成與優化
3. 設計輔助工具與資源推薦
實操演練:使用AI工具完成PPT的視覺設計和美化

第十講:DeepSeek思維導圖與創意構思
章節說明:本章節將探索DeepSeek在思維導圖設計和創意構思方面的應用,幫助學員提升思考和創新能力。
一、DeepSeek思維導圖設計
1. 思維導圖的結構與設計原則
2. 不同類型思維導圖的應用場景
3. 使用DeepSeek構建多層次思維導圖
實操演練:針對一個工作主題,使用DeepSeek設計思維導圖
二、創意構思與頭腦風暴
1. AI輔助頭腦風暴的方法論
2. 問題重構與多角度思考技巧
3. 創意擴展與篩選的流程
實操演練:針對一個實際工作問題,與AI進行創意頭腦風暴
三、創新方案設計與評估
1. 創新方案的結構化呈現
2. 可行性分析與風險評估
3. 方案優化與迭代的AI輔助方法
實操演練:設計一個創新方案并使用AI進行評估優化

第十一講:AI會議效能提升實戰
章節說明:本章節將介紹如何利用DeepSeek和通義等工具提升會議效率,實現會議記錄、總結和跟進的自動化。
一、會議準備與議程設計
1. 使用DeepSeek設計高效會議議程
2. 會前材料準備與背景資料整理
3. 會議目標明確與預期成果設定
實操演練:為一個工作會議設計議程和準備材料
二、會議記錄與實時總結
1. 通義錄音轉文字功能應用
2. 實時會議要點提取技巧
3. 多人發言識別與歸納
實操演練:模擬會議場景,使用通義進行記錄轉寫
三、DeepSeek會議總結與行動計劃
1. 會議記錄的結構化處理
2. 關鍵決策與行動項提取
3. 會議總結報告生成與分發
實操演練:使用DeepSeek對會議內容進行總結,形成行動計劃

第十二講:DeepSeek數據圖表制作
章節說明:本章節將教授如何利用DeepSeek進行數據分析和圖表制作,幫助學員提升數據可視化能力。
一、數據分析與洞察提取
1. 使用DeepSeek理解和解釋數據
2. 數據趨勢分析與關鍵指標識別
3. 數據背后的業務洞察挖掘
實操演練:提供一組數據,使用DeepSeek進行分析和洞察提取
二、數據可視化方案設計
1. 不同圖表類型的適用場景
2. 數據可視化的四大原則
3. 圖表設計與色彩搭配建議
實操演練:為數據分析結果設計可視化方案
三、Excel圖表制作指導
1. DeepSeek生成Excel圖表公式
2. 圖表美化與專業呈現
3. 交互式儀表盤設計思路
實操演練:在Excel中實現AI設計的圖表方案

第十三講:DeepSeek文檔識別與處理
章節說明:本章節將探討DeepSeek在文檔識別和處理方面的能力,幫助學員處理掃描件、圖片等非結構化文檔。
一、DeepSeek識別掃描件能力
1. 圖片文字提取與格式化
2. 表格識別與數據結構化
3. 多語言文檔處理能力
實操演練:使用DeepSeek處理掃描文檔或圖片文件
二、非結構化文檔分析與總結
1. 合同文檔關鍵條款提取
2. 報表數據自動化提取與分析
3. 歷史文檔知識庫構建
實操演練:對一份掃描合同或報表進行關鍵信息提取

第十四講:AI圖像生成與辦公應用
章節說明:本章節將介紹如何結合DeepSeek和即夢等工具進行圖像生成,豐富辦公內容的視覺表現。
一、DeepSeek+即夢的協同工作流
1. 文本描述到圖像生成的流程
2. 提示詞優化與圖像質量控制
3. 工作場景中的最佳實踐
實操演練:使用DeepSeek編寫圖像描述,通過即夢生成辦公用圖
二、AI生成圖像的辦公應用
1. 演示文稿配圖與封面設計
2. 營銷材料與社交媒體圖片
3. 產品原型與概念圖設計
實操演練:為一份工作文檔或PPT生成配套圖像

第十五講:課程總結與持續學習
章節說明:本章節將對課程內容進行系統總結,并提供持續學習和應用的方法與資源。
一、AI辦公能力體系回顧
1. AI辦公的三大核心能力:工具應用、提示工程、場景融合
2. DeepSeek應用的五大關鍵點總結
3. 學習成果與實踐路徑規劃
二、AI辦公能力持續提升方法
1. 個人AI工作流構建與優化
2. AI工具更新與新功能學習渠道
3. 持續學習與實踐的資源推薦
三、行動計劃與實踐承諾
1. 個人AI辦公應用計劃制定
2. 30天行動挑戰設計
3. 學習社群與資源共享
實操演練:制定個人AI辦公30天行動計劃

培訓講師:廖宏老師
    ·AI效能提升專家
    ·AI+新媒體營銷實戰專家
    ·中國傳媒大學影視編導專業
    ·15年品牌與數字化新媒體實戰經驗
講師經歷及專長:
——專業平臺認證資深AI專家——
    ·阿里達摩院人工智能訓練師(高級)
    ·螞蟻集團Agent Engineer認證
    ·商湯X小浣熊家族 AI+數據分析能力認證
    ·豆包MarsCode AI Coding Engineer認證
    ·豆包MarsCode AI+編程能力認證
    ·訊飛開放平臺X訊飛星火 Prompt Engineer認證
    ·互聯網營銷師(中級)、直播運營營銷師
    ·企業微信認證私域運營師、字節跳動認證直播運營師
——科技、金融、媒體、醫美多行業數字化實戰背景——
    ·曾任:深圳醫點通丨企業AI數字化顧問
    ·曾任:香港亞太衛視丨節目總監、新媒體總監、主持人
    ·曾任:深圳奧視文化傳播(數字化營銷及辦公服務)丨執行總經理
    ·曾任:普爾瀚達科技(金融數字化服務)丨產品總監 & 市場總監
    ·廣州美博會、深圳紫亞蘭大會、“華山論劍”大會特邀新媒體講師
    擅長領域:AI本地化部署、AI項目落地、AI企業應用(常見AI辦公、企業AI智能體)、AI新媒體營銷、0代碼實現企業數字化提升……
» AI數字化工具資深應用大師:擅長主流的AI工具包括DeepSeek、coze智能體、ChatGPT、Claude、WPS、飛書、Trae、kimi、Qwen、通義、Dify、Stable diffusion、即夢、可靈、堆友、liblib.art、islide、墨刀、即刻設計、豆包Marscode等;專注于0代碼或低代碼輔導企業,挖掘企業運營當中的薄弱點,通過定制化的解決方案,推動企業業務增長與創新。
» 百家企業AI數字化轉型領航者:曾利用AI技術為韓妃醫美、好大夫口腔、蘇州美贊貿易、成都志輝(基層醫院)、深圳神又奇餐飲、國藥一致等數百家企業提供管理、運營和營銷等全方位的AI數字化指導,幫助廣州睿本(貿易型)、神又奇餐飲等實現當月業績增幅20%-30%以上,企業運營效率提高12%-35%。
» 2000+員工AI效能提升導師:針對核心企業內部辦公效率低下等問題,曾為國藥集團、雅迪、廣汽貿易、深圳陽光、中航健身會等企業提供AI數字化辦公效能輔導培訓,累計輔導場次600+,輔導學員近2000+人,人均辦公效率提升15%。
    廖老師擅長運用AI技術增強企業數字化能力,成功輔導數百家企業實現智能化升級。其獨創的“AI+運營+營銷”三位一體賦能體系,已在科技、金融、媒體、醫美等多行業形成標桿案例。
    他善于運用一系列先進的AI工具(如DeepSeek、coze智能體、即夢等)和技術,深度融合AI工具于企業業務及日常辦公場景,基于低代碼或者0代碼的方式,開創AI智能體應用模式,并通過構建完整的AI數字化營銷矩陣,助力企業實現人效提升、流程優化與業務增長的全域突破。
主講課程:
《DeepSeek職場辦公效能高效提升法》
《DeepSeek賦能銀行業務場景實戰應用》
《DeepSeek賦能財務人員工作效率提升》
《DeepSeek賦能銷售崗位工作效率提升》
《如何0代碼構建企業新媒體智能體》
《AI+短視頻營銷(抖音、視頻號、小紅書》
《AI賦能新媒體:內容創作全流程實戰》
《零代碼AI工具指南:輕松打造高效新媒體運營智能體》
培訓客戶及培訓風格:
    騰訊、TCL、陀螺科技、建設銀行深圳分行、中國民生銀行總行(各省分行)、廣發銀行深圳支行、華潤銀行總行、蘇寧銀行、韓妃醫美集團、深圳陽光醫療美容集團、深圳博愛醫療集團、好大夫口腔集團、貨拉拉、正新雞排、深圳廣電集團移動頻道等。
    互動探究:通過精心設計的問題鏈引導思維,激發學員自我探索的欲望,幫助學員不僅理解“是什么”,更掌握“為什么”和“如何做”。
    案例驅動:精選多個行業頂尖案例,深入挖掘其背后的策略邏輯,將抽象的理論知識具象化,讓學員在真實情境中感受知識的應用魅力,提升學習內容的實際操作性和記憶點。
    風趣幽默:老師以風趣幽默的方式講解復雜概念,營造一個充滿活力、積極向上的課堂環境,使得嚴肅的知識變得輕松易懂。
    實戰導向:強調理論與實踐相結合,利用實際案例作為教學素材,通過模擬實戰的方式,讓學員在課程中就能體驗到真實的工作挑戰,從而有效提高解決問題的能力,并激發學習熱情。

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