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DeepSeek賦能高效辦公,開啟高效工作新時代

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2025年6月27-28日深圳、7月4-5日深圳、9月15-16日深圳、11月14-15日深圳
培訓費用:3980元/人(培訓費用、資料費、茶歇、結業證書、稅費,一年內可免費復訓)
課程對象:本課程專為頻繁涉及數據分析、報告編制、項目管理及技術展示等核心工作環節的人員精心設計,適用于包括但不限于以下崗位的從業人員:HR、行政人員、財務人員、法律顧問、市場營銷人員、技術工程師、項目管理人員以及各級管理層等,旨在幫助所有希望通過掌握DeepSeek大模型工具提升工作效率、優化業務流程的人士。
課程背景:
在當今快速發展的數字化時代,人工智能技術正以前所未有的速度融入各行各業,對傳統的工作模式和管理方式產生了深遠的影響。AI工具已成為提升工作效率、優化業務流程的重要支持系統。DeepSeek作為國內領先的AI大模型工具,憑借其強大的自然語言處理能力和智能化分析功能,正在為各行各業注入新的活力。
在這個數字化轉型的時代,AI工具已然成為企業提升運營效率、優化資源配置不可或缺的利器。無論是數據分析、報告編制、項目管理還是技術展示,各行各業的日常工作都離不開這些關鍵環節。然而,這些繁瑣的日常事務往往占據了從業人員大量寶貴的時間,使得他們難以將精力集中在核心業務和創新上。
鑒于此,我們特別為各行各業的從業人員量身打造了這門AI高效辦公培訓課程。本課程圍繞高頻工作場景,結合DeepSeek大模型工具的強大功能,幫助學員全面掌握AI工具的高效利用方法,從而大幅提升數據分析、報告編寫、PPT制作等關鍵工作環節的效率。通過本課程的學習,從業人員將能夠更好地應對數字化轉型的挑戰,提升工作效率,為企業的安全穩定運行和創新發展貢獻力量。

課程收益:
    ·學員技能與效率提升:掌握DeepSeek等AI大模型工具的應用技巧,包括但不限于數據分析、報告編制、項目展示PPT制作等,從而在辦公中實現工作流程智能化,提升工作效率,減少重復勞動,將更多時間精力投入到業務核心問題的解決與創新中。
    ·企業運營效率提升:企業員工掌握DeepSeek工具后,將顯著提升整體工作效率,縮短研究報告編制周期,優化客戶服務響應速度,降低運營成本,從而提高企業的市場競爭力與盈利能力。
    ·企業經濟效益提升:通過DeepSeek工具的智能化應用,企業的業務流程將更加高效精準,減少人為錯誤,提高數據分析準確性與決策效率,助力企業實現精細化管理與高效運營。

涉及工具:主要包括DeepSeek、訊飛星火、文心一言、通義千問、秘塔AI、KiMi CHAT、WPS AI、豆包AI、即夢AI等國產AI工具,無須收費、無須安裝,可通過網頁版輕松操作,部分工具還支持手機APP或小程序操作。

課程大綱:
1.【AI工具認知】:人工智能技術演進與產業變革!
    ·Deepseek現象級傳播背后的技術驅動因素與市場機遇!
    ·Deepseek大模型與傳統AI工具的差異,優勢劣勢對比!
    ·AI技術如何逐步改變傳統工作模式?
    ·國內AI大模型發展現狀以及國家AI政策解讀!

2.【AI精準提問】:提升信息獲取與處理效率!
    ·AI智能體:無需復雜提示詞,輕松獲取精準答案!
    ·4大快捷指令,讓DeepSeek輔助工作中的內容優化!
 改寫:利用 DeepSeek 潤色項目方案、報告等文檔
 擴寫:利用 DeepSeek 補充工作計劃、方案等細節
 續寫:基于已有內容,讓 DeepSeek 撰寫分析報告
 縮寫:利用 DeepSeek 精簡技術規范、制度等文檔
    ·3種提問策略,讓 DeepSeek 的回答更符合辦公需求!
 指令型提問:確保 DeepSeek 回答符合辦公場景的具體要求
 示例型提問:提供辦公示例,讓 DeepSeek 更好地理解需求
 框架型提問:借鑒經典框架,引導 DeepSeek 結構化回答
實操練習:智能體中心應用訓練、撰寫工作相關的提示詞。

3.【AI公文寫作】:輕松撰寫公文與報告!
    ·請示:DeepSeek生成關于物資采購、費用調整等請示!
    ·通知:DeepSeek便捷發布工作安排、項目進度等通知!
    ·通報:DeepSeek及時擬寫項目進展、問題處理等通報!
    ·報告:DeepSeek高效撰寫工作分析、績效評估等報告!
    ·函件:DeepSeek撰寫合作邀請函、咨詢函等商務函件!
實操練習:針對辦公實際場景,撰寫各類公文與報告。

4.【AI信息處理】:高效解決辦公中的信息難題!
    ·文檔快速排版:一鍵優化項目方案、報告等文檔的格式!
    ·會議紀要整理:DeepSeek 整理工作會議、例會等會議紀要!
    ·資料整理總結:DeepSeek 快速提取、整理行業數據和資料關鍵內容!
    ·信息檢索分析:DeepSeek 收集、整理行業資料,為工作提供決策支持!
實操練習:文檔排版、整理會議紀要、資料收集、整理、總結訓練。

5.【AIPPT制作】:又快又好搞定工作型PPT!
    ·輸入匯報主題:根據項目或工作主題生成精美 PPT!
    ·導入匯報文檔:將分析報告、工作總結轉換為 PPT!
    ·多文字排版:避免文字堆積,提升 PPT 可讀性!
    ·內容圖示化:將工作數據、策略等轉化為圖示,直觀展示!
    ·多圖片排版:利用 AI 優化圖片布局,使 PPT 更加生動!
實操練習:AI生成PPT、套用公司PPT模板、單頁PPT排版練習。

6.【AI 數據分析】:提升數據處理與分析能力!
    ·數據錄入:DeepSeek輔助錄入數據,數據收集高效化!
    ·數據規范:做好數據規范,確保數據分析的準確性與可靠性!
    ·數據整理:用DeepSeek解決操作難題,數據整理簡單化!
    ·數據計算:DeepSeek一鍵寫公式,不懂函數公式也不怕!
    ·數據可視化:DeepSeek 將業務數據轉化為直觀圖表,助力洞察數據價值!
實操練習:進行數據整理、清洗、計算、分析等針對性練習。

7. 【AI 創意設計】:提升視覺呈現能力,解決實際工作中各類素材難題!
    ·AI 造字:利用 AI 生成文字,為宣傳手冊、通知等增添創意!
    ·AI 繪圖:通過文生圖功能,輕松解決配圖難的問題!
    ·AI 海報:一鍵生成海報,滿足活動宣傳、培訓等多樣化需求!
    ·AI 視頻:將靜態圖片轉換為動態視頻,讓內容鮮活起來!
    ·AI 摳圖:一鍵智能摳圖,輕松去除圖片背景干擾!
    ·AI 消除:快速消除水印、瑕疵等,提升圖片質量!
    ·AI 擴圖:智能補充畫面,解決圖片尺寸不足問題!
    ·AI 修復:讓模糊圖片重煥清晰,拯救低畫質素材!
實操練習:開展 AI 繪圖設計、AI 海報設計等練習。

8.【AI音頻視頻】:AI一鍵生成創意音頻視頻!
    ·AI音樂創作:生成公司專屬的動聽音樂!
    ·AI一鍵成片:自動化搞定短視頻制作!
    ·AI智能剪輯:十倍提升視頻剪輯效率!
    ·AI智能字幕:一鍵加字幕提升體驗感!
實操練習:開展 AI 音頻創作與AI輔助剪輯等練習。

課程配套資料:
配套❶:學員講義(電子/紙質版)
在培訓前預先發放給參訓人員,旨在幫助他們更有效地跟上學習節奏。還可作為學員在現場進行筆記記錄和學習參考的工具,進一步提升學習體驗與成效。

配套❷:課后復習資料(電子版)
課程結束后,將為學員提供詳盡的復習資料,包含工具的具體操作步驟,以圖文并茂的形式進行細致講解。這份資料將極大地助力學員進行課后復習與知識回顧,進一步鞏固學習成果,并便于他們在日后的工作中靈活應用所學內容。

課程福利:
福利❶:《AI工具應用寶典》電子版
在AI工具逐漸泛濫的時期,尋找適合的AI工具已然成為一種負擔。工具僅是手段,真正的目標在于通過它們解決具體問題。因此,我精心編撰了《AI工具應用寶典》,是專為職場人設計的燈塔,旨在引導你穿越工具的迷霧,直擊核心需求,篩選出真正能夠助你一臂之力、提升工作效率的精品AI工具。

福利❷:《AI高效辦公提示詞手冊》電子版
本手冊包含了多個崗位和場景的提示詞,旨在為用戶提供快速定位所需提示詞的便捷途徑。無論是在撰寫報告、通知還是進行其他日常工作時,都可以在本手冊中找到相應的提示詞參考。

授課講師:張老師
    ·AIGC技術與應用教育專家
    ·訊飛星火提示詞工程師認證
    ·微軟Office認證導師
    ·金山辦公教育培訓專家(KVP)
    ·金山辦公技能認證大師(KOS)
    ·金山辦公認證培訓師(KCT)
    ·金山服務商認證中級講師
    ·阿里騰訊發布會御用PPT設計師
    ·《Word/Excel/PPT辦公技巧寶典》作者
    ·《WPS Office辦公應用技巧寶典》作者
    ·《又快又好設計完美PPT》作者
    ·《電力人必會的100個PPT技巧》作者
    ·《直播電商實戰一本通》作者
    ·《直播銷講實戰一本通》作者
培訓實戰經驗:為北京中央廣播電視臺CCTV央視文藝、國家電網、南方電網、國家能源集團、華電集團、湖北電信、南京電信、吉林電信、廣汽本田、上汽集團、泛亞汽車、廣發銀行、工商銀行、浦發銀行、招商銀行、建設銀行、東軟醫療、顧連醫療、邁維代謝、東方石化、中廣核、時代商業、魯信創投、捷普電子、優特科技、龍地集團、正大集團、廣州中煙、中建四局、東阿阿膠等大型企業進行PPT制作/設計/匯報,AI高效辦公、AI課程開發等主題培訓,授課場次400+場,課程以極強的實戰性和可操作性在業界聞名,深受參訓學員的好評。
授課風格:課程設計以案例為主,秉承“授人以魚又授之以漁“的教學理念,課堂上講師主張互動教學、同步演練,課后學生可立即將所學技能還原到工作中,給工作帶來更多的啟發與新的思路。
1、實用:理論與方法相結合,教學的內容與員工實際場景緊密關聯;
2、實操:注重操作演練,在實踐中掌握技能,強化課后的操作指導;
3、有趣:授課幽默有趣,以學員為主體積極互動,調動學員積極性。

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