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辦公加速器——新工具構建新流程:AI提升工作效能

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排。

培訓安排:2025年5月9日(星期五)上海
培訓費用:2500元/人,含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務費、稅費
參訓對象:
·職場人士,包括各個部門中的員工,包括但不限于:數據/業務分析師、運營人員、技術人員、銷售與市場人員、客戶服務人員;
·項目和團隊領導者(關注:如何利用AI工具來管理團隊和項目,以更好地規劃、執行和監督工作流程);
·企業管理者與決策者(關注:如何整合AI技術來優化業務流程,學習如何通過人工智能工具來提升工作效率和降低運營成本)。
授課形式:課程呈現方式:講師講授、案例研討、學員實操練習
課程背景:
在現代工作環境中,隨著信息技術的快速發展,人工智能(AI)已經成為了改變我們工作方式的一個重要力量。無論是在數據分析、項目管理還是日常的辦公任務中,AI工具都在幫助個人和企業提高效率、減少錯誤并優化決策過程。然而,許多員工和團隊可能還沒有完全利用到AI的潛力,或者不知道如何將這些新工具融入到現有的工作流程中去。
盡管AI技術提供了巨大的潛力,但在實際應用中,構建新的工作流程并不是一件簡單的事情。它需要對現有流程的深入理解,對可用AI工具的認識,以及設計和實施新流程的能力。此外,還需要考慮到員工的接受度、培訓需求以及與現有系統的兼容性等問題。這些復雜性可能會導致在引入AI工具時出現阻力和挑戰。
如何在不犧牲現有工作效率和質量的前提下,有效地整合AI工具,構建新的工作流程?員工和團隊如何快速適應這些變化,并充分利用AI提升工作效能?
本課程《新工具構建新流程:AI提升工作效能》旨在提供一個結構化的方法來應對上述挑戰。我們將探討如何評估現有工作流程,識別可以通過AI改進的領域,選擇合適的AI工具,并設計出既高效又易于員工接受的新流程。課程將包括實際案例研究、工具演示和實踐練習,確保學員能夠在課程結束后立即開始在工作中應用所學知識,從而提升個人和團隊的工作效能。
課程收益:
    ·能夠熟練使用各種國內大語言模型進行提問,并大幅提升工作效率;
    ·能夠熟練使用AI工具生成各類文檔,如:年終總結、市場分析報告、會議記錄等,節約寶貴的時間;
    ·能夠熟練使用AI工具生成各類PPT幻燈片,快速完成從PPT結構梳理,內容豐富到頁面美化全流程;
    ·能夠熟練使用AI工具完成各類其他任務,如:圖片生成、代碼生成等。

課前準備:培訓學員在課前訪問相關國內AI網站,完成用戶注冊;培訓學員需每人攜帶筆記本電腦,并保持電腦處于聯網狀態;培訓現場需準備充足電源插座/插排,確保電腦電量充足。

課程大綱:
第1章 AI降臨,你準備好了嗎?
1.1 AI的昨天與今天
    了解計算機和AI的奠基人
    理解AI概念的起源
    掌握深度學習的基礎
    認識AI應用的新高度
1.2 AI的明天
    AI技術在各個領域的應用
    了解AI與通用人工智能(AGI)的區別和未來發展
1.3 讓我們一起擁抱AI
    練習:學會如何與AI高效互動,提升你獲取信息和解決問題的能力
第2章 AI提問,你掌握了嗎?
2.1 大語言模型的常見指令
    熟練掌握大語言模型的指令:問答、翻譯、續寫、改寫、擴充、總結……
2.2 應用案例:用AI生成《年終總結報告》
    個性化內容生成:如何提問,讓AI生成更符合你要求的內容
    高效生成步驟:如何讓生成的《年終總結報告》,內容完整、邏輯清晰
    優化報告內容:如何提升報告的專業性和可讀性
2.3 應用案例:用AI生成《行業分析報告》
    專業報告生成流程:學習生成《行業分析報告》的標準步驟,確保內容的專業性和深度
    提升分析深度:了解如何優化和提升報告的分析深度
2.4 應用案例:用AI生成《旅行計劃》
    確保內容準確性:掌握避免AI生成錯誤或虛假信息的方法,確!堵眯杏媱潯返目煽啃院蛯嵱眯
    豐富旅行計劃展示形式:學習將文字內容轉化為短視頻
2.5 大語言模型的提問技巧
    構建高效問題框架:學會設計有效的提示詞,提升你與AI的交互效率
    提升提問技巧:掌握一系列提升提問效果的“魔法語句”
第3章 AI賦能,輕松寫作
3.1 AI賦能公文寫作
    快速生成正式通知:掌握如何利用AI快速生成符合格式要求的通知
    生成標準商務函件:學習用AI生成規范的商務函,確保內容的專業性和準確性
    高效生成演講稿:掌握生成演講稿的技巧
    輕松撰寫培訓心得:通過AI生成培訓心得,提升你的總結能力和書面表達能力
3.2 AI賦能新媒體文案
    提高內容吸引力:學習生成引人注目的標題
    打造高質量文案:掌握撰寫吸引人且富有感染力的文案技巧
第4章 AI賦能,輕松設計PPT
4.1高效美化幻燈片
    文檔格式轉換:從0到1,快速制作PPT的四個步驟
    AI助力排版:一堆素材快速生成“高大上”的圖文排版
    一鍵自動美化:快速提升單頁PPT的整體美感
    一鍵搞定配色:快速調整配色并設置元素動畫
    AI生成PPT:如何通過一句話生成完整的幻燈片
4.2 其他AI工具
    高效制作演示文稿:學習使用ChatPPT快速生成演示文稿
    智能文檔生成:掌握訊飛智文的功能,輕松生成各類文檔
    獲取豐富資料:學習利用百度文庫獲取各類學習和工作資料
第5章 AI神器,你的私人助理
5.1 工作中的各類AI神器
    正版的ChatGPT,如何輕松合規訪問
    同步錄音轉文字,即刻生成會議紀要
    AI繪畫神器,輕松生成創意圖片
    AI助力視頻生成

培訓講師:許老師
    ·微軟/領英生成式AI技能認證
    ·訊飛星火提示工程師Prompt Engineer
    ·WPS教育培訓專家KVP
    ·微軟辦公軟件專家MOS

8年培訓授課與項目交付經驗,多家世界500強與細分行業頭部企業特邀培訓師,為中國銀行、太平保險、國家電網、中國電信等央企,以及惠普中國、百勝中國、夏普中國、偉創力、波司登等知名企業,提供300+場的定制培訓;有豐富的Microsoft Office與WPS授課與實際操作經驗;2019、2020年受邀作為資深導師,輔導國家電網學員設計參賽PPT,并兩度斬獲國際ICQCC大賽金獎。多次為農業銀行上海分行、中國煙草浙江中煙工業等進行Excel數據表格優化;多次為政府機構,如蘇州工業園區企業發展服務中心、蘇州工業園區社會保險基金和公積金管理中心等;為知名企業,如波司登、頤坤生物等定制宣傳發布PPT。
專業/擅長領域:
人工智能AI:
    ·人工智能課程通識
    ·人工智能提升辦公效能
軟件辦公技能提升:
    ·WPS辦公技能提升
    ·PowerPoint辦公技能提升
    ·Excel辦公技能提升

【報名咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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備 注——
1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人確認培訓事宜。
2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生;郵件:25198734@qq.com。
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·按培訓課題:
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