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公文智能化寫作與檔案規(guī)范管理

(本課程滾動(dòng)開課,如遇開課時(shí)間或者地點(diǎn)不合適,請撥打13718601312咨詢最新時(shí)間、地點(diǎn)等培訓(xùn)安排!)

【培訓(xùn)安排】2025年6月20-21日深圳、8月8-9日深圳、10月24-25日深圳、12月12-13日深圳
【培訓(xùn)對象】政府部門或事業(yè)單位工作人員、企業(yè)各部門各級主管及職員
【培訓(xùn)費(fèi)用】4980元/位,包含:課件,證書,茶歇,稅費(fèi)。
【課程背景】:
21世紀(jì)是競爭激烈的信息社會(huì),企業(yè)要適應(yīng)全球化商業(yè)環(huán)境的巨大變化,必須對自身各類專業(yè)人才的能力和素質(zhì)進(jìn)行整合及培訓(xùn),秘書行政人員作為企業(yè)管理中即重要又特殊的職位,已在提高部門工作效率、改善團(tuán)隊(duì)人際關(guān)系、提升客戶服務(wù)質(zhì)量、樹立企業(yè)正面形象等諸多方面顯示了不可忽視的作用。而對其培訓(xùn),也不僅僅局限在其專業(yè)技能的訓(xùn)練,還包括了其個(gè)人綜合素質(zhì)及職業(yè)形象的全面提升。公文寫作技巧是公文規(guī)范、公文質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。然而,我們常常的事實(shí)是:公文撰寫格式不一,公文溝通常常不能令上級滿意或效果不佳,更有甚者,詞不達(dá)意,或冗長混盹,等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?!本課程旨在通過對公文寫作的新理念和職場意義認(rèn)知,寫作的工具方法論、技巧和公文應(yīng)用實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí),提升管理人員的公文寫作素養(yǎng)和技巧,從而提升公文的應(yīng)用和溝通效率,打造職場人的第三張臉,塑造企業(yè)高效公文和公文效率文化!
【培訓(xùn)目的】:
    學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代公文文書寫作新理念,新思維,樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維;
    正確認(rèn)知公文文書寫作的職場意義和良好公文文書寫作的修養(yǎng)意義;掌握寫作的步驟與語言技巧;
    掌握現(xiàn)代公文的分類、文種、特點(diǎn)和行文規(guī)范規(guī)則,自覺規(guī)范公文和文書寫作;
    學(xué)會(huì)常用公文文書 (請示、報(bào)告、批復(fù)、通知、通報(bào)與通告、計(jì)劃與總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、函、授權(quán)書、管理制度、策劃案、演說稿(辭)等)的行文規(guī)范、寫作技巧和方法;提升公文的規(guī)范水準(zhǔn)、應(yīng)用效果和溝通效率;
    了解常用公文的行業(yè)特點(diǎn),掌握如何將企業(yè)文化內(nèi)涵融入內(nèi)部公文的方法,提高公文溝通的應(yīng)用效率;
    掌握常用內(nèi)部公文的文理與法理的融會(huì)與應(yīng)用,提高企業(yè)內(nèi)部常用公文的內(nèi)涵和功效;
    獲授全套模版,通過團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),達(dá)至共識(shí)與規(guī)范,打造企業(yè)內(nèi)部公文的高效溝通文化。
【課程特色】:
本課程以專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)案例三結(jié)合的方式,融合講師近二十年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和感悟,講授專業(yè)實(shí)戰(zhàn)的寫作實(shí)務(wù)及授予全套模版現(xiàn)場實(shí)戰(zhàn)學(xué)習(xí)。全程模板練習(xí)+理論精講+案例分享+游戲互動(dòng)展開。專業(yè)、解惑、實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用。

【課程大綱】
第一部分 公文智能化寫作
第一章 公文寫作基礎(chǔ)
1. 公文的特點(diǎn)
2. 公文的分類
3. 當(dāng)前公文的種類
4. 公文寫作的行文規(guī)范
5. 公文一般格式規(guī)范
 公文寫作檢查表
第二章 公文寫作的步驟與語言技巧
1. 第一步:弄清三個(gè)問題
2. 第二步:明確目的
3. 第三步:寫作三部曲
4. 公文寫作八要八不要
5. 現(xiàn)代公文的語言技巧
6. 公司智能寫作工具(AI寫作)
案例分享:述職報(bào)告
第三章 通知的寫作
1. 通知的格式規(guī)范
2. 通知的類型
3. 通知的寫作技巧
案例分享與點(diǎn)評:某部門《關(guān)于xxx通知》實(shí)例
互動(dòng)練習(xí):關(guān)于放假的通知
第四章 報(bào)告的寫作
1. 報(bào)告的格式規(guī)范
2. 報(bào)告的分類
3. 報(bào)告的寫作技巧
4. 報(bào)告的行文規(guī)則
案例分享:某機(jī)構(gòu)專題報(bào)告分享
第五章 請示批復(fù)的寫作
1. 請示的格式規(guī)范
2. 請示與報(bào)告的區(qū)別
3. 請示的寫作技巧
4. 批復(fù)的格式規(guī)范
5. 請示的寫作技巧
分析研討:請示與報(bào)告的區(qū)別
互動(dòng)練習(xí)、分析研討:企業(yè) 《請示報(bào)告不分》的寫作案例
病文糾錯(cuò):請示
第六章 紀(jì)要的寫作
1. 紀(jì)要的格式規(guī)范
2. 紀(jì)要的寫作技巧
3. 紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
案例分享:企業(yè)專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要
第七章 函的寫作
1. 函的格式規(guī)范
2. 函的分類
3. 函的寫作技巧與規(guī)范
案例分享:各種函
病文糾錯(cuò):函
第八章:工作計(jì)劃與總結(jié)的寫作
1. 工作計(jì)劃的格式
2. 工作計(jì)劃的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫作技巧
3. 制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟
4. 計(jì)劃寫作注意事項(xiàng)
5. 總結(jié)的格式規(guī)范
6. 總結(jié)與計(jì)劃關(guān)系
7. 總結(jié)的分類、基本結(jié)構(gòu)
8. 總結(jié)的寫作技巧:三要訣
9. 年終總結(jié)五步法
案例分享與點(diǎn)評:表彰通報(bào)、通告的案例
第九章:常用商務(wù)公文的寫作
1. 電子郵件
2. 傳真文件
3. 手機(jī)短信
4. 商務(wù)公文的寫作技巧
案例分享與討論:案例分享與點(diǎn)評
第十章:公文寫作常見錯(cuò)誤與解決方法
1. 公文寫作常見錯(cuò)誤分類
2. 公文寫作主要錯(cuò)誤點(diǎn)分析
3. 公文寫作常見錯(cuò)誤的解決方法
案例分析與討論、練習(xí):錯(cuò)誤案例及修正練習(xí)

第二部分 企業(yè)檔案管理規(guī)范
第一章:如何建立正確的企業(yè)檔案意識(shí)
1. 檔案管理定位
2. 企業(yè)檔案意識(shí)具有個(gè)性化的特點(diǎn)
3. 檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位
4. 企業(yè)檔案意識(shí)必須符合國家的檔案法律法規(guī)
5. 企業(yè)檔案工作者的任務(wù)
6. 企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化
7. 管理檔案工作的發(fā)展方向
8. 近年發(fā)布的檔案管理法規(guī)(新《檔案法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》《檔案法實(shí)施條例》)
第二章:檔案管理業(yè)務(wù)與操作
1. 檔案收集方法、內(nèi)容及渠道
2. 檔案立卷、歸檔及整理工作
3. 檔案分類方法及管理
 案例與實(shí)操:組件編制規(guī)范、圖紙折疊方法、裝訂、卷皮卷盒操作規(guī)范
4. 企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限管理
5. 檔案檢索工具建設(shè)
6. 檔案保管、保護(hù)及修復(fù)工作
7. 檔案的統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用管理
第三章:企業(yè)檔案管理建設(shè)
1. 企業(yè)檔案行政組織工作及體系構(gòu)建(職能及分工)
2. 企業(yè)文件材料歸檔范圍應(yīng)用與管理(檔案十號(hào)令)
3. 企業(yè)檔案保管期限管理應(yīng)用與管理(檔案十號(hào)令)
4. 企業(yè)檔案分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范管理
第四章:業(yè)務(wù)檔案建設(shè)與管理
1. 基建檔案管理要點(diǎn)(可選)
2. 設(shè)備檔案管理要點(diǎn)(可選)
3. 實(shí)物檔案管理要點(diǎn)(可選)
4. 會(huì)計(jì)檔案、信貸檔案管理要點(diǎn)(可選)
5. 人力資源檔案要點(diǎn)(可選)
第五講 電子檔案管理
1. 檔案信息化管理的趨勢
2. 企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)
3. 企業(yè)電子文檔管理的原則
4. 企業(yè)電子文檔管理的基本方法
5. 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類
6. 信息資源留存的安全性措施

培訓(xùn)講師】汪廷云老師
 ·四川大學(xué)碩士,工商管理博士
 ·國際注冊管理咨詢師CMC
 ·國家高級培訓(xùn)導(dǎo)師
 ·中國管理咨詢協(xié)會(huì)智庫專家/廣東省中小企業(yè)管理咨詢專家
 ·粵港澳大灣區(qū)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級智庫專家
 ·廣東決策研究院科研智庫研究員
 ·廣州大數(shù)據(jù)行業(yè)協(xié)會(huì)咨詢主任
 ·深圳清華研究院、香港科技大學(xué)(深圳)特邀講師
 ·武漢大學(xué)深圳研究院、北京科技大學(xué)(順德)研究生院特邀講師
 ·多家上市公司常年顧問
 25年知名企業(yè)中高層管理的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷。1998年入職華為人力資源部門,參與華為任職資格管理體系建設(shè)開發(fā)工作,參與產(chǎn)品部研發(fā)流程優(yōu)化并擔(dān)任項(xiàng)目秘書;先后負(fù)責(zé)華為產(chǎn)品線人力資源管理、美洲區(qū)干部管理、成研所人力資源管理工作;
 離開華為后,任職兵器裝備集團(tuán)下屬某廠任廠長(總裁)助理兼人力資源總監(jiān),國虹數(shù)碼集團(tuán)總裁助理兼人事行政本部長(期間根據(jù)集團(tuán)工作布署分管并分別兼任中央制造本部長、中央工程本部長、供應(yīng)鏈本部長等職)
 從事咨詢培訓(xùn)工作以來,任深圳博華咨詢產(chǎn)品總監(jiān)、貝森咨詢首席顧問、Adizes(中國)高級講師。
 豐富的制造企業(yè)人力資源管理及經(jīng)營管理實(shí)戰(zhàn)和企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn),汪老師大部分時(shí)間參與企業(yè)的組織改革、流程再造、績效管理,通過與企業(yè)核心決策層深度溝通、為中高層管理者進(jìn)行培訓(xùn)、貼近業(yè)務(wù)部門終端客戶,與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行研討為企業(yè)提供最合適的改革方案和改革方法、并用科學(xué)的變革管理方法推動(dòng)企業(yè)變革。
    培訓(xùn)服務(wù)客戶(部分):中國鋁業(yè)、中廣核集團(tuán)、寶鋼股份、中車集團(tuán)、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、中航工業(yè)、中國電信、中國移動(dòng)、東方電氣、哈爾濱電氣、振華重工、康佳集團(tuán)、海信集團(tuán)、海爾集團(tuán)、東風(fēng)汽車、一汽解放、上海大眾、上汽集團(tuán)、吉利汽車、北汽集團(tuán)、昌河汽車、上饒客車、福田汽車、雷沃重工、一汽錫柴、一汽大柴、中建一局、中建七局、中建八局、中信戴卡、安踏集團(tuán)、新奧集團(tuán)、中原特鋼、中電長城信息、中電科西南所、中核物院、中船橙西、中國建設(shè)銀行、廣發(fā)銀行、工商銀行、招商證券、聯(lián)合證券、國泰君安證券、太平洋證券股份、萬維軟件、廣東電信、四川電信、黑龍江移動(dòng)、深圳移動(dòng)、中外運(yùn)、順豐集團(tuán)、艾歐史密斯、TCL集團(tuán)、航盛電子、雷曼光電、華潤集團(tuán)、中國電研、華星光電、雙星集團(tuán)、黃石東貝集團(tuán)、中石油、中海油、中石化、東明石化、神晥能源、埃克森美孚(中國)、南方航空、東方航空、深圳航空、成都機(jī)場、海航置業(yè)、通威股份、海大集團(tuán)、正大集團(tuán)、粵海水務(wù)、華南資訊、騰訊科技、搜狐暢游、樂逗游戲、博雅互動(dòng)、萬興軟件、邦彥科技、銀之杰軟件、中云智慧、銳捷軟件、科陸電子、科通集團(tuán)、英威騰電子、同洲電子、立達(dá)信光電、羅馬仕、京泉華、鑫三星物業(yè)、康泰塑膠、中達(dá)集團(tuán)、中電桑達(dá)國際、南陽利達(dá)、鳳凰光學(xué)、湖北新華光、三洋電梯、太陽神、匯仁藥業(yè)、王老吉、廣藥集團(tuán)、麗珠集團(tuán)、康美制藥、恒康制藥、迪康藥業(yè)、喜之郎、廣東美味鮮、珈興、億客餐飲、山東老家、長大公路、鷹牌陶瓷、深圳地鐵、58同城、帝標(biāo)家居、隆豐皮草、成都高新區(qū)、天府新區(qū)、重慶茶園新區(qū)、惠州仲凱高新區(qū)、貴港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、臺(tái)州中小企業(yè)局等數(shù)百家企事業(yè)單位、政府部門等數(shù)百家企事業(yè)單位、政府部門等

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企業(yè)戰(zhàn)略
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生產(chǎn)管理
研發(fā)管理
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人力資源
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