培訓(xùn)安排：2025年11月22-23日深圳
培訓(xùn)對象：企事業(yè)單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經(jīng)理等各類檔案管理專兼職人員等
培訓(xùn)費用：4800元（含培訓(xùn)費、資料費、午餐、茶點、發(fā)票等）
課程特點：授漁式理論精講+國標落地+實務(wù)案例問題分析+專家20多年研究經(jīng)驗分享與輔導(dǎo)+全流程工具模板應(yīng)用。
課程背景：
信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的今天，數(shù)字化信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標志。新《檔案法》施行之時，專業(yè)化科學(xué)化和與時俱進的企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必不可少并迫切的需要。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)各種檔案的管理如何與時俱進？許多企業(yè)的現(xiàn)實現(xiàn)狀是：各種檔案資料仍處于手工原始管理，不專業(yè)狀態(tài)，或分類不科學(xué)，標準不規(guī)范，收集歸檔不及時，歸檔混亂，查找困難，丟失、扯皮等等。本課程旨在導(dǎo)入信息化數(shù)字化管理與知識管理的新思維，新原理，新思想，通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化數(shù)字化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務(wù)的全面學(xué)習(xí)，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理專業(yè)能力，為企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)和建立信息化、規(guī)范化、標準化、流程化的檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)！
新《檔案法》實施之時，諸多國標行標的規(guī)定出臺，您如何貫徹落地？與時俱進更規(guī)范標準做好檔案管理工作？！
你的公司各種檔案管理科學(xué)、專業(yè)、規(guī)范、標準嗎？有丟失嗎？凌亂嗎？能及時提供服務(wù)嗎？有效率嗎？高效率嗎？與時俱進地制度化流程化標準化規(guī)范化了嗎？
您的檔案如何數(shù)字化信息化？數(shù)字化檔案如何管理？企業(yè)檔案數(shù)字化庫房建設(shè)如何做？
如何構(gòu)建集團管控模式下的全流程、規(guī)范化、標準化、科學(xué)精益化的檔案管理機制？
您在為自己缺失檔案管理專業(yè)規(guī)范的工具方法和管理能力苦惱嗎？各項檔案的國標如何解讀落地？
---博文老師的《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實務(wù)工作坊》已公開授課13年，將為您和您的公司全面解決以上問題，并給你提供全面專業(yè)的解決方案和輔導(dǎo)顧問。
培訓(xùn)目標：
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務(wù)，通過本課程，可實現(xiàn)：
學(xué)習(xí)貫徹新《檔案法》及相關(guān)規(guī)定，學(xué)習(xí)掌握企業(yè)知識管理與檔案信息化數(shù)字化原理，建立信息化數(shù)字化知識化得檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認知。
全面掌握企業(yè)檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和方法，為提升檔案人員全面提升信息化數(shù)字化的檔案管理的專業(yè)打基礎(chǔ)；
掌握基于信息化數(shù)字化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益化操作標準和流程規(guī)范實務(wù)，提高企業(yè)檔案的信息化數(shù)字化規(guī)范和系統(tǒng)化應(yīng)用水平；
掌握企業(yè)各類檔案的產(chǎn)生識別、收集鑒別、分類規(guī)范、組件立卷、數(shù)字化編碼標識、規(guī)范裝訂歸檔、保管保護及應(yīng)用編研、鑒定銷毀、總結(jié)改進的各類檔案全生命周期、全流程的規(guī)范方法構(gòu)建和實際操作，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理利用效率；
掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應(yīng)用效率；
學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案如何數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學(xué)管理實務(wù)及安全管控要領(lǐng)；尤其是針對新《檔案法》實施的各項專項國標行標規(guī)定的具體解析落地企業(yè)應(yīng)用。
通過本課程學(xué)習(xí)，學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及操作標準，快速提升檔案業(yè)務(wù)技能和能力，為職場發(fā)展夯實基礎(chǔ)，為建立專業(yè)、規(guī)范和信息化精益化的檔案管理系統(tǒng)和管理體系打造基礎(chǔ)！
課程大綱：
引子：檔案丟了、檔案泄密了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
第一篇：信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇
第一講、信息化數(shù)字化智能化時代下的企業(yè)檔案管理新知
1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點
1.2現(xiàn)代企業(yè)價值鏈中的檔案分布及識別與檔案管理的本質(zhì)認識
1.3檔案管理的新形勢新國策 -新《檔案法》施行及十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)
1.4現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與角色任務(wù)—新《檔案法》解讀
案例分享：1）現(xiàn)代企業(yè)管理特征 2）企業(yè)知識分布與識別 3）檔案工作國策解讀分享
第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)原理與知識概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及其特點和其與企業(yè)知識的關(guān)系
2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的
2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的基本類型及特征
2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢：數(shù)字化的發(fā)展趨勢
案例互動：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值及其意義體驗
第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點暨歸檔節(jié)點識別
3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點
3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點識別
1）企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點識別
2）辦公自動化及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔文件資料歸檔節(jié)點識別
案例與互動：1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的生命周期及流程節(jié)點識別 2）檔案價值的構(gòu)成分享
第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)
4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標準構(gòu)建
4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動：1）數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范標準范例2）數(shù)字化編碼案例
第二篇：基礎(chǔ)實務(wù)與全生命周期及全流程規(guī)范操作篇
第五講、企業(yè)檔案的產(chǎn)生識別及收集、分類、組件組卷
5.1檔案與文件資料的區(qū)別、檔案件與卷的規(guī)范及定義
5.2檔案的產(chǎn)生識別及收集鑒別
5.3檔案的組件和組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動：1）檔案的收集識別 2）件與卷的關(guān)系互動
第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的數(shù)字化編碼標識要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應(yīng)用
6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2）整理五步法 3）案卷數(shù)字化編碼標識案例
第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)
7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)
7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領(lǐng)
案例互動：1）著錄目錄表 2）排柜案例
第八講、企業(yè)檔案庫（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理
8.1檔案庫（室）的基本標準要求與技術(shù)參數(shù)
8.2檔案庫（室）的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求
8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)
8.4檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南解讀
8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧
案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）國標“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀
第九講、企業(yè)檔案的保管維護、應(yīng)用與鑒定銷毀
9.1企業(yè)檔案日常保管維護要領(lǐng)
9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)
9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動：1）檔案的保管維護制度范例 2）到期鑒定銷毀制度
第三篇：企業(yè)相關(guān)專項檔案實務(wù)篇
第十講、企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實務(wù)
10.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點、價值、意義
10.2企業(yè)員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規(guī)范
10.3企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)
10.4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數(shù)字化編碼標識方法
10.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀
案例互動：1）員工檔案資料分類 2）最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀
第十一講、企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶檔案管理實務(wù)
11.1合同（客戶）檔案的特點、內(nèi)容構(gòu)成及分類規(guī)范
14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求
14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)
11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標識
14.5合同（客戶）檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)
案例互動：1）合同（客戶）檔案案例 2）信息化數(shù)字化編碼標識互動
第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實務(wù)
12.1工程項目檔案定義、特點、內(nèi)容范圍、管理目的和作用
12.2工程項目檔案形成節(jié)點識別及特征和分類---最新國標規(guī)范解讀
12.3工程項目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定
12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標識
12.5工程項目檔案的關(guān)鍵資料（報建、設(shè)計、成本）管控要領(lǐng)
12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關(guān)規(guī)范解讀
12.7工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施
12.8工程項目檔案移交入館與對接要領(lǐng)
案例互動：1）建筑工程項目檔案最新國標GBT50328及相關(guān)規(guī)定解讀
2）工程檔案形成特點及識別互動 3）影響預(yù)結(jié)算的資料識別 4）設(shè)計圖紙的管控規(guī)范
第四篇：企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實務(wù)篇
第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)
13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提
13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選
13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)：電子化數(shù)字化
互動與案例：1）檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀 2）企業(yè)檔案電子化的案例
第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述
14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？
14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程
14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法
14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標準解讀
互動與案例：1）檔案數(shù)字化國家規(guī)范標準解讀 2）檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享
第十五講、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實務(wù)精要
15.1企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化概述
15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化規(guī)范要領(lǐng)
15.3電子檔案電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀
15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵規(guī)范
15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密策略與要領(lǐng)
互動與案例：1）數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀 2）電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀
第五篇：總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建
第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)
16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標提取與設(shè)計
16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計要領(lǐng)
16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計
案例互動： 1）檔案管理目標設(shè)計 2）可視化全流程范例
第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構(gòu)建要領(lǐng)
17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標準設(shè)計要領(lǐng)
17.2 企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計要領(lǐng)
案例互動： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享
Q&A：學(xué)員問題解答
結(jié)語：檔案，是國家和企業(yè)的重要資源！是國家科學(xué)治理和企業(yè)公司治理的信息資源基礎(chǔ)！生產(chǎn)力又是競爭力。企業(yè)檔案是企業(yè)知識的核心基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化、數(shù)字化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化的核心基礎(chǔ)！更是管理現(xiàn)代化的標志。做好數(shù)字化檔案管理，就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
企業(yè)檔案全生命周期管理是一門綜合各學(xué)科專業(yè)的管理實踐的學(xué)問，更是一套信息資源管理的工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理和現(xiàn)代信息化基礎(chǔ)管理的職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和企業(yè)知識管理專家！
培訓(xùn)講師：博文老師
資深管理顧問；管理學(xué)碩士；世界500強企業(yè)商學(xué)院最佳財務(wù)及人力資源管理專家；國內(nèi)20多家著名機構(gòu)簽約高級顧問。
有20多年企業(yè)財務(wù)管理、人力資源管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、財務(wù)管理、績效管理與流程優(yōu)化、管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。
咨詢項目背景：
具有跨國IT電子家電、汽車及機械、船舶重工、五金家具、木業(yè)加工、玩具服裝、陶瓷化工、生物工程與制藥、食品飲品等制造企業(yè)及金融證券、旅游酒店物流服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)物業(yè)管理、移動通訊、電力、煙草、自來水、環(huán)保等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。
主要課程系列：
☆基于企業(yè)戰(zhàn)略的財務(wù)管理與控制體系☆基于企業(yè)戰(zhàn)略的BSC應(yīng)用的目標績效管理體系與績效文化系列
☆全面預(yù)算管理與成本控制☆企事業(yè)檔案管理實務(wù)☆企業(yè)管理者管理能力提升☆精益管理、5S與流程設(shè)計優(yōu)化
工作背景：
有20多年政府外經(jīng)部門、大型外資（新港臺500強制造業(yè)）企業(yè)財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理助理、教育訓(xùn)練中心負責(zé)人、董事長助理等高管和管理咨詢項目顧問的工作經(jīng)歷。曾任職主要機構(gòu)：政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份大型港\臺\新上市公司，包括：新加坡IPC集團（ IT制造、房地產(chǎn)上市）、億勝集團（房地產(chǎn)）、億勝生物醫(yī)藥科技（港上市）、PTS 集團（臺制造）、MOXELL（摩托羅拉合營公司、IT數(shù)碼家電）、天元礦業(yè)。
管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想、興業(yè)銀行、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產(chǎn)、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、合興膠合板、龍森物流、內(nèi)蒙農(nóng)商行、惠州燃氣、中國安防、北方合電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)信息、省廣電股份、勁嘉彩印、玉溪銅礦、萬達置業(yè)、中大、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方科技、徐工重機、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城集團、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、徐工液壓、華達集團、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、深圳聯(lián)通、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中鹽化、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯(lián)想、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、揭陽水務(wù)、南方電網(wǎng)、平安數(shù)據(jù)、華電、廣西移動、貴州電網(wǎng)、柳州銀行、東風(fēng)裕隆、保山移動、師宗供電、勐臘供電、中國華能、華僑城、綠雪生物、日新傳導(dǎo)、海油發(fā)展、河北移動、山西移動、內(nèi)蒙移動、博時基金、漢典醫(yī)藥、金活醫(yī)藥、東風(fēng)本田、廣汽豐田、東風(fēng)水電、黔東水電、吉林移動、王曲電廠、東風(fēng)日產(chǎn)、風(fēng)行牛奶、中華紙業(yè)、凌峰集團、深廣電傳媒、國際新材、湖南大學(xué)、興義電力、保鈔、金風(fēng)科創(chuàng)、西藏聯(lián)通、湖北移動、佛山水務(wù)、貴陽民生、南粵銀行---
擅長提供企業(yè)管理解決方案的領(lǐng)域：
◎全面精益人力資源管理系統(tǒng); ◎全面預(yù)算管理體系；◎成本控制與核算管理體系◎目標績效與薪酬管理體系
◎高中層管理干部管理提升與員工素質(zhì)教育；◎基于企業(yè)戰(zhàn)略的人才梯隊建設(shè)體系 ◎企業(yè)組織與職位體系建設(shè)
授課風(fēng)格：
☆互動式多媒體教學(xué)，動感享受； ☆聲情并茂，激情演繹； ☆案例分析，現(xiàn)場點評；
☆經(jīng)驗分享，悟與道結(jié)合； ☆實戰(zhàn)與實用，理論與實操結(jié)合； ☆通俗幽默，趣味生動。
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