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智“會”共創(chuàng):結(jié)構(gòu)化會議引導(dǎo)7大秘訣五大場景

(本課程滾動開課,如遇開課時(shí)間或者地點(diǎn)不合適,請撥打13718601312咨詢最新時(shí)間、地點(diǎn)等培訓(xùn)安排!)

培訓(xùn)安排:2023年6月16-17日 廣州

培訓(xùn)費(fèi)用:4380元(含資料費(fèi)、午餐費(fèi)、專家演講費(fèi));住宿統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。

培訓(xùn)對象:會議組織者、會議主持人其他需要掌握結(jié)構(gòu)化會議的人。

課程背景:
一項(xiàng)調(diào)查顯示,53.6%的職場人士表示自己參加會議過多,不到三成的職場白領(lǐng)認(rèn)為自己參加的會議有意義,大部分職場人士表示厭煩開會,甚至有人為此變成“恐會族”,很多會議流于形式,占用時(shí)間,并且最終無法達(dá)成共識或決議。
那么,是什么降低了會議的質(zhì)量?又是什么影響了參會者的狀態(tài)和投入度?2020年,組織面對嚴(yán)峻的形勢和特殊的境遇,我們?nèi)绾握匍_有實(shí)際效果的會議?
● 如何激發(fā)參會者的智慧,群策群力,做到“智會”
● 如何利用結(jié)構(gòu)化會議技術(shù)開出實(shí)際“結(jié)果”
● 如何落實(shí)會議結(jié)果,跟進(jìn)行動計(jì)劃,保證“落地”
毋庸置疑,融合了引導(dǎo)技術(shù)、行動學(xué)習(xí)理念的結(jié)構(gòu)化會議技術(shù)引導(dǎo)秘訣,讓傳統(tǒng)的會議,變成“慧議”,讓每一個會議組織者、主持人能夠做到輕松激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧,提升會議效能。

培訓(xùn)目標(biāo):
● 價(jià)值1:了解影響會議效能的關(guān)鍵因素與3大流程秘訣
● 價(jià)值2:了解智“會“共創(chuàng)的核心原理與結(jié)構(gòu)化會議的4大價(jià)值
● 價(jià)值3:掌握結(jié)構(gòu)化會議4大基本工具
● 價(jià)值4:掌握《結(jié)構(gòu)化例會》的引導(dǎo)秘訣
● 價(jià)值5:掌握《目標(biāo)制定與分解》專題會議4步結(jié)構(gòu)化流程
● 價(jià)值6:掌握《績效運(yùn)營分析》專題會議7步結(jié)構(gòu)化流程
● 價(jià)值7:掌握《問題分析與解決》專題會議5步結(jié)構(gòu)化流程
● 價(jià)值8:掌握《階段性復(fù)盤》專題會議4步結(jié)構(gòu)化流程

課程大綱:

第一講:理念先行,結(jié)構(gòu)化會議勢在必行
一、體驗(yàn)活動
1. “關(guān)于會議那些事”故事會分享與反思
2. “迷你會議”情景模擬(對比與反思)
3. 反思覺察:影響會議效能的關(guān)鍵因素
二、結(jié)構(gòu)化會議的概念與價(jià)值
1. 結(jié)構(gòu)化會議的概念
2. 結(jié)構(gòu)化會議的核心原理
3. 結(jié)構(gòu)化會議的4大價(jià)值
4. 課程整體規(guī)劃設(shè)計(jì)思路

第二講:3大引導(dǎo)流程秘訣保證效能
秘訣1:有備而來——如何做好會議的準(zhǔn)備
1. 準(zhǔn)備期思考的兩個問題:會議必要性和形式
2. 主持人與發(fā)起人的溝通要點(diǎn)
3. 結(jié)構(gòu)化會議準(zhǔn)備的5P原則
4. 結(jié)構(gòu)化會議的其他準(zhǔn)備要點(diǎn)
5. 結(jié)構(gòu)化會議準(zhǔn)備清單
秘訣2:引人入勝——如何做好會議的控場
1. 如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化會議高能開場——4部曲
2. 如何保證參會者專注會議主題——2技術(shù)
3. 如何在結(jié)構(gòu)化會議中管理掉隊(duì)問題
4. 如何在結(jié)構(gòu)化會議中解決分歧達(dá)成共識
秘訣3:會后落地——如何做好會議跟進(jìn)
1. 結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會議總結(jié)時(shí)常見問題
2. 結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會議總結(jié)時(shí)的5個步驟
3. 結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會議的跟進(jìn)策略

第三講:4大引導(dǎo)工具秘訣會議無憂
秘訣1:重構(gòu)議題——如何澄清觀點(diǎn)背后的事實(shí)
1. 觀點(diǎn)與高質(zhì)量事實(shí)概念澄清
2. 工具應(yīng)用步驟與要點(diǎn)
3. 會議中如何澄清觀點(diǎn)背后的事實(shí)
4. 會議中如何重構(gòu)議題
實(shí)操練習(xí)與答疑解惑
秘訣2:激蕩智慧——如何多樣化頭腦風(fēng)暴
1. 頭腦風(fēng)暴在會議發(fā)散期的價(jià)值
3. 頭腦風(fēng)暴的四大原則
4. 頭腦風(fēng)暴的多種變形操作
5. 應(yīng)用陷阱及應(yīng)對技巧
實(shí)操練習(xí)與答疑解惑
秘訣3:刨根問底——如何分析問題真因
1. 頭腦風(fēng)暴——分析可能的原因
2. 評估聚焦——篩選關(guān)鍵原因
3. 3why深度分析——挖掘問題真因
實(shí)操練習(xí)與答疑解惑
秘訣4:策略優(yōu)選——如何優(yōu)選解決方案并落地
1. 策略優(yōu)選的三種方式及操作步驟與要點(diǎn)
2. 執(zhí)行案例示范
3. 如何制定落地行動計(jì)劃
實(shí)操練習(xí)與答疑解惑

第四講:多樣場景靈活應(yīng)用
場景一:如何引導(dǎo)結(jié)構(gòu)化例會
1. 召開例會常見的3種誤區(qū)
2. 開好例會的4大指導(dǎo)原則
3. 開好例會的5個結(jié)構(gòu)流程
場景實(shí)操練習(xí)與答疑解惑
場景二:如何引導(dǎo)目標(biāo)分解會
1. 目標(biāo)分解常見的5大誤區(qū)
2. 目標(biāo)分解會的準(zhǔn)備重點(diǎn)
3. 結(jié)構(gòu)化目標(biāo)分解會的4個結(jié)構(gòu)流程
場景實(shí)操練習(xí)與答疑解惑
場景三:如何引導(dǎo)績效分析會
1. 績效分析常見的3大誤區(qū)
2. 績效分析會的準(zhǔn)備重點(diǎn)
3. 績效分析會的7個結(jié)構(gòu)流程
場景實(shí)操練習(xí)與答疑解惑
場景四:如何引導(dǎo)問題分析會
1. 描述問題的4個關(guān)鍵
2. 問題分析會的準(zhǔn)備重點(diǎn)
3. 績效分析會的5個結(jié)構(gòu)流程
場景實(shí)操練習(xí)與答疑解惑
場景五:《如何引導(dǎo)工作復(fù)盤會》
1. 工作復(fù)盤會的價(jià)值
2. 工作復(fù)盤會的準(zhǔn)備重點(diǎn)
3. 績效分析會的4個結(jié)構(gòu)流程
場景實(shí)操練習(xí)與答疑解惑

第五講:課程復(fù)盤總結(jié)與內(nèi)化要點(diǎn)
一、復(fù)盤總結(jié)
1. 課程設(shè)計(jì)邏輯說明
2. 課程呈現(xiàn)節(jié)奏設(shè)計(jì)說明
3. 課程操作環(huán)節(jié)復(fù)盤總結(jié)與優(yōu)化
二、內(nèi)化要點(diǎn)
1、研討課程內(nèi)化的形式和策略,達(dá)成共識與行動計(jì)劃
2、內(nèi)化注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

附:內(nèi)化策略建議
策略一:在線磨課(千聊類平臺或微信群)
說明:
1)學(xué)員以小組為單位建立,訓(xùn)后一個月內(nèi),每天由1人就課程中的某個模塊進(jìn)行在線分享講授,小組內(nèi)其他人給予其欣賞性反饋和建設(shè)性反饋
2)針對每個模塊/知識點(diǎn)中存在的困惑或者障礙,需要跟導(dǎo)師溝通澄清的,由小組統(tǒng)一搜集并反饋給項(xiàng)目組
3)導(dǎo)師在復(fù)盤總結(jié)時(shí)予以統(tǒng)一答復(fù)
策略二:考核(知識點(diǎn)考核+實(shí)戰(zhàn)考核)
1)知識點(diǎn)考核:訓(xùn)后即進(jìn)行綜合考核
2)主持會議實(shí)戰(zhàn)考核:任選一種(或抽簽)會議場景和背景,進(jìn)行會議準(zhǔn)備清單、會議流程規(guī)劃、會后落地跟進(jìn)表單等設(shè)計(jì)
3)轉(zhuǎn)訓(xùn)能力實(shí)戰(zhàn)考核:說課(20分鐘)
說課:將課程邏輯結(jié)構(gòu)和要點(diǎn)說清楚
展示:任選一個片段進(jìn)行現(xiàn)場展示(這個環(huán)節(jié)評委導(dǎo)師由內(nèi)部專家組成,也可以考慮邀請導(dǎo)師參與到評委點(diǎn)評)
策略三:訓(xùn)后落地考核
1)訓(xùn)后一周內(nèi)主持或組織一次會議,并填寫執(zhí)行《反思復(fù)盤記錄表》
2)訓(xùn)后兩周內(nèi)對課程內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),并填寫執(zhí)行(反思復(fù)盤記錄表)
3)導(dǎo)師根據(jù)反饋在復(fù)盤輔導(dǎo)時(shí)給予答疑解惑

培訓(xùn)講師曾秋香老師
    ·團(tuán)隊(duì)效能發(fā)展教練
    ·中國學(xué)習(xí)力研究院特邀講師
    ·新加坡(FNS)認(rèn)證引導(dǎo)教練
講師經(jīng)歷及專長:
    曾任:河南某地產(chǎn)集團(tuán)丨人力資源總監(jiān)
    曾任:河南某五星級酒店丨人力資源總監(jiān)/內(nèi)訓(xùn)師
    曾任:中國人壽保險(xiǎn)河南分公司丨銷售總監(jiān)/培訓(xùn)總監(jiān)
    擅長領(lǐng)域:管理者核心能力修煉、角色認(rèn)知、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、跨部門溝通、行動學(xué)習(xí)、引導(dǎo)技術(shù)。
    曾老師在12年大型上市公司(金融/五星級酒店/地產(chǎn))管理實(shí)踐中,先后擔(dān)任銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)、行政人力資源總監(jiān)、副總經(jīng)理等職務(wù),深諳企業(yè)運(yùn)營及企業(yè)發(fā)展對各級管理者的要求及任職資格,在管理者人才培育、組織績效提升、團(tuán)隊(duì)建設(shè)三等方面有著非常豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和廣闊的視野,在職期間授課近千場次,培訓(xùn)學(xué)員3萬余人。
    在5年的管理培訓(xùn)/咨詢經(jīng)驗(yàn)中,擅長行動學(xué)習(xí)催化技術(shù)和引導(dǎo)技術(shù),課程非常實(shí)戰(zhàn)。為建業(yè)集團(tuán)公司、綠城集團(tuán)、永恒置業(yè)、楷林集團(tuán)、江山地產(chǎn)、中天九建、六合物業(yè)、中石油河南公司、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中信銀行、興業(yè)銀行等上百家企業(yè)做過人才發(fā)展培養(yǎng)體系設(shè)計(jì)、卓越領(lǐng)導(dǎo)力提升、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等培訓(xùn)/咨詢項(xiàng)目,與江山地產(chǎn)、建業(yè)物業(yè)、裕源康實(shí)業(yè)等十余家企業(yè)有連續(xù)三年年度課程合作,返聘率達(dá)90%。
培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格:
    深圳移動、南京艾佳生活、武漢東風(fēng)乘用車、黃河勘測設(shè)計(jì)院、河南華英農(nóng)業(yè)發(fā)展股份有限公司、裕達(dá)國貿(mào)酒店(五星級)、河南海博恩醫(yī)療科技集團(tuán)、河南裕源康實(shí)業(yè)有限公司(年度合作)、裕達(dá)福福精品商場、河南金順鑫化妝品、步步高河南分公司、寶視達(dá)眼鏡、河南鮮易供應(yīng)鏈公司、銀基商貿(mào)城、校妝網(wǎng)、杭州南都集團(tuán)、河南省國土資源廳、鄭州市土地儲備中心、河南建業(yè)物業(yè)管理有限公司(管理培訓(xùn)年度合作)、綠城河南公司(管理培訓(xùn)項(xiàng)目合作)、河南楷林置業(yè)有限公司、河南江山地產(chǎn)公司(年度合作)、河南永恒置業(yè)有限公司(項(xiàng)目合作)、河南五建公司、河南中盟集團(tuán)、中天九建公司、六合物業(yè)管理有限公司(項(xiàng)目合作)、工商銀行河南分行、中國銀行河南分行、建設(shè)銀行河南分行、農(nóng)業(yè)銀行河南分行、郵政儲蓄河南分行、中信銀行、興業(yè)銀行、中國人壽保險(xiǎn)、新華保險(xiǎn)、長城保險(xiǎn)、建設(shè)銀行、郵政儲蓄長春分行、平安保險(xiǎn)、利安保險(xiǎn)、富德生命人壽保險(xiǎn)、昆明富滇銀行、呼和浩特中國電力、石家莊中國電力、國家電網(wǎng)河南省公司、中電投河南分公司、河南電力設(shè)計(jì)研究所、河南通訊設(shè)計(jì)院、大唐電力河南分公司、昆明中煙、北海煙草、金華煙草、荊州煙草、湖北煙草、十堰市煙草局、韶關(guān)煙草、河南開封煙草局、廣東湛江煙草專賣局、廣豐卷煙廠等。
    曾老師是國內(nèi)為數(shù)不多的集“實(shí)戰(zhàn)派+咨詢式+落地化”三位一體的“引導(dǎo)式培訓(xùn)師
    ·實(shí)戰(zhàn)派——實(shí)踐豐富,結(jié)合行業(yè)案例特性,個性化培訓(xùn)
    ·咨詢式——量體裁衣,根據(jù)客戶具體需求,定制化培訓(xùn)
    ·落地化——注重效果,把握學(xué)員實(shí)際問題,輔導(dǎo)式培訓(xùn)

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1、收到貴公司報(bào)名信息后,我們將第一時(shí)間和貴公司參會聯(lián)系人確認(rèn)培訓(xùn)事宜。
2、開課前兩周,我們將為您發(fā)送《培訓(xùn)確認(rèn)函》,將培訓(xùn)地點(diǎn)交通路線及酒店預(yù)訂、培訓(xùn)報(bào)到指引等事項(xiàng)告知與您。
3、本課程也可以安排培訓(xùn)講師到貴公司進(jìn)行企業(yè)內(nèi)訓(xùn),歡迎來電咨詢及預(yù)訂講師排期。
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研發(fā)管理
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人力資源
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