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智“會”共創:結構化會議引導7大秘訣五大場景

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2023年6月16-17日 廣州

培訓費用:4380元(含資料費、午餐費、專家演講費);住宿統一安排,費用自理。

培訓對象:會議組織者、會議主持人其他需要掌握結構化會議的人。

課程背景:
一項調查顯示,53.6%的職場人士表示自己參加會議過多,不到三成的職場白領認為自己參加的會議有意義,大部分職場人士表示厭煩開會,甚至有人為此變成“恐會族”,很多會議流于形式,占用時間,并且最終無法達成共識或決議。
那么,是什么降低了會議的質量?又是什么影響了參會者的狀態和投入度?2020年,組織面對嚴峻的形勢和特殊的境遇,我們如何召開有實際效果的會議?
● 如何激發參會者的智慧,群策群力,做到“智會”
● 如何利用結構化會議技術開出實際“結果”
● 如何落實會議結果,跟進行動計劃,保證“落地”
毋庸置疑,融合了引導技術、行動學習理念的結構化會議技術引導秘訣,讓傳統的會議,變成“慧議”,讓每一個會議組織者、主持人能夠做到輕松激發團隊智慧,提升會議效能。

培訓目標:
● 價值1:了解影響會議效能的關鍵因素與3大流程秘訣
● 價值2:了解智“會“共創的核心原理與結構化會議的4大價值
● 價值3:掌握結構化會議4大基本工具
● 價值4:掌握《結構化例會》的引導秘訣
● 價值5:掌握《目標制定與分解》專題會議4步結構化流程
● 價值6:掌握《績效運營分析》專題會議7步結構化流程
● 價值7:掌握《問題分析與解決》專題會議5步結構化流程
● 價值8:掌握《階段性復盤》專題會議4步結構化流程

課程大綱:

第一講:理念先行,結構化會議勢在必行
一、體驗活動
1. “關于會議那些事”故事會分享與反思
2. “迷你會議”情景模擬(對比與反思)
3. 反思覺察:影響會議效能的關鍵因素
二、結構化會議的概念與價值
1. 結構化會議的概念
2. 結構化會議的核心原理
3. 結構化會議的4大價值
4. 課程整體規劃設計思路

第二講:3大引導流程秘訣保證效能
秘訣1:有備而來——如何做好會議的準備
1. 準備期思考的兩個問題:會議必要性和形式
2. 主持人與發起人的溝通要點
3. 結構化會議準備的5P原則
4. 結構化會議的其他準備要點
5. 結構化會議準備清單
秘訣2:引人入勝——如何做好會議的控場
1. 如何進行結構化會議高能開場——4部曲
2. 如何保證參會者專注會議主題——2技術
3. 如何在結構化會議中管理掉隊問題
4. 如何在結構化會議中解決分歧達成共識
秘訣3:會后落地——如何做好會議跟進
1. 結構化引導會議總結時常見問題
2. 結構化引導會議總結時的5個步驟
3. 結構化引導會議的跟進策略

第三講:4大引導工具秘訣會議無憂
秘訣1:重構議題——如何澄清觀點背后的事實
1. 觀點與高質量事實概念澄清
2. 工具應用步驟與要點
3. 會議中如何澄清觀點背后的事實
4. 會議中如何重構議題
實操練習與答疑解惑
秘訣2:激蕩智慧——如何多樣化頭腦風暴
1. 頭腦風暴在會議發散期的價值
3. 頭腦風暴的四大原則
4. 頭腦風暴的多種變形操作
5. 應用陷阱及應對技巧
實操練習與答疑解惑
秘訣3:刨根問底——如何分析問題真因
1. 頭腦風暴——分析可能的原因
2. 評估聚焦——篩選關鍵原因
3. 3why深度分析——挖掘問題真因
實操練習與答疑解惑
秘訣4:策略優選——如何優選解決方案并落地
1. 策略優選的三種方式及操作步驟與要點
2. 執行案例示范
3. 如何制定落地行動計劃
實操練習與答疑解惑

第四講:多樣場景靈活應用
場景一:如何引導結構化例會
1. 召開例會常見的3種誤區
2. 開好例會的4大指導原則
3. 開好例會的5個結構流程
場景實操練習與答疑解惑
場景二:如何引導目標分解會
1. 目標分解常見的5大誤區
2. 目標分解會的準備重點
3. 結構化目標分解會的4個結構流程
場景實操練習與答疑解惑
場景三:如何引導績效分析會
1. 績效分析常見的3大誤區
2. 績效分析會的準備重點
3. 績效分析會的7個結構流程
場景實操練習與答疑解惑
場景四:如何引導問題分析會
1. 描述問題的4個關鍵
2. 問題分析會的準備重點
3. 績效分析會的5個結構流程
場景實操練習與答疑解惑
場景五:《如何引導工作復盤會》
1. 工作復盤會的價值
2. 工作復盤會的準備重點
3. 績效分析會的4個結構流程
場景實操練習與答疑解惑

第五講:課程復盤總結與內化要點
一、復盤總結
1. 課程設計邏輯說明
2. 課程呈現節奏設計說明
3. 課程操作環節復盤總結與優化
二、內化要點
1、研討課程內化的形式和策略,達成共識與行動計劃
2、內化注意事項與風險規避

附:內化策略建議
策略一:在線磨課(千聊類平臺或微信群)
說明:
1)學員以小組為單位建立,訓后一個月內,每天由1人就課程中的某個模塊進行在線分享講授,小組內其他人給予其欣賞性反饋和建設性反饋
2)針對每個模塊/知識點中存在的困惑或者障礙,需要跟導師溝通澄清的,由小組統一搜集并反饋給項目組
3)導師在復盤總結時予以統一答復
策略二:考核(知識點考核+實戰考核)
1)知識點考核:訓后即進行綜合考核
2)主持會議實戰考核:任選一種(或抽簽)會議場景和背景,進行會議準備清單、會議流程規劃、會后落地跟進表單等設計
3)轉訓能力實戰考核:說課(20分鐘)
說課:將課程邏輯結構和要點說清楚
展示:任選一個片段進行現場展示(這個環節評委導師由內部專家組成,也可以考慮邀請導師參與到評委點評)
策略三:訓后落地考核
1)訓后一周內主持或組織一次會議,并填寫執行《反思復盤記錄表》
2)訓后兩周內對課程內容進行轉訓,并填寫執行(反思復盤記錄表)
3)導師根據反饋在復盤輔導時給予答疑解惑

培訓講師曾秋香老師
    ·團隊效能發展教練
    ·中國學習力研究院特邀講師
    ·新加坡(FNS)認證引導教練
講師經歷及專長:
    曾任:河南某地產集團丨人力資源總監
    曾任:河南某五星級酒店丨人力資源總監/內訓師
    曾任:中國人壽保險河南分公司丨銷售總監/培訓總監
    擅長領域:管理者核心能力修煉、角色認知、團隊建設、跨部門溝通、行動學習、引導技術。
    曾老師在12年大型上市公司(金融/五星級酒店/地產)管理實踐中,先后擔任銷售經理、營銷總監、培訓總監、行政人力資源總監、副總經理等職務,深諳企業運營及企業發展對各級管理者的要求及任職資格,在管理者人才培育、組織績效提升、團隊建設三等方面有著非常豐富的實戰經驗和廣闊的視野,在職期間授課近千場次,培訓學員3萬余人。
    在5年的管理培訓/咨詢經驗中,擅長行動學習催化技術和引導技術,課程非常實戰。為建業集團公司、綠城集團、永恒置業、楷林集團、江山地產、中天九建、六合物業、中石油河南公司、中國銀行、農業銀行、中信銀行、興業銀行等上百家企業做過人才發展培養體系設計、卓越領導力提升、團隊建設等培訓/咨詢項目,與江山地產、建業物業、裕源康實業等十余家企業有連續三年年度課程合作,返聘率達90%。
培訓客戶及培訓風格:
    深圳移動、南京艾佳生活、武漢東風乘用車、黃河勘測設計院、河南華英農業發展股份有限公司、裕達國貿酒店(五星級)、河南海博恩醫療科技集團、河南裕源康實業有限公司(年度合作)、裕達福福精品商場、河南金順鑫化妝品、步步高河南分公司、寶視達眼鏡、河南鮮易供應鏈公司、銀基商貿城、校妝網、杭州南都集團、河南省國土資源廳、鄭州市土地儲備中心、河南建業物業管理有限公司(管理培訓年度合作)、綠城河南公司(管理培訓項目合作)、河南楷林置業有限公司、河南江山地產公司(年度合作)、河南永恒置業有限公司(項目合作)、河南五建公司、河南中盟集團、中天九建公司、六合物業管理有限公司(項目合作)、工商銀行河南分行、中國銀行河南分行、建設銀行河南分行、農業銀行河南分行、郵政儲蓄河南分行、中信銀行、興業銀行、中國人壽保險、新華保險、長城保險、建設銀行、郵政儲蓄長春分行、平安保險、利安保險、富德生命人壽保險、昆明富滇銀行、呼和浩特中國電力、石家莊中國電力、國家電網河南省公司、中電投河南分公司、河南電力設計研究所、河南通訊設計院、大唐電力河南分公司、昆明中煙、北海煙草、金華煙草、荊州煙草、湖北煙草、十堰市煙草局、韶關煙草、河南開封煙草局、廣東湛江煙草專賣局、廣豐卷煙廠等。
    曾老師是國內為數不多的集“實戰派+咨詢式+落地化”三位一體的“引導式培訓師
    ·實戰派——實踐豐富,結合行業案例特性,個性化培訓
    ·咨詢式——量體裁衣,根據客戶具體需求,定制化培訓
    ·落地化——注重效果,把握學員實際問題,輔導式培訓

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聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
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