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做審計有心人巧查賬外賬

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2013-8-20 10:03:55

    來源:財考網(wǎng)

    一、項目背景

    根據(jù)《中華人民共和國審計法》第二十五條和中辦、國辦《縣級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計暫行規(guī)定》,受煙臺市福山區(qū)委組織部委托,煙臺市福山區(qū)審計局對煙臺市福山區(qū)**局法定代表人任期經(jīng)濟責(zé)任進(jìn)行審計。

    二、審計過程

    2008年5月,煙臺市福山區(qū)審計局派出審計組,對法定代表人2005年1月至2007年12月任期經(jīng)濟責(zé)任進(jìn)行審計,并對其下屬單位進(jìn)行延伸審計。審計過程中,審計人員通過對審前調(diào)查和審計過程中發(fā)現(xiàn)的疑點和線索進(jìn)行綜合分析,并通過突擊盤點現(xiàn)金的方法,發(fā)現(xiàn)隱匿5套賬的會計資料以及大量使用不合規(guī)票據(jù)的問題,又通過對查出5套賬資料的審查以及對票據(jù)的詳查,發(fā)現(xiàn)使用財政明令停用的煙臺市統(tǒng)一收款收據(jù)、煙臺市行政事業(yè)性收費收據(jù)以及在市場上購買的普通收款票據(jù),收取行政事業(yè)性收費和各種款項115萬元。最終通過審計,審計組摸清了家底,查處了違紀(jì)問題,并提出加強單位財務(wù)管理的審計建議。

    (一)發(fā)現(xiàn)疑點,初露端倪。

    在審前調(diào)查中,有關(guān)人員在介紹單位基本情況時,稱在審計時限內(nèi),共設(shè)有兩套賬,由2名財務(wù)人員管理,其中出納、會計各1名。除一套局本身經(jīng)費賬A外,還設(shè)有一套核算其一個全額撥款事業(yè)單位的經(jīng)費賬B,并且兩套賬各設(shè)有銀行賬戶一個。除此之外,財務(wù)人員未管理其他賬目和會計資料,其下屬的其他事業(yè)單位也未單獨設(shè)賬核算。該局法定代表人對以上提供資料的真實性和完整性做出了書面承諾。

    按照審計程序,審計組提前三天下達(dá)了審計通知書,要求該局在2008年5月7日前將審計有關(guān)資料送至審計組。而該局在5月7日下班時,仍未送達(dá)資料,經(jīng)審計組長催促,財務(wù)人員聲稱5月8日送達(dá)所有資料。但5月8日,該局只送達(dá)了賬套B,賬套A則在5月9日送達(dá)。當(dāng)時,審計人員產(chǎn)生了疑問,審計組按照程序提前三天送達(dá)審計通知書,審計截至日為2007年12月31日,不牽扯到2008年的會計資料,2007年部門決算也早已完成,為什么送資料如此拖拉?

    接下來,審計組通過對提供兩套賬的初步審查,發(fā)現(xiàn)兩個疑點:

    一是審計組在審前調(diào)查中,通過查閱以前對**局的審計檔案資料,得知該局除設(shè)有賬套A、B外,還有賬套C,并且賬面有余額。開始審計人員認(rèn)為賬套C可能在審計時限內(nèi)合并到賬套A或B中,因而未提供,后經(jīng)過審計,未發(fā)現(xiàn)賬套A、B合并賬套C的跡象。審計組認(rèn)為該套賬未提供,**局隱匿了相關(guān)的會計資料。

    二是屬于行政執(zhí)法和綜合管理部門,下鄉(xiāng)執(zhí)法情況比較多,按照福山區(qū)政府有關(guān)部門規(guī)定,可以對下鄉(xiāng)執(zhí)法人員按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補貼,但在賬目上未發(fā)現(xiàn)與之相適應(yīng)的為執(zhí)法人員發(fā)放下鄉(xiāng)補貼的記錄,覺得有悖常理。

    (二)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,積累線索。

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