課程背景:
目標管理是美國著名管理學家德魯克的首創,1954年,他在《管理的實踐》一書中,首先提出“目標管理與自我控制”的主張。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業的使命和任務,必須轉化為目標”,如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。我們很多企業都在推行目標管理,要求根據目標制定計劃并執行到位,但目標總是難以落實、達成,只有基于公司戰略和運營層面,探討目標管理的內容,掌握目標管理的實質,制定可操作的計劃并監督執行,才能全面提高組織績效,支持實現戰略目標,確保企業能長期健康發展。
企業的目的和任務必須轉化為目標,再將目標落地轉化為成果。目標管理是一種基本的管理技能,它通過劃分組織目標與個人目標的方法,將許多關鍵的管理活動結合起來,實現全面、有效的管理。
目標管理的關鍵在于可驗收或評價其績效。目標除非可驗收,否則便成為無意義的活動。如何確立組織正確的目標,并將總體目標細分,形成完整的工作計劃及有效地執行、監督,以期最后成功的達成目標的管理體系是本課程的主要內容。
課程對象:企業各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主
授課時長:1天,6小時
授課方式:案例分享、現場演練、小組討論、建構主義教學設計
課程收益:
1. 全面了解目標管理的具體內容和實施步驟
2. 掌握建立目標管理體系的方法
3. 提高目標管理實施的有效性
4. 掌握如何制定執行計劃實現目標的方法
5. 如何在目標達成過程中實施監控,確保成果和目標的一致性
課程中涉及使用的表單:
1. 《基于SMART原則的工作目標》實操表單
2. 《年度工作目標》參考與實操表單
3. 《季度/月度工作目標》參考單
4. 《企業年度工作目標》實操表單
5. 《目標指派六步法》實操表單
6. 《過程監控之工作匯報》實操表單
課程大綱:
課程導入:
1.從目標到成果
2.高成效目標管理與計劃落實的四項修煉:
(1)第一講:工作目標——如何設定得以實現的目標
(2)第二講:制定計劃——制定實現目標的行動方案
(3)第三講:任務下達——正確下達目標是團隊管理工作的關鍵一步
(4)第四講:過程監控——工作狀態盡在掌控中
第一講:工作目標——如何設定得以實現的目標
(一)工作目標與工作計劃
1. 【案例】月度任務沒完成是誰的問題
2. 工作目標與工作計劃
(1)側重于結果的工作目標(SMART原則)
(二)基于SMART原則的目標設定
1.什么是SMART原則
①明確性(S)→ ②可衡量性(M)→ ③可實現性(A)→ ④相關性(R)→ ⑤時限性(T)
2.SMART原則解讀
3.實操SMART原則
【找錯】哪些目標不符合SMART原則
【練習】修改不符合SMART原則的目標
【應用】請用SMART原則寫出部門/個人的年度目標
4.設定目標的典型錯誤的規避技巧
(1)發號施令替代商討達成共識
(2)不愿為達成共識花費更多時間
(3)缺乏與員工共識的方法和技巧
5.設定目標的4個關鍵點
(1)參與決策(領導參與、員工參與)
(2)讓總目標成為每個人的具體目標
(3)自上而下地分解目標,自下而上地層層保證
(4)設置階段性目標
6.大師眼里的目標管理:德魯克、陳春花的解讀
第二講:制定計劃——制定實現目標的行動方案
(一)正確認知工作計劃
【案例導入】月度任務沒完成是誰的問題
1.制定工作計劃三要素
(1)把工作目標變成具體的事情(執行什么)
(2)把每一件事落實到每個人(誰去執行)
(3)把每一件事落實到每一天(何時執行)
(二)制定工作計劃——讓目標得以實現
1.制定工作目標的4大關鍵
(1)參與決策(領導參與、員工參與)
(2)工作計劃顆粒度夠細
(3)計劃有實施保證措施
(4)實施計劃有匯報機制
2.制定工作計劃四大誤區
(1)把工作計劃等同于列清單
(2)沒有責任人
(3)細節描述和安排太多
(3)不考慮資源的供給
3.制定年度工作計劃5個步驟
【案例分析】企業大學的年度工作計劃
【課堂討論】制定季度工作計劃要點,制定月度工作計劃要點,制定周工作計劃要點
【案例分析】計劃制定好讓最差的員工過目
【課堂實操】結合部門工作制定出來年工作計劃
【工具模板】部門年度、月度、周度工作計劃表
名言:如果你沒有做好計劃,那你是計劃失敗。——本杰明·富蘭克林(Benjamin Franklin)
【行動計劃】如何制定季度工作計劃?著重考慮的要點有哪些?
第三講:任務下達——正確下達目標是團隊管理工作的關鍵一步
(一)布置任務導入
1.職場那么多返工的原因分析
2.真實視頻案例分享
【案例分析】領導的任務意圖是什么
3.典型職場管理場景
【案例分析】聽聽樊登解讀布置任務
【角色扮演】怎么布置任務給下屬
【課堂討論】工作中的返工現象是如何造成的
(二)布置任務的基本功——布置任務六步法
1.布置任務六步法
①明確任務→②交付標準→③匯報要求→④詢問疑問→⑤全面復述→⑥探尋方案
2.布置任務時明確交付標準的好處
【實操演練】給下屬布置任務
3.布置任務時的常見提問
(三)布置任務的典型場景分析
1.布置任務的6個典型場景分析
2.確保下屬聽明白工作意圖和目的
3.越級領導給下屬布置任務的處理方式
4.上司要不要懂如何接受指示
【視頻分享】上司要不要懂如何接受指示
(1)從接受指示看布置任務
(2)上司也需要接受他人的指示
【采取行動】布置任務六步法
(1)應用“參與式決策”
(2)應用“布置任務六步法”技巧
(3)應用“布置任務”時的常見提問技巧
第四講:過程監控——工作狀態盡在掌控中
(一)導入:匯報在職場中的現狀
1.職場典型場景
【案例分析】月度任務沒完成是誰的問題
【案例分析】上級有指示時下屬該如何做
2.職場匯報的2大現狀
3.上司對下屬的匯報現狀的三大煩惱
(1)不來匯報——下屬不來匯報
(2)空手來匯報——下屬來匯報只講問題,沒有對策
(3)干完才來匯報——下屬擅自行動,不懂得事前該來請示
(二) 正確認識匯報
1.什么是匯報
2.上司期望的匯報
(1)結果匯報:只是60分的匯報
(2)中間匯報:能讓上級滿意的匯報
(三)明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
1.為什么要中間匯報
【案例分析】小明的工作事項
【課堂討論】小明怎樣匯報才讓管理者才放心?
2.中間匯報的時間選擇
3.需要向上級做中間匯報的6個場合
4.下屬怠于匯報的9種心態分析
5.讓下屬匯報的好處
(四)工作匯報中,管理者期待得到什么
1.上級需要下屬持續匯報的原因
(1)上級對下屬所有工作承擔終極責任
(2)對員工輸出不放心
(3)上級對工作狀態需要盡在掌控中
【采取行動】能讓上級滿意的匯報是如何達成的
課后轉化
1. 后續落實措施
2. 答疑解惑。
【聯系咨詢】
聯系電話:010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
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