培訓(xùn)講師:袁沐風(fēng),實(shí)戰(zhàn)派管理專家
課程背景:
對于剛剛從員工晉升為管理者的新任管理者來說,首先是角色身份的轉(zhuǎn)變,隨之而來的是思維框架的轉(zhuǎn)換,最后的做事主體的轉(zhuǎn)移,即從以前自己完成任務(wù)到現(xiàn)在的通過下屬員工完成任務(wù)。那么:
·管理與員工在思維、行為、素養(yǎng)、工作習(xí)慣上有哪些不同?
·作為管理者要具備哪些管理技能?
·如何通過員工達(dá)成團(tuán)隊目標(biāo)?
·如何協(xié)調(diào)企業(yè)管理團(tuán)隊與員工之間的矛盾和沖突?
·如何與上級領(lǐng)導(dǎo)、下屬員工進(jìn)行有效的溝通?
本課程基于以上問題的解決,為企業(yè)新任管理者量身訂制,從新晉管理能力提升的角度為新任管理者提供切實(shí)可行的整體解決方案。
課程對象:新晉中/基層管理者、儲備干部等
培訓(xùn)時長:2-3天,6小時/天
授課方式:案例分享、小組討論、建構(gòu)主義教學(xué)設(shè)計(各部門參訓(xùn)人員錯開分散至各小組)
培訓(xùn)收益:
1. 全面了解角色認(rèn)知,從個體貢獻(xiàn)者到管理者的角色轉(zhuǎn)換
2. 提高目標(biāo)管理實(shí)施的有效性,掌握設(shè)定目標(biāo)、制定計劃、計劃下達(dá)的實(shí)施技巧
3. 掌握輔導(dǎo)員工達(dá)成目標(biāo)的方法
4. 掌握績效管理中輔導(dǎo)和面談的核心技巧
5. 掌握了解下屬、建立關(guān)系的核心技巧
6. 掌握有效溝通技巧的方法
7. 提升對上對下溝通達(dá)成目標(biāo)的能力
課程中涉及使用的表單:
1. 《期望管理》實(shí)操單
2. 《管理者的時間管理》參考表
3. 《基于SMART原則的工作目標(biāo)》實(shí)操表單
4. 《布置任務(wù)六步法》實(shí)操表單
5. 《明確匯報機(jī)制》實(shí)操表單
6. 《了解下屬的三三三法》實(shí)操表單
7. 《一對一定期溝通三步法》思維導(dǎo)圖
8. 《一對一定期溝通記錄表》實(shí)操表單
課程大綱:
課程導(dǎo)入:從技術(shù)到管理
1.從個體貢獻(xiàn)者到團(tuán)隊管理者
【案例視頻】新晉管理者在上任第1年的糟心事
2.新晉管理者的四項核心修煉
(1)第一部分:轉(zhuǎn)角色
① 轉(zhuǎn)角色——新角色,新定位
② 期望管理——更好滿足彼此需求
③ 分身有術(shù)——管理者的高效時間管理
(2)第二部分:定目標(biāo)
① 定目標(biāo)——設(shè)定可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
② 制定計劃——制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動方案
③ 目標(biāo)下達(dá)——正確下達(dá)目標(biāo)是團(tuán)隊管理工作的關(guān)鍵一步
④ 過程管理——工作狀態(tài)盡在掌控中
(3)第三部分:帶團(tuán)隊
① 帶團(tuán)隊——夢想要靠團(tuán)隊去實(shí)現(xiàn)
(4)第四部分:贏績效
① 績效達(dá)成——達(dá)成才有價值
② 激勵下屬——促進(jìn)績效達(dá)成
第一部分:轉(zhuǎn)角色
第一講:轉(zhuǎn)角色——新角色,新定位
(一)新角色,新定位
1.角色轉(zhuǎn)換之從技術(shù)到管理
2.管理者與領(lǐng)導(dǎo)者
3.領(lǐng)導(dǎo)者的三大生態(tài)因素(領(lǐng)導(dǎo)者、周邊環(huán)境、追隨者<下屬>)
圖示解讀:領(lǐng)導(dǎo)者的三大生態(tài)因素
4.領(lǐng)導(dǎo)者的核心作用(發(fā)展方向、提供資源、把關(guān)工作)
5.走出角色轉(zhuǎn)變的誤區(qū)
【實(shí)操】判斷下列各現(xiàn)象屬于哪種錯位
6.三種重要角色
(1)作為下屬的新晉管理者——執(zhí)行者
(2)作為同事的新晉管理者——合作者
(3)作為上司的新晉管理者——領(lǐng)導(dǎo)者
第二講:期望管理——更好滿足彼此需求
1.360°期望管理
(1)對直屬上司的期望管理;(2)對同級的期望管理;(3)對下屬的期望管理
【課堂分享】你了解上司對你的崗位期望嗎
2.了解下屬對上司的期望
(1)崗位期望
(2)職業(yè)規(guī)劃期望
3.明確上司對下屬的期望
(1)崗位期望
【課堂分享】如何發(fā)現(xiàn)下屬的訴求
【采取行動】建立管理期望的觀念,和下屬來一次敞開心扉的交談
第三講:分身有術(shù)——管理者的高效時間管理
(一)正確認(rèn)識時間
導(dǎo)入:猴子管理法則
1.猴子管理法則
【案例導(dǎo)入】猴子管理法則:如何避免自己忙死、下屬閑死?
【課堂分享】如何才能避免下屬的“猴子”跳到自己背上呢?
【課堂討論】你的時間主要用在哪些事上?如何提高事情的處理效率?
2.占用管理者的時間的4個維度
①老板②組織③外部④下屬
3.管理者時間管理的2個核心
(1)聚焦要事:授權(quán)“可由別人處理的事”給他人
(2)提升效率:提升“應(yīng)由自己完成的事”的處理效率
正確認(rèn)識管理者的時間管理(向下)
1.觀念改變:管理者最重要的資源就是時間
【課堂討論】哪些事情是值得管理者大塊地砸時間?
【尋求反饋】管理者在哪些環(huán)節(jié)浪費(fèi)時間(詢問下屬)?
2.管理者時間管理的三個重點(diǎn):
(1)建立關(guān)系和信任
(2)做出正確的人事決策
(3)推動組織的創(chuàng)新和變革
(二)管理上司的時間(向上)
1.觀念改變:上司的時間也是你的資源
2.管理上司的時間
(1)主動匯報工作
(2)主動和上司固定一對一溝通時間
【采取行動】
(1)想一想如何管理上司的時間
(三)管理下屬的時間(向下)
2.明確與下屬的時間的關(guān)鍵步驟:
(1)第一步:梳理管理下屬的哪些事項占用較多時間
【尋求反饋】下屬哪些事項占用你較多時間
(2)第二步:固定的溝通時間
(3)第三步:提升與下屬溝通效率
【采取行動】建立管理期望的觀念,和下屬談?wù)劚舜说钠谕?BR>名言:管理者最重要的資源就是時間,領(lǐng)導(dǎo)者要清晰知道在那些事上投入大塊的時間。——管理大師德魯克
第二部分:定目標(biāo)
第一講:定目標(biāo)——設(shè)定可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
一、工作目標(biāo)
(一)工作目標(biāo)與工作計劃
1. 【案例】月度任務(wù)沒完成是誰的問題
2. 工作目標(biāo)與工作計劃
(1)側(cè)重于結(jié)果的工作目標(biāo)(SMART原則)
(二)基于SMART原則的目標(biāo)設(shè)定
1.SMART原則的5個要素
①明確性(S)→ ②可衡量性(M)→ ③可實(shí)現(xiàn)性(A)→ ④相關(guān)性(R)→ ⑤時限性(T)2.SMART原則解讀
3.實(shí)操SMART原則
【找錯】哪些目標(biāo)不符合SMART原則
【練習(xí)】修改不符合SMART原則的目標(biāo)
【應(yīng)用】請用SMART原則寫出部門/個人的年度目標(biāo)
4.設(shè)定目標(biāo)的典型錯誤的規(guī)避技巧
(1)發(fā)號施令替代商討達(dá)成共識
(2)不愿為達(dá)成共識花費(fèi)更多時間
(3)缺乏與員工共識的方法和技巧
5.設(shè)定目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)
(1)參與決策(領(lǐng)導(dǎo)參與、員工參與)
(2)讓總目標(biāo)成為每個人的具體目標(biāo)
(3)當(dāng)承接目標(biāo)時必須提供一個實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動方案
(4)自上而下地分解目標(biāo),自下而上地層層保證
(5)評價績效
6.大師眼里的目標(biāo)管理:德魯克、陳春花的解讀
第二講:制定計劃——制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動方案
(一)正確認(rèn)知工作計劃
【案例導(dǎo)入】月度任務(wù)沒完成是誰的問題
1.制定工作計劃三要素
(1)把工作目標(biāo)變成具體的事情(執(zhí)行什么)
(2)把每一件事落實(shí)到每個人(誰去執(zhí)行)
(3)把每一件事落實(shí)到每一天(何時執(zhí)行)
(二)制定工作計劃——讓目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)
1.制定工作目標(biāo)的4大關(guān)鍵
(1)參與決策(領(lǐng)導(dǎo)參與、員工參與)
(2)工作計劃顆粒度夠細(xì)
(3)計劃有實(shí)施保證措施
(4)實(shí)施計劃有匯報機(jī)制
2.制定工作計劃四大誤區(qū)
(1)把工作計劃等同于列清單
(2)沒有責(zé)任人
(3)細(xì)節(jié)描述和安排太多
(4)不考慮資源的供給
3.制定年度工作計劃5個步驟
【案例分析】企業(yè)大學(xué)的年度工作計劃
【課堂討論】制定季度工作計劃要點(diǎn),制定月度工作計劃要點(diǎn),制定周工作計劃要點(diǎn)
【案例分析】計劃制定好讓最差的員工過目
【課堂實(shí)操】結(jié)合部門工作制定出下周工作計劃
【工具模板】部門年度工作計劃表
【工具模板】部門月度工作計劃表
【工具模板】周度工作計劃表
名言:如果你沒有做好計劃,那你是計劃失敗。——本杰明·富蘭克林(Benjamin Franklin)
【行動計劃】如何制定季度工作計劃?著重考慮的要點(diǎn)有哪些?
第三講:目標(biāo)下達(dá)——正確下達(dá)目標(biāo)是團(tuán)隊管理工作的關(guān)鍵一步
(一)布置任務(wù)導(dǎo)入
1.職場那么多返工的原因分析
2.真實(shí)視頻案例分享
【案例分析】領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)意圖是什么
3.典型職場管理場景
【案例分析】聽聽樊登解讀布置任務(wù)
【角色扮演】怎么布置任務(wù)給下屬
【課堂討論】工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的
(二)布置任務(wù)的基本功——布置任務(wù)六步法
1.布置任務(wù)六步法
①明確任務(wù)→②交付標(biāo)準(zhǔn)→③匯報要求→④詢問疑問→⑤全面復(fù)述→⑥探尋方案
2.布置任務(wù)時明確交付標(biāo)準(zhǔn)的好處
【實(shí)操演練】給下屬布置任務(wù)
3.布置任務(wù)時的常見提問
(三)布置任務(wù)的典型場景分析
1.布置任務(wù)的6個典型場景分析
2.確保下屬聽明白工作意圖和目的
3.越級領(lǐng)導(dǎo)給下屬布置任務(wù)的處理方式
4.上司要不要懂如何接受指示
【視頻分享】上司要不要懂如何接受指示
(1)從接受指示看布置任務(wù)
(2)上司也需要接受他人的指示
【采取行動】布置任務(wù)六步法
(1)應(yīng)用“參與式?jīng)Q策”
(2)應(yīng)用“布置任務(wù)六步法”技巧
(3)應(yīng)用“布置任務(wù)”時的常見提問技巧
第四講:過程管理——工作狀態(tài)盡在掌控中
(一)導(dǎo)入:匯報在在職場中的現(xiàn)狀
1.職場典型場景
【案例分析】月度任務(wù)沒完成是誰的問題
【案例分析】上級有指示時下屬該如何做
2.職場匯報的2大現(xiàn)狀
3.上司對下屬的匯報現(xiàn)狀的三大煩惱
(1)不來匯報——下屬不來匯報
(2)空手來匯報——下屬來匯報只講問題,沒有對策
(3)干完才來匯報——下屬擅自行動,不懂得事前該來請示
(二) 正確認(rèn)識匯報
1.什么是匯報
2.上司期望的匯報
(1)結(jié)果匯報:只是60分的匯報
(2)中間匯報:能讓上級滿意的匯報
(三)明確匯報時機(jī):中間匯報(WHEN)
1.為什么要中間匯報
【案例分析】小明的工作事項
【課堂討論】小明怎樣匯報才讓管理者才放心?
2.中間匯報的時間選擇
3.需要向上級做中間匯報的6個場合
4.下屬怠于匯報的9種心態(tài)分析
5.讓下屬匯報的好處
(四)工作匯報中,管理者期待得到什么
1.上級需要下屬持續(xù)匯報的原因
(1)上級對下屬所有工作承擔(dān)終極責(zé)任
(2)對員工輸出不放心
(3)上級對工作狀態(tài)需要盡在掌控中
【采取行動】能讓上級滿意的匯報是如何達(dá)成的
第三部分:帶團(tuán)隊
一、了解下屬——知彼解己才能相互成就
(一)了解下屬的“三三三法”
1.了解下屬的三個問題
【案例導(dǎo)入】你了解你的下屬嗎?
2.了解下屬的三個維度
(1)“聊一聊”——下屬有什么樣的故事
(2)“看一看”——下屬是如何工作的
(3)“驗一驗”——下屬的另一面是什么
【尋求反饋】如何理解下屬所處的環(huán)境
3. “聊一聊”的三個方法
(1)期望管理;(2)工作面談;(3)喬哈里視窗
(二)“聊一聊”的三個方法
“聊一聊”之一:下屬的期望管理
【課堂分享】你了解上司對你的崗位期望嗎
1.了解下屬對上司的期望
(1)崗位期望
(2)職業(yè)規(guī)劃期望
2.明確上司對下屬的期望
(1)崗位期望
【課堂分享】如何發(fā)現(xiàn)下屬的訴求
3.小結(jié)
【采取行動】建立管理期望的觀念,和下屬來一次敞開心扉的交談
“聊一聊”之二:下屬的工作面談
【案例導(dǎo)入】員工面談開場(反案例),二柱的故事
【課堂分享】如何和下屬進(jìn)行面談
(一)一對一定期溝通三步法
1.溝通前
(1)充分準(zhǔn)備
2.溝通中
(1)營造氣氛+平等對待
(2)坦誠相談+共同解決
(3)回顧要點(diǎn)+具體措施
3. 溝通后
(1)跟進(jìn)事項+及時反饋
(2)維護(hù)好面談溝通表
【面談實(shí)操】和下屬的一次面談
(二)臨時面談
1.臨時面談目的
(1)實(shí)時解決問題,抓住時機(jī),不留下疙瘩
2.臨時面談場景6的典型場景
3.小結(jié)
【采取行動】上司該怎么做
(1)《一對一定期溝通三步法》思維導(dǎo)圖
(2)《一對一定期溝通記錄表》實(shí)操表單
(三)“看一看”——下屬是如何工作的
【案例分享】韋爾奇“活力曲線”績效評價制度
(四)“驗一驗”——下屬的另一面是什么
二、關(guān)系建立
(一)基于弱點(diǎn)的信任活動
【導(dǎo)入案例】和二柱的談話
1.什么是基于弱點(diǎn)的信任
【課堂分享】個人經(jīng)歷分享
2.開展基于弱點(diǎn)的信任活動
【小組活動】基于弱點(diǎn)的信任
【工具】《基于弱點(diǎn)的信任》活動實(shí)操參考單
3.小結(jié)
【采取行動】部門內(nèi)開展一次“基于弱點(diǎn)的信任”活動
第四部分:贏績效
第一講:贏績效——達(dá)成才有價值
一、績效管理
(一)為什么做績效管理
【案例導(dǎo)入】銷售經(jīng)理小明的績效為D
1.績效管理的4個步驟
2.績效輔導(dǎo)的2個環(huán)節(jié)
(二)績效輔導(dǎo)
1.制定計劃中的績效輔導(dǎo)
【案例導(dǎo)入】街亭失守誰之過?
2.績效輔導(dǎo)在績效制定計劃中的應(yīng)用
3.計劃實(shí)施中的績效輔導(dǎo)
【案例導(dǎo)入】小明尋求上司協(xié)助未果、小剛拜訪客戶失敗
(三)績效面談
【案例導(dǎo)入】二柱的故事、你是不是這樣開始績效面談的?
1.績效面談九步法
第二講:激勵下屬——促進(jìn)績效達(dá)成
導(dǎo)入:激勵下屬
1.員工為何要努力工作的2個原因
2.員工如何才能全力投入工作的3個方面
3.員工工作的3類主要目的:公平、成就、同事情誼
4.員工激勵的4個誤區(qū)
(1)盲目以為金錢激勵能夠處理一切問題
(2)激勵方法過于單一
(3)激勵實(shí)施不及時
(4)重態(tài)度而忽視效率
5.提升員工動力的2個維度
(1)缺乏自我激勵(員工的自我激勵)
(2)缺乏外部激勵(管理者/企業(yè)對員工的激勵)
(一)自我激勵——激發(fā)內(nèi)在動力
1.探索員工內(nèi)在需求
(1)冰山模型
【案例分享】不開心就辭職的新生代員工
2.員工工作動力來源的3個層面
(1)外在壓力(2)內(nèi)在動力(3)優(yōu)勢匹配
案例:小蘇明明有能力,可為什么總是不盡力?
(二)外部激勵——管理者拾柴,團(tuán)隊成員火焰高
1.物質(zhì)激勵——給火車頭加滿油
(1)物質(zhì)激勵的5個技巧
2.非物質(zhì)激勵—不花錢的胡蘿卜
(1)環(huán)境激勵的3個技巧
(2)能力激勵的4個技巧
(3)成就激勵的5個技巧
課程回顧
1.課程回顧
2. 答疑解惑
【聯(lián)系咨詢】
聯(lián)系電話:010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
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