培訓(xùn)介紹:楊超老師(點(diǎn)擊查看楊超老師詳細(xì)介紹)
課程背景:
業(yè)主在不斷追求精神層面的需求!現(xiàn)場服務(wù)對(duì)象的復(fù)雜性與物業(yè)企業(yè)參差不齊的管理水平之間的矛盾長期存在,作為我們應(yīng)該把基礎(chǔ)服務(wù)做好,用規(guī)范的流程,促進(jìn)現(xiàn)場統(tǒng)一,才能達(dá)到提升業(yè)主滿意度的管理目的。
課程對(duì)象:項(xiàng)目班長、主管、經(jīng)理、職能部門
授課課時(shí):6 小時(shí)
授課方式:講授、案例、互動(dòng)
課程目的:分析業(yè)主投訴原因,查找業(yè)主滿意度提升的方法,不斷增強(qiáng)業(yè)主體驗(yàn)感。
課程亮點(diǎn):
亮點(diǎn) 1:課程內(nèi)容包括 4 個(gè)核心點(diǎn),全方面覆蓋投訴管理;
亮點(diǎn) 2:成果交付,學(xué)員成績顯像化,培訓(xùn)重點(diǎn)突出;
亮點(diǎn) 3:授課方式,老師與學(xué)員互動(dòng)教學(xué),增加互動(dòng)性;
亮點(diǎn) 4:內(nèi)容側(cè)重操作步驟,實(shí)用性比較強(qiáng),有可行性。
課程大綱:
前言 抱怨與投訴
第一章 投訴知多少
(講授、互動(dòng))
第一節(jié) 業(yè)主投訴的原因
1、業(yè)主不投訴也不配合物業(yè)工作;
2、業(yè)主投訴無門,內(nèi)心積怨頗多;
3、投訴接待工作準(zhǔn)備不足,不重視;
4、投訴處理不及時(shí),沒人跟盯,拖、逃、壓現(xiàn)象嚴(yán)重;
5、客戶對(duì)投訴處理不滿意,甚至變成更大的投訴.。。。
一、投訴的基本了解
一)過程理解
二)投訴項(xiàng)目理解
三)投訴方式解釋
二、投訴的 7 種核心原因
原因一:房屋質(zhì)量
原因二:物業(yè)配套
原因三:服務(wù)
原因四:設(shè)備設(shè)施
原因五:管理費(fèi)用
原因六:突發(fā)事件
原因七:相鄰關(guān)系
小結(jié)
第二節(jié) 投訴處理技巧應(yīng)用
服務(wù)對(duì)象的復(fù)雜性,給我們處理投訴帶來很多阻礙,我們應(yīng)該掌握不同業(yè)主的投訴
心理,從問題根本出發(fā),有針對(duì)地做出應(yīng)對(duì)。
一、業(yè)主投訴 4 種心理
投訴者心理解析——求尊重
投訴者心理解析——求發(fā)泄
投訴者心理解析——求解決
業(yè)主確實(shí)遇到問題,希望通過物業(yè)管理企業(yè)幫助或協(xié)調(diào)解決。
二、業(yè)主投訴處理與技巧應(yīng)用
一)投訴處理 5 步流程
1、投訴性質(zhì)界定 ;
2、投訴現(xiàn)場接待 ;
3、投訴處理時(shí)效 ;
4、投訴匯總分析 ;
5、投訴考核 。
二)處理步驟
1、處理步驟解析一:學(xué)會(huì)傾聽
2、處理步驟解析二:認(rèn)真記錄
3、處理步驟解析三:表示同情
4、處理步驟解析四:分清問題
5、處理步驟解析五:給對(duì)方一個(gè)承諾
6、處理步驟解析六:及時(shí)反饋
7、處理步驟解析七:總結(jié)提升
案例分析:
小結(jié)
第二章 物業(yè)投訴預(yù)防 6 步走
(講授、舉例、互動(dòng))
第一節(jié) 管理及服務(wù)制度是預(yù)防投訴的基礎(chǔ)
一、管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)出了什么問題?
二、我們應(yīng)該如何推行制度?
第二節(jié) 創(chuàng)新理念與方法是預(yù)防投訴的前提
一、更新服務(wù)理念
1、什么是服務(wù)?
2、如何認(rèn)識(shí)客戶?
二、創(chuàng)新管理理念
1、沒經(jīng)過培訓(xùn)的員工是企業(yè)最大的成本
2、服務(wù)的儀式感
3、管控的核心回歸
第三節(jié) 提高全員意識(shí)、技能及預(yù)見能力
1、意識(shí)
2、技能
3、預(yù)見能力
第四節(jié) 走進(jìn)業(yè)主及時(shí)溝通
互動(dòng):如何走進(jìn)業(yè)主?
第五節(jié) 現(xiàn)場巡視預(yù)防業(yè)主投訴的保障
1、走動(dòng)管理、現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理、重點(diǎn)跟盯
2、品質(zhì)是盯出來的
第六節(jié) 建立內(nèi)部投訴處理體系
1、業(yè)主投訴通道
2、投訴處理機(jī)制
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