課程背景:
現實管理中許多組織因缺乏溝通而導致各種問題發生:
為什么領導總是對下屬的工作匯報,溝通不滿意?
有些員工敬業,拼命工作,確實相當優秀,但始終得不到上司的賞識與升遷,上司總覺得其業績平庸;
因為缺少溝通,下屬只能揣摩領導意圖行事,結果造成方向失誤。本可以化解一場矛盾,因為彼此互相敵視,互相拆臺,搞內耗,難以形成合力;
不同部門間對同一問題,無法達成共識,各持高見,彼此不溝通,最后造成問題無法解決,公司因此蒙受損害。
如果一個組織內如果未形成良好溝通氛圍,造成信息不暢與不對稱,將嚴重影響組織的正常運行,最終將影響組織經營績效。
基于以上管理現狀,我們致力開發此課程,幫助企業員工全面提升溝通與協調能力。本課程將從向上溝通(上級)、橫向溝通(平級)和向下溝通(下屬)三個維度展開,讓學員掌握正確溝通技巧,通過三個維度的核心溝通的修煉,結合學員的自我提升,快速地提高組織工作效率與企業效益,進而為企業贏得市場競爭的優勢,同時帶動員工的自我成長。
課程對象:從個體貢獻者向管理轉變者、后備人才梯隊,儲備干部等
授課時長:2天,6小時/天
授課方式:案例分享、現場演練、建構主義教學設計(各部門參訓人員錯開分散至各小組)
培訓收益:
1.理解上司和了解下屬,從向上、向下兩個角度去換位理解兩個角色
2.掌握“接受指示五步法”技能,促進下屬真正理解上司布置任務的意圖;
3.掌握“匯報工作”技巧,提高溝通有效性,減少工作返工,提升工作效率;
4.提升跨部門溝通能力,促進橫向溝通協調能力;
5.提升表達能力、傾聽能力的技巧。
課程中涉及使用的表單:
1. 《接受指示六步法》實操技能單
2. 《布置任務六步法》實操技能單
3. 《工作匯報》實操技能單
4. 《一對一定期溝通三步法》思維導圖
5. 《一對一定期溝通記錄表》實操技能單
6. 《傾聽四步法》實操表單
7. 《喬哈里視窗》實操技能單
課程大綱:
課程導入:職場的多維化溝通
(一)多維溝通
1.導入:工作中的那些令人難堪的場景
(1)憤怒的上司(2)不爽的同事(3)咆哮的下屬
2. 360度高效溝通
【課堂分享】職場誰是最重要的溝通對象?
(1)項目經理的80%時間都在溝通
(二)正確認識溝通
3.一次溝通的定義:信息傳遞模型
(1)溝通模型解碼
(2)為什么溝而不通
【課堂討論】溝通中所面臨的挑戰
4. 影響溝通效果的關鍵因素
(1)溝通對象(2)信息傳遞(3)傾聽技術
【情景體驗】溝通與傾聽,解決本位溝通
(三)360度高效溝通技能修煉
(1)第一講:向上溝通
(2)第二講:向下溝通
(3)第三講:橫向溝通(跨部門溝通協作)
(4)第四講:加強職業化行為的修煉——提升個人影響力
第一講:向上溝通
一、理解上司——才能更好相互成就
(一)多角度正確的理解上司
1.正確理解上司所處的環境
(1)周邊環境;(2)自身環境;(3)下屬環境
2.理解上司的核心作用,更好把控工作
(1)把握方向;(2)把關工作;(3)提供資源
(二)認識上司的領導風格
1.領導風格
(1)以上司為中心的領導風格;(2)以下屬為中心的領導風格
2.領導風格的3種類型
(1)獨裁式;(2)參與式(民主);(3)自由放任式
【課堂分享】3種典型的領導風格,你/你的領導屬于哪種風格?
3.不同領導風格的分析和應對技巧
(1)獨裁式領導的4種應對技巧
(2)參與式(民主)領導的4種應對技巧
(3)自由放任式領導的4種應對技巧
【課堂分享】什么樣的領導風格,更能贏得人心?
(三)正確和上司共事
1.角色認知
(1)了解上司的角色
(2)定位下屬的角色
(3)拉近與上司的關系:主動適應上司,改變自己
(4)遵從刺猬法則:保持適當的距離
二、正確接受指示——是下屬做好工作的根本
(一)案例導入
【案例導入】SHUIJING的故事及原因分析
【案例講解】聽聽樊登解讀日本人接受指示的關鍵點
【角色扮演】怎么接受領導下達的指示
(二)接受指示的基本功——五步法
1.明確:下屬如何接受指示
【工作技巧】6W3H記錄法
【課堂實操】使用6W3H記錄接受指示的關鍵點
2.接受指示五步法
①被召喚時→②認真記錄→③確認事實→④全面復述→⑤詢問疑問
3.全面復述的好處
(1)確認自己沒有遺漏
(2)掏出上級腦子里的殘余藍圖以更好理解意圖
(3)爭取上級給你更多的資源
4.意圖不明確的如何處理技巧
(1)復述引導更多信息
(2)運用任務計劃的再次確認
(3)運用中間匯報來再次確認
(三)接受指示沒到位的原因分析和處理技巧
【課堂討論】工作中的返工現象是如何造成的
1.接受指示沒到位原因分析1:下屬沒聽懂
(1)原因分析與3個處理技巧
2.接受指示沒到位原因分析2:上級沒說清
(1)原因分析與4個處理技巧
3.下屬接受指示的6大場景分析
(1)集體會議(2)單獨面談(3)電話(4)微信(5)郵件(6)讓別人傳達給你
(四)4個接受指示的常見場景
1.通過微信群接受上級的指示
2.巧妙拒絕上級的指示
3.應對“跨級上級”的任務指示
【情形模擬1】接受之(做)的應對技巧
【情形模擬2】婉拒之(不做)的應對技巧
【課堂討論】領導越級給你布置任務該怎么辦
【視頻分享】老板布置任務時沒表達清楚怎么辦
(五)模塊小結
【綜合視頻】老板布置任務時沒表達清楚怎么辦
【采取行動】接受指示五步法
三、善于匯報——能讓上級滿意的匯報
(一)導入:匯報在在職場中的現狀
1.職場中匯報的典型場景
【案例】月度任務沒完成是誰的問題
【案例】上級有指示時下屬該如何做
2.職場匯報中存在的2大問題
(1)上級對“上對下”的指示有去無回不滿
(2)下屬對“下對上”的請示有去無回不滿
3.上司對下屬的匯報現狀的三大煩惱
(1)不來匯報——下屬不來匯報
(2)空手來匯報——下屬來匯報只講問題,沒有對策
(3)干完才來匯報——下屬擅自行動,不懂得事前該來請示
(二) 正確認識匯報
1.匯報是向下達該項工作指示的人報告事情的過程、內容和結果(或現狀)
2.上司期望的匯報
(1)結果匯報:只是60分的匯報
(2)中間匯報:能讓上級滿意的匯報
(三)明確匯報對象:給誰匯報(WHO)
1.下屬正確的工作匯報對象
(1)直屬上級的匯報
(2)跨級領導的匯報
2.如何接受跨級領導的匯報
【案例分析】跨級上級指派任務,接受與婉拒的處理技巧
【課堂討論】跨級上級給小明布置任務
3.如何婉拒跨級領導的非正常匯報
【案例分享】《理想之城》尷尬非正常匯報
(四)明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
1.導入
【案例分析】小明的工作事項
【課堂討論】小明的工作事項該如何匯報上級才放心?
2.中間匯報的時間選擇
3.需要向上級做中間匯報的6個場合
4.下屬怠于匯報的9種心態分析
5.去匯報的好處
(1)對上級的好處
(2)對下屬的好處
(五)2個典型匯報場景的處理
1.與其他協作同事匯報工作
【案例分析】項目組成員小明該如何匯報
2.讓領導更容易接受的壞消息匯報
【案例分析】貨物運輸中被損壞該如何匯報
(六)工作匯報的背后邏輯
1.上級需要下屬持續匯報的原因
(1)上級對下屬所有工作承擔終極責任
(2)對員工輸出不放心
(3)上級對工作狀態需要盡在掌控中
第二講:向下溝通
一、了解下屬——知彼解己才能相互成就
(一)了解下屬的“三三三法”
1.了解下屬的三個問題
【案例導入】你了解你的下屬嗎?
(1)他是誰——了解下屬的基本情況
(2)他想要什么——了解下屬的愿望和動機
(3)他能做什么——了解下屬的能力
2.了解下屬的三個維度
(1)“聊一聊”——下屬有什么樣的故事
(2)“看一看”——下屬是如何工作的
(3)“驗一驗”——下屬的另一面是什么
【尋求反饋】如何理解下屬所處的環境
3. “聊一聊”的三個方法
(1)期望管理(2)工作面談(3)喬哈里視窗
(二)“聊一聊”的三個方法
“聊一聊”之一:下屬的期望管理
【課堂分享】你了解上司對你的崗位期望嗎
1.了解下屬對上司的期望
(1)崗位期望;(2)職業規劃期望
2.明確上司對下屬的期望
(1)崗位期望
【課堂分享】如何發現下屬的訴求
3.小結
【采取行動】建立管理期望的觀念,和下屬來一次敞開心扉的交談
“聊一聊”之二:下屬的工作面談
【案例導入】員工面談開場(反案例),二柱的故事
【課堂分享】如何和下屬進行面談
(三)“看一看”——下屬是如何工作的
【案例分享】韋爾奇“活力曲線”績效評價制度
(四)“驗一驗”——下屬的另一面是什么
【案例分享】新東方俞敏洪的面試
【采取行動】為了更好了解下屬,上司該怎么做?
(1)如何了解下屬?
(2)上司對下屬的崗位期望?
二、明確匯報機制——工作狀態盡在掌控中
1.明確下屬對工作的匯報機制
2.上司喜歡的匯報方式是個什么樣子
(1)工作開始時報計劃
(2)工作進行中勤報進度
(3)工作結束后多報感想
【分享】管理者要不要善于匯報
3.績效輔導(工作計劃輔導、工作實施輔導)
4.給予反饋(面談)
【采取行動】上司該怎么做
(1)培養下屬“如何匯報”
(2)做好下屬工作任務的輔導
三、工作面談
【案例導入】員工面談開場(反案例),二柱的故事
【課堂分享】如何和下屬進行面談
(一)一對一定期溝通三步法
1.溝通前
(1)充分準備
2.溝通中
(1)營造氣氛+平等對待
(2)坦誠相談+共同解決
(3)回顧要點+具體措施
3. 溝通后
(1)跟進事項+及時反饋
(2)維護好面談溝通表
【面談實操】和下屬的一次面談
(二)臨時面談
1.臨時面談目的
(1)實時解決問題,抓住時機,不留下疙瘩
2.臨時面談場景
(1)當新人加入團隊時
(2)員工表現優秀或有進步時
(3)員工情緒出現波動時
(4)員工工作狀態有異常時
(5)員工工作關系出現問題時
(6)員工違反公司規章制度時
【采取行動】上司該怎么做
(1)《一對一定期溝通三步法》思維導圖
(2)《一對一定期溝通記錄表》實操表單
四、布置任務——布置任務六步法
1.職場那么多返工的原因分析
2.布置任務六步法
①明確任務→②交付標準→③匯報要求→④詢問疑問→⑤全面復述→⑥探尋方案
3.布置任務時明確交付標準的好處
4.布置任務時的常見提問
5.小結
【采取行動】布置任務六步法
(1)應用“參與式決策”
(2)應用“布置任務六步法”技巧
(3)應用“布置任務”時的常見提問技巧
第三講:橫向溝通——打破部門壁壘
一、推倒部門墻——跨部門溝通協作(個體貢獻者視角)
(一)挖掘部門溝通障礙的根源
【討論】說說你身邊怎么解決相互扯皮的部門墻問題?
【討論】跨部門溝通中的問題由哪些因素引起
1.部門壁壘高筑的原因
(1)組織分工不明確(企業分工的結果)
(2)各部門目標存在差異,部門利益該不該最大化
(3)跨部門流程不健全,上下流程不清晰,不清楚其他部門流程
(4)無大局觀,內耗嚴重(各自占山為王,搶奪資源)
(5)員工缺乏一些企業中常用的溝通技巧
2.人際關系的本質
3. 組織典型架構下的跨部門溝通
(二)維系情感賬戶
1.人際關系的本質
2.建立并維系情感銀行賬戶
(1)人際關系的建立原則
(2)交情與工作效率的關系
(3)情感銀行中的存款與支出
3.技巧:
(1)理解他人,注意小節
(2)明確期望,信守承諾
(3)可以給予愛,才能接收愛
【工具】《情感銀行賬戶評估》實操參考指南
【討論】哪類同事的協作請求你會認真處理?
【討論】如何提升情感銀行賬戶
4.小結
【采取行動】如何評估你的情感銀行賬戶且如何提升?
(三)建立客戶意識(人人都是客戶)
【案例】建立內部客戶服務意識
1.喧囂職場,你的客戶是誰
(1)下一道工序都是客戶
(2)人人都是客戶
【案例】華為以客戶為中心的三個要求
【討論】
(1)為下一道工序客戶滿意做什么(本部門服務的承諾)
(2)期望下一道工序客戶如何配合我?(下道工序部門期望)
2.技巧:
(1)人人都是客戶,用對客戶的心態對待協作伙伴
名言:下一道工序都是客戶。—— 日本豐田(TOYOTA)
3.小結
(四)善于積極傾聽
1.聽的5個層次
(1)忽略(2)假裝在聽(3)選擇性聽(4)積極傾聽(5)感同身受傾聽
2.傾聽四步法——教我們學會如何正確傾聽
3.傾聽的四個關鍵點:
(1)同理心傾聽,拉近彼此的距離
(2)做出“正向確認”,觸發情感共鳴
(3)以適當方式提供建議或鼓勵,找準對方的需求
(4)再次進行正向確認,升華彼此的共鳴
【工具】《傾聽四步法》實操表單
名言:等別人把話說完是一種素質!~克爾·索倫森
第四講:加強職業化行為的修煉——提升個人影響力
(一)職業化程度的思維模式
1.以身作則:榜樣的力量提升你的影響力
【案例】京東CEO劉強東13年堅持如一的事
2.雙贏原則:你好我好這才好
【分享】職場/生活的雙贏技巧
3.契約精神:沒有任何借口
4.追求極致的完美
【案例】從《干法》看細節
5.靠譜:是一個人最重要的名片
課程結尾:
(一)課程總結
1.【分享】課程回顧
(1)學習了本次課程的感悟有哪些
(2)您覺得哪些內容讓您印象最深刻?
(3)哪一點讓您覺得在工作/生活中很有價值?
2.答疑
(二)訓后落地建議(企業定制)
促進企業后續所學內容,真正提升員工的溝通能力,助力企業戰略目標的達成,另附落地實施表。
【聯系咨詢】
聯系電話:010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
聯 系 人:李先生 陳小姐