【課程背景】
公文，是企事業(yè)單位內(nèi)部管理及溝通的重要載體和渠道，也是企業(yè)形象傳播的窗口。然而在企業(yè)中我們常常見到的情況包括：文種使用錯誤、格式五花八門、行文關(guān)系混亂、主題不夠突出、構(gòu)思沒有亮點、結(jié)構(gòu)邏輯松散、內(nèi)容辭不達意、篇幅冗長混盹……不僅讓人看起來累，更是難以達到寫作的目的！這些錯誤的根本原因主要是由于沒有掌握標準、不懂寫作方法、缺乏構(gòu)思技巧、缺乏實戰(zhàn)訓練所致。
學好公文、用好公文是企業(yè)管理者與行政工作者的一項基礎技能，優(yōu)秀的文筆也將給您來帶職場快速發(fā)展的機會。 “妙筆生花職場覓先機，言簡意賅溝通促效率”—— 本課程將通過樸實的材料、真實的案例、生動的語言、積極的互動讓學員全面掌握行政公文寫作的規(guī)范與技巧，提升公文寫作的實戰(zhàn)能力，運用后將讓人對您刮目相看。
【課程收益】
1、幫助學員認清公文寫作在管理中的重要作用，掌握行政公文寫作的基本原理及相關(guān)規(guī)范要求；
2、幫助學員掌握行政用公文的基本要素與結(jié)構(gòu)，掌握公文構(gòu)思的基本方法，掌握公文主題設計，結(jié)構(gòu)安排與行文的方法，掌握常見行政公文的寫作技巧；
3、幫助學員了解優(yōu)秀公文的特點，避免公文寫作中的常見錯誤，提升行政公文寫作的實戰(zhàn)技能；
4、全面提升學員的邏輯分析、結(jié)構(gòu)化思維與書面呈現(xiàn)的能力，促進企業(yè)工作效率的提升。
【課程對象】
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、中層干部、基層管理/助理/文秘、新進大學生等
【課程特色】
課堂講授50%+案例分析20%+小組討論20%+實操演練10%，突出實戰(zhàn)性與實用性
【課程大綱】
第一章 基礎篇：公文寫作的基礎知識
1、公文寫作的特點及基本要求
公文寫作的意義、目的與任務
行政公文寫作的特點
公文文種及常見錯誤的避免
2、公文的三條基線
底線
活力線
生命線
3、公文的五大要素
主旨
材料
結(jié)構(gòu)
語言
表達
4、公文構(gòu)思的四項基本原則
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
歸類分組
邏輯遞進
5、公文寫作常見錯誤的避免
格式規(guī)范類錯誤
行文規(guī)則類錯誤
語言表達類錯誤
【應用工具】金字塔結(jié)構(gòu)、公文的三種格式
【案例分析】公文主旨的表達形式、失效的催款函、某產(chǎn)品經(jīng)理的動員會講話稿、某貿(mào)易公司的營銷方案標題、某市電信公司的一份報告
【小組討論】哪些文種企業(yè)不用？公文如何正確構(gòu)思與精彩表達？材料、素材、題材的區(qū)別與聯(lián)系？如何收集整理材料？如何提煉公文標題？雙標題如何運用？公文當中數(shù)字的用法？公文標點符號的要求
【實戰(zhàn)演練】公文標題糾錯、根據(jù)材料擬寫公文（提綱）
第二章 構(gòu)思篇：公文寫作的敏捷構(gòu)思
1、正確設置主題與標題提煉
行政公文標題的常見規(guī)范
為目標服務的主題
主題包裝構(gòu)思的TOPS原則
標題提煉的技巧
2、公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的邏輯呈現(xiàn)
演繹推理與歸納推理的應用
縱向結(jié)構(gòu)的統(tǒng)分與支撐關(guān)系
橫向結(jié)構(gòu)的三種邏輯關(guān)系
3、公文整體撰寫的構(gòu)思方法
自上而下構(gòu)思法
向上而上構(gòu)思法
序言導入的結(jié)構(gòu)
4、公文開頭與結(jié)尾的方法
公文開頭的常用形式
公文常見的結(jié)尾方法
公文落款與蓋章的要求
【應用工具】TOPS原則、SAP原則、演繹推理、歸納推理、MECE原則、SCQA原則
【案例分析】銷售經(jīng)理的動員大會報告、某公司的市場推廣方案、某地產(chǎn)公司的樓房推廣主題分析
【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點？如何根據(jù)環(huán)境設定正確的目標？選擇哪個主題好？是否更換新設備？如何進行資料與數(shù)據(jù)分析？某政府決定分析、某咨詢項目調(diào)研診斷方案分析
【實戰(zhàn)演練】個人投資分析報告撰寫、分析報告框架構(gòu)建、標題優(yōu)化、結(jié)尾訓練
第三章 實戰(zhàn)篇：實用行政公文寫作應用技巧
1、決定、決議與寫作
決定、決議的區(qū)別與聯(lián)系
決定的審核與寫作要點
決議的結(jié)構(gòu)與寫作要點
2、通知、通報、通告、公告的寫作
通知、通報、通告、公告的區(qū)別與聯(lián)系
通知的文種特性與寫作要點
通告的文種特性與寫作要點
信息傳遞類文種的寫作“套路”
• 結(jié)論先行——正確擬定標題
• 正確導入——讓人產(chǎn)生閱讀興趣
• 展開內(nèi)容——言簡意賅，把話說好
3、報告、請示的寫作
報告、請示的區(qū)別與聯(lián)系
報告的文種特性與寫作要點
請示的文種特性與寫作要點
說明說服類文種的寫作“套路”
• 明確觀點——瞄準目標、抓住人心
• 說明理由——用充分的依據(jù)解開讀者疑惑
• 邏輯有力——正確的邏輯結(jié)構(gòu)讓說服更有力
4、意見、函的寫作
意見與函的區(qū)別與聯(lián)系
意見的文種特性與寫作要點
函的文種特性與寫作要點
5、紀要的寫作
會議記錄、會議簡報、會議紀要的區(qū)別與聯(lián)系
會議記錄與會議簡報的定法
紀要的文種特性與寫作要點
6、總結(jié)、匯報、計劃的寫作技巧
總結(jié)、匯報、計劃的特點與聯(lián)系
總結(jié)、匯報、計劃的結(jié)構(gòu)介紹
總結(jié)/匯報類文種的寫作“套路”
• 正確定位——明確寫作目標，定位寫作思路
• 成果梳理——關(guān)鍵成果梳理，贏得讀者信任
• 歸類排序——讓總結(jié)/匯報一目了然
• 總結(jié)展望——首尾呼應，呈現(xiàn)工作新高度
【應用工具】三類公文寫作的“套路”
【案例分析】企業(yè)公文實例分析、常見的公文寫作錯誤分析、扭曲的“意見”、某企業(yè)的公函“陷阱”
【小組討論】該用決議還決定？通知與通報的區(qū)別？請示、申請的區(qū)別？調(diào)查報告與一般報告的寫作有哪些區(qū)別？會議記錄、會議紀要的區(qū)別？為什么會感覺總結(jié)沒什么好寫？如何正確撰寫意見？意見是參照執(zhí)行還是遵照執(zhí)行？給政府主管機關(guān)發(fā)文該用什么文種
【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據(jù)材料擬寫公文
【聯(lián)系咨詢】
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