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采購公開課實錄:采購的定位不止是降成本

“在座的各位都是采購高管和核心骨干,請問采購的價值到底在哪里?……如果把采購的價值定位在降本上,那只體現(xiàn)了采購20%的價值,還有80%的價值在哪里呢?我們兩天的公開課都會圍繞著這個核心來展開分享”。

汪老師在開場的一席話,就讓學員們陷入了深思。

2020年9月19-20日,來自近30家企業(yè)的40多位采購高管和核心骨干參加了喬諾商學院的第3期采購公開課——戰(zhàn)略性采購成本控制與供應商管理。

在華為公司藍血十杰、原采購認證部部長/采購專家團主任汪老師和華為公司原供應商技術(shù)質(zhì)量管理部負責人、原采購認證管理部金牌講師劉老師的帶領(lǐng)下,全體學員系統(tǒng)學習了采購的總體架構(gòu)、采購基本業(yè)務流程、供應商管理、供應商質(zhì)量管理、內(nèi)控管理及IT系統(tǒng)架構(gòu)等內(nèi)容,深度理解了采購如何才能讓自己變得具有戰(zhàn)略價值。

本次公開課的每個模塊都設置了研討環(huán)節(jié),讓每個企業(yè)能結(jié)合自己的企業(yè)中的問題做定制化的提問,通過老師的精彩點評,學員們都受益匪淺,收貨了滿滿的干貨。

以下是公開課現(xiàn)場老師與學員互動的場景(受篇幅限制,僅作部分展示):

場景一:采購為什么要和計劃去協(xié)同呢?

汪老師:H公司早期和一家日本供應商做協(xié)同的時候,總是有GAP,月月欠料,我們采購就不停的去催料、找原因、去溝通,和中國區(qū)市場人員溝通完又跟總部溝通,但都找不到原因,天天催料,天天欠料,后來我們就把他們工廠的總經(jīng)理和計劃邀請到一起,來了之后我們也把我們的計劃叫到一起,雙方計劃對標的時候就發(fā)現(xiàn),供應商工廠是每個月25號釋放計劃,傳遞到中國區(qū)后再傳遞到我們采購物料的工廠,而恰恰我們的計劃也是每月25號釋放,這樣一核對,那么我們當月的需求就釋放到了供應商工廠的下一個月計劃中,這就找到了每個月欠料的真正原因,所以我們要保障交付,一定要和計劃去做協(xié)同。

場景二:分享一個“以局部利益換取全局的勝利”的案例

汪老師:早幾年,一個巨無霸公司給H公司供貨,那個時候我們體量也很小,需求量少,供應商對我們也是愛理不理,但那個物料對我們來說是不可替代的,這時我們該怎么辦呢?我們只能加強與供應商合作的粘性。我們尋找機會點,搞清楚他們的訴求,他們能不能有其他的訴求能夠讓我們契合在一起,終于我們找到了互鎖點:他們在我們需求的這個物料上確實做到了業(yè)界的老大,但他們另一個領(lǐng)域才剛剛起步,需要客戶配合一起驗證。我們同意讓他進入H公司的這個領(lǐng)域,因此雙方達成了協(xié)議,H公司同意幫助他驗證并補強新器件(需要H公司的研發(fā)人員投入及整機驗證投入)并聯(lián)合開發(fā)驗證后擴大使用范圍;該供應商同意將H公司需要的物料產(chǎn)能預留并保證享受TOP客戶的價格。后續(xù)供應商的新器件我們也廣泛使用了,而且價格和同行業(yè)相比最好,同步產(chǎn)能緊張的器件也保證了交付及TCO(全流程成本)最低。

場景三:供應商的“鯰魚效應”怎么做?

汪老師:并不是隨便一個供應商都可以拿進來做“鯰魚”。要先有布局,才能引入鯰魚。比如結(jié)構(gòu)件的鈑金件,這類定制的物料,我們要用規(guī)劃一代、研發(fā)一、生產(chǎn)一代思維方式進行布局。那么這種外觀件我們怎么去規(guī)劃呢?怎么做到有“鯰魚”呢?我們要規(guī)劃未來的外觀件產(chǎn)品要用到什么工藝,比如金屬外框,是用噴涂還是啞光?針對這些工藝來建立供應商資源池,招標是對資源池來招標,那么這些工藝的參數(shù)就是招標的要素。在這種資源池里就可以引入鯰魚,實現(xiàn)鯰魚效應;不是在研發(fā)后端生產(chǎn)前或量產(chǎn)前引入新供應商,匆忙在量產(chǎn)產(chǎn)品上驗證,這是無法解決大批量交付問題的,也不會TCO帶來更大價值。

場景四:H公司的質(zhì)量角色認知如何形成的?

劉老師:2010年H公司SQE(Supplier Quality Engineer)團隊花了一周的時間討論出SQE的角色認知,大家猜一下一共有多少頁?可以告訴大家H公司寫了250多頁PPT來對角色認知進行描述,每個SQE都要學習,有專門的專家來賦能,每個人再回過頭來再去不斷的完善自己的能力,最終總結(jié)出了這“五個者”,也就是:供應商質(zhì)量管理策略制定者,物料質(zhì)量管理者,供應商質(zhì)量體系管理責任者,供應商質(zhì)量風險管理者,供應商質(zhì)量平臺建設者。

公開課上,老師和學員們多次進行觀點碰撞,思想火花四濺,金句不斷:

1、有了靈魂(愿景)的采購,才能使各部門協(xié)同在一起,力出一孔,創(chuàng)造價值。

2、要用事實去認證供應商,供應商自然心服口服。

3、戰(zhàn)略供應商也要有“鯰魚”,這樣才能促進它不斷地進步。

4、早期介入一定要和戰(zhàn)略供應商一起做。

5、戰(zhàn)略品類的尋找一定要自下而上,再自上而下,從財務影響和供應難易程度來找。

6、戰(zhàn)略品類的方向要和公司的戰(zhàn)略目標對標,同時采購可以用分析出的戰(zhàn)略品類來影響公司的戰(zhàn)略目標,這是采購重要的價值點。

7、做厚供應商,并不只是從態(tài)度上轉(zhuǎn)變甲方意識,同時真正需要做厚的供應商是戰(zhàn)略供應商。

8、采購要管理的是供應商最精明的銷售,所以采購要比他更精明才行。

9、品類管理和供應商管理一定是相輔相成,缺一不可的。

10、做高階的采購一定要有積累,不做好基礎(chǔ)的地基,是無法萬丈高樓平地起的。

11、高階的采購要先打開格局,再做能力建設。

12、戰(zhàn)略供應商的規(guī)劃是在專業(yè)度上做規(guī)劃,而不是年度策略上做規(guī)劃。

13、管好供應商的質(zhì)量,不是要管好供應商的品質(zhì)總監(jiān)、品質(zhì)經(jīng)理,而是要管好供應商的老板。

14、供應商質(zhì)量管理九字方針:三化一穩(wěn)定,嚴進嚴出。

15、SQE能力要求“五懂”:懂業(yè)務,懂流程,懂操守,懂溝通,懂英語

16、質(zhì)量IT化,就是讓我們的質(zhì)量管理實現(xiàn)可追溯性,做到過程管控。

……

針對現(xiàn)場學員的問題,兩位老師也進行了深入的解答(受篇幅限制,僅作部分展示):

Q1. 產(chǎn)商務人員去新供應商現(xiàn)場考察時要用多長時間?到供應商現(xiàn)場是打分還是取證呢?由誰來做?

汪老師:商務部分有效工作時間建議是1天,我們到現(xiàn)場做的動作是取證。由專門的審核專家去審核,不是需求團隊審核,審核專家是從公司建立的審核專家資源池中抽出的。

Q2. 什么是競爭性招標?

汪老師:競爭性招標是供應商選擇的一種,就是不只考慮價格,還要考慮到質(zhì)量、技術(shù)、交付等要結(jié)合供應商績效來做的招標。

Q3. H公司的審核人員是否對每個質(zhì)量的審核點都懂呢?我的困惑是有些部分我不太懂,那我怎么去稽查供應商的每個環(huán)節(jié)呢?

劉老師:對成熟的品類,H公司的SQE是必須要懂的才可以去審核,同時會做好質(zhì)量的checklist,每一項都細化出來,像H公司的一個體系審核表就有一千多條,也會對相關(guān)的SQE去賦能,所以大家審核出來的結(jié)果都會相同;當有很新的產(chǎn)品和物料出現(xiàn)時,我們才會先拿一些供應商的標準來看,去一邊學習一邊審核,慢慢的也會成為這個領(lǐng)域的專家,這樣才可以去進行審核。

Q4.對于新技術(shù)H公司是怎么做的?

汪老師:蘋果有很多新的技術(shù),他們是有一個技術(shù)平臺,專門看這些新技術(shù),H公司也有一個2012實驗室,專門看這些新技術(shù),從這個部分中孵化出未來的新技術(shù)和新器件。

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(信息發(fā)布:企業(yè)培訓網(wǎng)  發(fā)布時間:2020-9-27 13:33:04)
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