老會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)之談
私企的部分劃分普遍不正規(guī)，工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如，有些私企根本沒有人事部（辦公室），工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā)，社保要財(cái)務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時(shí)是一件頭痛的事，有時(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西。
私企兩套帳，外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。這個(gè)也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)帳會(huì)計(jì)，也有可能一個(gè)人管兩盤帳。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊，除非稽查局下來查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。
老板是膽大的，膽大到不怕死。我覺得一個(gè)人打工和一個(gè)人做老板（創(chuàng)業(yè)），最大的區(qū)別就是風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)。打工失業(yè)，最多是離職；做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力，敢做。在私企下做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會(huì)沾上邊。但事先說明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點(diǎn)的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法，而是他們認(rèn)為違法的成本太低。所以，在私企的會(huì)計(jì)人員，見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點(diǎn)時(shí)間。
1、先講講稅務(wù)上的
稅法，很多老板稅務(wù)方面的知識(shí)基本等于0。老板法律雖差，但計(jì)算方面還是對(duì)于他們來說，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說，最怕買到假票。所以，多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票，是個(gè)好習(xí)慣。
票是真的，拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機(jī)，購入的是打印機(jī)，那是經(jīng)常有的事情。庫存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫無出庫，有出庫無入庫，出庫飛單等等什么情況都有。老實(shí)說，3年一小查，5年一大查，你在崗的時(shí)候，遇到這樣的問題，最好就祈求稽查不要來那么快，最后就是走之后稽查在來。所以，各位有時(shí)間的時(shí)候，多看看稅法，對(duì)你也是個(gè)好事情。
講講應(yīng)收應(yīng)付。有時(shí)，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付老板付，也是會(huì)有的事情。畢竟對(duì)外，老板=企業(yè)這個(gè)概念還是深入人心。所以，久而久之，帳上會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，常年掛賬。這些沒什么，最怕老板大腦“失憶”。有時(shí)老板收沒收、付沒付，也不跟財(cái)務(wù)說一聲，搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)你可能記得得，過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會(huì)在這個(gè)時(shí)候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂，外賬更亂。我說個(gè)例子：建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常出現(xiàn)未知往來。
講講固定資產(chǎn)，書本上講的好，建臺(tái)帳，搞卡片，搞去哪個(gè)部門卡片到那個(gè)部門，定期盤點(diǎn)。書本是個(gè)規(guī)范的流程，在實(shí)際工作中，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見到有好的，也見到有爛的。有些東西你在崗時(shí)見都見不到。老板覺得企業(yè)是他的，那么老板買什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫公司。這些怎么處理，看你平時(shí)功力了。
2、關(guān)于財(cái)務(wù)軟件
如果你是學(xué)習(xí)用，工作不用，要來也可以，反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，錯(cuò)了，用些免費(fèi)的軟件也沒所謂。如果你是工作用，我建議還是免了吧。假設(shè)我是個(gè)無賴，我到時(shí)在某個(gè)模塊搞些手腳，等你數(shù)據(jù)大亂的時(shí)候，你就乖乖被我宰的份，要知道數(shù)據(jù)無價(jià)。其中的道理大家自己想想。
目前用友等的記賬模塊的價(jià)格很低，只要老板肯出錢，可以買套正版的用用。正版有專人技術(shù)服務(wù)，如果你的軟件、模塊出了問題，有專人幫你解決。
順便說說私企的做帳環(huán)境——我經(jīng)歷的企業(yè)都是財(cái)務(wù)軟件做帳，有用友、金蝶等。財(cái)務(wù)軟件有財(cái)務(wù)軟件的好處，手工也有手工的方便。如果對(duì)軟件不熟，不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開模塊。平時(shí)開個(gè)記賬就OK，不要閑著沒事干，開工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時(shí)月末結(jié)轉(zhuǎn)，麻煩。若出錯(cuò)了，也不好搞。
總的來說，按需要來開。如果平時(shí)工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項(xiàng)目核算。EXCEL是個(gè)好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCEL建立臺(tái)帳，是一個(gè)很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法，我個(gè)人非常推薦。
3、講講社保
這個(gè)不用多說，在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話，我真的可以說你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇。稍微正規(guī)的私企還是有的，但不可能是全員購保。還有甚者……我曾試過這樣的企業(yè)（07年），工資單上是幫人購社保，但企業(yè)并無繳納社保，擺明克扣你的工資（適用剛出來的大學(xué)生，什么都不懂）。定期去社保局去查查個(gè)人社保吧，這是個(gè)好事情。
關(guān)于稅務(wù)的東西，還有很多很多，這個(gè)要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問題比較少；差的企業(yè)，問題比較多。
4、借機(jī)講講私企的管理
私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理，老板就是當(dāng)家作主，最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手，也有在基層做基礎(chǔ)工作的。不管如何安排，若老板在你身邊安插一個(gè)親戚，我想他的目的不是來幫你工作，而是來監(jiān)督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意，有時(shí)你的所作所為，當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵。
私企的管理好像一個(gè)家庭，老豆對(duì)外，母親對(duì)內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會(huì)統(tǒng)統(tǒng)抓住，管理上的東西就交給自己的親戚搞，老板往往不多過問內(nèi)部管理。 一間企業(yè)，有多個(gè)部門，而財(cái)務(wù)部僅僅是部門中的一個(gè)，但財(cái)務(wù)部卻要核算其他所有部門發(fā)生的費(fèi)用。這就要求財(cái)務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地。要不，其他部門的人不配合，每月發(fā)生的費(fèi)用怎么歸集？賬怎么能做的及時(shí)、準(zhǔn)確？該召集開會(huì)的召集開會(huì)，該培訓(xùn)的該培訓(xùn)，這些都離不開行政管理層的支持。曾試過召集開部門會(huì)議，凡經(jīng)理級(jí)別以上必須參加會(huì)議，但到最后，將近一半的人不來，要不來的都是小毛頭。當(dāng)然這些問題，也只有財(cái)務(wù)部老大才能體會(huì)。
5、說說私企財(cái)務(wù)部
前面說過，私企財(cái)務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線的。他們是財(cái)務(wù)部的一份子，平時(shí)肯定會(huì)有工作來往。所以跟這些親戚、眼線要搞好關(guān)系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，憑心而論，大家都是出來混的，都不容易。
平時(shí)在工作中，有些東西他們做的，你未必也能做。有些人白天上網(wǎng)，晚上加班博補(bǔ)休；出外辦事，辦完不回公司直接回家；做事拖拖拉拉等現(xiàn)象，除非你是財(cái)務(wù)部老大，那么要學(xué)會(huì)睜一只眼閉一只眼。你對(duì)他們沒威脅，他們也不怎么會(huì)搞你。有時(shí)老板說：不要怕親戚面子，該講就講，類似這種話，那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系，我覺得不是一件容易的事情。
在私企，日常財(cái)務(wù)工作還要接觸其他部門同事，相互間還要進(jìn)行協(xié)作。像報(bào)銷、借支等，該登記的就登記（接受），該退單的就退單。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出來，老板簽名，貼在那里。做什么都好，一切以老板帶頭；特殊事項(xiàng)，由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌，做好本職工作。
至于財(cái)務(wù)部內(nèi)部工作流程，大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向，這個(gè)看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向：書本也有規(guī)范的例子。平時(shí)也可以多上網(wǎng)找找，網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰負(fù)責(zé)單，誰負(fù)責(zé)章，誰負(fù)責(zé)保管，要分清楚。你如果是新入職的，一進(jìn)來不要大改特改本身的財(cái)務(wù)流程。就算要改，也要經(jīng)過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的，還是四大出來的，都要學(xué)會(huì)入鄉(xiāng)隨俗。等時(shí)機(jī)成熟后，再搞也不遲。
6、做帳是有技巧的
外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對(duì)稅局，內(nèi)帳對(duì)老板；外賬比較亂，內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個(gè)做外賬，同時(shí)又做內(nèi)帳的會(huì)計(jì)，千萬千萬要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬，居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西，這個(gè)大家好好理解。再強(qiáng)調(diào)下外賬，外賬不能太亂，又不能太清晰（我說的有點(diǎn)拗口了），個(gè)中原因，大家以后慢慢參透。
我之前說過外賬的壓力是非常大的，從來不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話，我看那盤帳也確實(shí)夠爛，所以，必要的關(guān)系支出，還是要出出。這個(gè)老板會(huì)定期做好，如果沒有做過或忘了，適當(dāng)提醒提醒。專管員看起來官不大，但還是有小小權(quán)力的，最起碼稽查局要不要下來，立案不立案那么快，他是一個(gè)關(guān)鍵人物。
來源：注會(huì)之家論壇
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