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集團(tuán)模式下的行政管理與控制

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【講師簡介】趙云龍老師

趙云龍先生,西安交大MBA,企業(yè)管理培訓(xùn)、咨詢專家,中國職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證專家、清華大學(xué)等高校的總裁班特聘講師,多家培訓(xùn)咨詢企業(yè)的特邀咨詢專家合作講師。具有20多年的大型國企和民企管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)和專職咨詢工作經(jīng)驗(yàn),曾擔(dān)任某大型國有企業(yè)董事會(huì)秘書長、在構(gòu)建集團(tuán)模式下整體行政管理有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。近10年來,趙云龍老師在集團(tuán)管控系統(tǒng)理論與實(shí)踐、基于戰(zhàn)略達(dá)成的人力資源管理體系建設(shè),基于管理責(zé)任建立的集團(tuán)行為管理、基于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的高效率管理模式構(gòu)建——集團(tuán)項(xiàng)目化管理等四方面有著非常深入的研究和成果,為國內(nèi)許多企業(yè)集團(tuán)做專門的管理培訓(xùn)和咨詢,現(xiàn)與多家管理咨詢企業(yè)合作主要從事企業(yè)管理培訓(xùn)和咨詢工作。

授課特點(diǎn):

1.講課內(nèi)容就是學(xué)員工作中經(jīng)常碰到的問題和每天處理的事務(wù),具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)性。

2.講課中每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都穿插了許多中國企業(yè)的好的和不好的實(shí)際案例,使學(xué)員能接受。

3.課堂風(fēng)趣幽默,討論、提問式授課,使學(xué)員參與到知識(shí)的思考和課程進(jìn)程中來,和老師一起共同完成課程。

4.授課風(fēng)格樸實(shí)、親切,能照顧到基層主管的接受能力和接受方式。

【課程時(shí)間】2天

【課程大綱】

第一單元:集團(tuán)管控概述——集團(tuán)行政管控模式構(gòu)建的基本依據(jù)

一、集團(tuán)公司的核心管理能力——集團(tuán)公司管控

1、集團(tuán)公司管控的戰(zhàn)略思考

2、集團(tuán)公司管控的四根支柱

3、集團(tuán)公司管控模型

(1)、管控戰(zhàn)略體系

(2)、管控執(zhí)行體系

(3)、管控提升體系

4、集團(tuán)功能定位

(1)、集團(tuán)功能定位的“兩層次”——一個(gè)層面是指揮,另外一個(gè)層面是服務(wù)。

(2)、集團(tuán)功能定位的“五方面”——領(lǐng)導(dǎo)功能、資源配置功能、績效監(jiān)護(hù)功能、關(guān)鍵活動(dòng)功能和運(yùn)營服務(wù)功能。

(3)、總部與分部的功能分工

5、管控模式的抉擇原則

二、集團(tuán)管控的組織管控原理

1、組織管控監(jiān)控功能設(shè)置

2、橫向協(xié)調(diào)設(shè)置

2.1制度性協(xié)調(diào)設(shè)置

2.2結(jié)構(gòu)性協(xié)調(diào)設(shè)置

2.3人際關(guān)系協(xié)調(diào)設(shè)置

2.4.專業(yè)搭接協(xié)調(diào)設(shè)置

三、集團(tuán)管控渠道的選擇

1、管控的方法設(shè)計(jì)

第一種方法,體現(xiàn)管控要求的流程設(shè)計(jì)。

第二種方法,體現(xiàn)管控要求的記錄設(shè)計(jì)

第三種方法,體現(xiàn)管控要求的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。

2、核心的管控流程

管控關(guān)鍵流程,管控流程的關(guān)鍵方面,在關(guān)鍵的時(shí)刻管控流程,是流程管控的三大要義。

第二單元:行政管理模式構(gòu)成

一、集團(tuán)行政管理六大模塊:
1、流程制度協(xié)調(diào)管理
涉及內(nèi)容:流程建設(shè)、制度管理、信息系統(tǒng)管理、企業(yè)形象統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)與溝通管理等;
2、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理
涉及內(nèi)容:秘書服務(wù)、會(huì)議管理、活動(dòng)管理、文書文稿、公共關(guān)系、黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等;
3、文印資質(zhì)管理
涉及內(nèi)容:發(fā)文公告、印鑒管理、資質(zhì)辦理、信息管理等;
4、檔案資料管理
涉及內(nèi)容:企業(yè)歷史過程資料管理、知識(shí)管理、檔案管理、資料管理等;
5、采購資產(chǎn)管理
涉及內(nèi)容:資產(chǎn)管理、采購及行政成本控制管理等
6、后勤安保管理
涉及內(nèi)容:車輛管理、安全保衛(wèi)、報(bào)刊信函等。

二、集團(tuán)行政管理的四大層面

1、參謀助手

2、協(xié)調(diào)支持

3、服務(wù)

4、信息及對(duì)外關(guān)系

三、集團(tuán)行政管理系統(tǒng)

1、行政管理組織層次與組織功能定位

2、行政人員素質(zhì)及基本技能要求

3、與集團(tuán)組織的橫向關(guān)系處理

第三單元:構(gòu)建集團(tuán)整體行政管控模式的方法

一、集團(tuán)行政系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

1、與集團(tuán)組織整體性匹配原則

2、溝通暢通原則

3、監(jiān)控與協(xié)調(diào)機(jī)制匹配原則

4、與主業(yè)務(wù)、智能業(yè)務(wù)發(fā)揮作用匹配的原則

案例:XXX集團(tuán)行政模塊設(shè)計(jì)

二、集團(tuán)整體行政管控模式模塊要素分類

案例:XXX集團(tuán)行政模塊要素詮釋

三、構(gòu)建集團(tuán)管控行政模塊的步驟與方法

1、對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略展開所需支持功能的定位

2、基于功能定位的集團(tuán)整體行政系統(tǒng)的層次劃分設(shè)計(jì)(總部與分子公司的行政層次關(guān)系)

3、基于功能定位的集團(tuán)整體行政系統(tǒng)的功能劃分設(shè)計(jì)(總部與分子公司信息管控體系)

4、設(shè)計(jì)確認(rèn)行政體系模塊及構(gòu)架

5、整體運(yùn)營過程的過程管理體系設(shè)計(jì)與實(shí)施

——制度體系

——過程管理表格表單及工具共享與應(yīng)用

——行政整體系統(tǒng)分模塊的運(yùn)營流體及績效評(píng)價(jià)

【報(bào)名咨詢】

    聯(lián)系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    聯(lián) 系 人:李先生   陳小姐

    傳真號(hào)碼:010-58850935

    電子郵件:71peixun@163.com

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    2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計(jì)初步培訓(xùn)方案。
    3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或其上級(jí)主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓(xùn)需求。
    4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
    5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
    6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
    7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)安排。
    8) 課程實(shí)施,通過理論講授、案例分析、互動(dòng)交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對(duì)性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
    9) 課程結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
 咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;聯(lián)系人:李先生 陳小姐。
 
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