如何盡快融入你的采購團隊----給采購新人的幾點意見
作為一個新人，首先必須養成忍讓、勤奮、獨立的習慣，樹立良好的正面形象
現實現狀：
任何企業一定程度上存在欺負新人、老采購保守等惡習。所以，基本上采購新人在入職
后大都沒有一個具體的分管工作，而成為老采購的跟班，或者專門負責處理傳真、復印、報表、整理單證、維護系統數據等臨時性的工作。幾個月下來，一部分新人們出現郁悶、迷茫和不安，而另一部分則經受了考驗，在這些瑣碎的事務中領悟企業的運作模式、企業特點、人事關系、供求關系、價格狀況、聯系資料等作為采購員必須掌握的第一手資料，并迅速脫穎而出。
處理辦法：
調整心態，把這些工作作為磨礪，作為采購功夫的入門基礎。就象少林寺的掃地、挑水、做飯功一樣。把這些細節的工作做好的同時，更要把這些工作有機地串聯起來，不斷去勾畫出一個完整的采購流程。我的第一句話：“從基本功抓起，它是成功的基石！”；
你可以不懂，但絕對不能懶惰。任何老采購可以理解接受一個新采購的無知，但無法忍受他的懶惰和擅作主張。懶惰和擅作主張是新采購迅速被孤立、甚至被拋棄的主要原因；
你必須發現、發揮自己的優點，持久樹立自己的正面形象，可以是正直、勤奮、聰明、思路清晰、個人才藝等，并保持對人的熱情與大度。我的第二句話：“你的堅持與努力可以改變一切，包括你的對手！”
你需要發現自己的優勢，更關鍵的是你要了解自己競爭對手的弱勢。假如你要接替你的上任的工作或者你計劃替代某個人的工作或位置，你必須尋找出對方的缺點。如：拖拉、馬虎、貪婪、推委、人緣差等等。我的第三句話：“克服競爭對手的弱點比發揮自己的優勢更容易迅速獲得領導的賞識”。
·迅速融入團隊的幾個關鍵工作
熟悉企業內部的所有程序文件、作業指導書、管理架構及相關制度，特別是與采購部門相關的其它程序文件，大致了解企業運作流程，重點關注部門間的接口問題；
迅速結識1-2個活躍的老員工，并通過他們有意識地聯系、結識與自己業務相關的人員，特別是市場、技術、品質、物料、財務等。我的第四句話：“正式的辦公室交流遠不及積極參與文體活動、聚餐等非正式交流的效果好！”
經常性地主動申請到車間、倉庫等了解企業生產過程、生產工藝、物料流轉過程、質檢檢驗要求等，在對每一個原材料進行直觀了解的同時，進一步了解原材料在成品中使用的部位、各原材料之間的相互關系等；
每周與主管溝通是必須的，而每月要盡量找機會與部門經理進行交流，當然能同時以工作報告的形式則更好！但是一定要注意工作報告的基調和用詞，不能讓人感覺風頭太急！我的第五句話：“不能與領導有溝通機會的采購，將很難獲得領導的認知和職務上的迅速提升。”
·迅速掌握采購業務技能、技巧的幾個要點
學習、交流、不恥下問是你掌握采購知識和技巧的基礎，包括向你的同事、供應商和網絡，我的第六、第七、第八句話：“不等不靠，不依不賴”、“選擇適當的時機、采用合理的方式向同事請教才能得到滿意的結果”、“不問，則被人誤解不思進取；多問，則讓他人無法顧及，亂問，則使人感覺你的無知與愚蠢”。所以，不明白的問題盡量通過網絡先了解，或者自己先領悟，形成自己的一個思路后，在老采購空閑的時候與其進行交流，就有了我的第九句話：“多采用“是不是這樣”的問題方式，少采用“我應該怎樣？”的問話方式”。這樣，你將獲得別人的認同！
多做筆記，多思考。每天做好工作日記，一定要懂得將學會的東西進行總結，達到融會貫通。只有自己理解了的東西，才能真正在工作中自然運用！不能被采購的瑣事困擾，成為救火式采購的奴隸。要認真總結、勤于思考，從問題的表現發現問題的根源，治標治本！我的第十句話：“不做井底之蛙，努力登高望遠”；
不適時機地提出“下車間”、“調研市場”、“了解供應商狀況”等需求，他們才是真正的專家；
做好采購的關鍵是責任心！
要做一個好采購，更高層次的采購需要關注市場、國際國內形勢，主要競爭對手、采購策略研究等等。 |
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