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質量管理的落地關鍵

6月28日,某乳制品企業旗下的兩款純牛奶產品,被檢測出含有超國家食品安全標準范圍的丙二醇。純牛奶變“香精奶”,昔日在消費者中被盛贊的“奶香味濃,似水牛奶”佳話,如今看來也要打上一個大大的問號。本次質量事故無疑給乳制品業務占總營收64.94%的該企業帶來了巨大的沖擊,僅僅四天時間股價跌去了兩成……

由此可見,質量對于一家企業的重要程度。然而,質量工作本身是一件復雜而專業的事情,我們應該怎么做,才能夠保證質量,降低質量風險?

好的質量,源自好的策劃

很多公司在產品開發時,往往沒有策劃的意識,而是先開始再說,遇到問題再解決問題,一直處在救火階段。

這往往會導致工作做得很辛苦,質量穩定過程比較慢。使得公司每做一個產品,都是“驚天動地”,攻關攻關又攻關。

可以看出,具備良好的策劃意識,做出好的質量策劃,才可能有好的產品質量。

質量策劃過程,包括目標策劃、過程策劃、控制策劃、組織策劃和改進策劃。如何開始呢?

首先,我們要看:客戶有什么要求?對手達到什么水平?我們自己是什么樣子?

然后,根據這些確定目標,形成改進方向。

另外,還要考慮:采用什么樣的過程,來實現質量?工作的過程怎么控制?怎么建設知識管理系統?組織和人員如何配置?

我們接觸過的很多公司,連配置管理計劃都沒有做到位,更不談質量策劃。所以,質量管理水平一定要提升,特別是公司的高管,特別是公司抓質量的負責人,一定要在這方面真正地認識到位。

只要把質量策劃做好,很多問題自然迎刃而解。

很多公司的質量管理者、業務高管,經常是盯著問題本身,如“怎么樣快速響應”、“怎么樣把這一個問題解決”,而沒有把心思放在前端預防,前面發力上。

所謂“向前向前再向前”,只有這樣做,我們才能真正地把質量工作抓好。

案例:我們有一家客戶,他們的某款產品是功率較大的電路。而電路工作時,里面的電解電容會很快失效。他們分析的原因是,電容發熱導致電解液變干,從而電容變小,最終整個電路失效。所以他們做了一件事,就是在電路外面貼一些導熱材料,把電容跟外殼相連,這樣散熱會好一點,從而電容就會失效慢一點。

但這個做法治標不治本,就像感冒發燒之后敷冷水一樣,不是根本的解決辦法,感冒發燒是因為病毒或細菌感染。

同樣的,案例里,電容發熱的原因一定要往前找,找設計上的缺陷是什么。

帶著這種視角看問題,我們發現,原來該產品電壓的紋波比較大,紋波大了以后,電容就發熱。

這個問題的本質,是要優化電路環路的控制算法,使紋波變小,從源頭上解決問題,而不是散熱材料。

所以,想跟大家強調一點:有一些概念,我們雖然是知道的,但是有沒有將其內化成我們的思維、習慣和肌肉記憶,更加重要。

如何做質量測試?

企業常見的測試,是只做標準化測試。

比如一家企業擁有獨立的實驗室,往往會針對國際標準、國家標準或者行業標準,而不是企業自身的標準,進行標準化的測試,測試通過就算合格,沒有通過打回去再重新做。

目前很多公司都是標準化的合規性測試,上圖展示了一個測試模型,表明測試是一個運營工程,就是說產品在開發和測試階段,測試團隊就要去定義測試需求。
當開發人員做開發系統方案的時候,測試團隊就要去做測試的方案設計。等到開發交付到測試的時候,再做產品的功能驗證、集成測試等。

案例:某些城市夏天的時候,經常打一個雷或下場大雨,大片大片的紅綠燈就會壞,這就是測試沒有做到位。一個紅綠燈做出來,要模擬不同的場景,如溫度、濕度、雨淋、雷擊、壽命等,這些測試做得不夠,就放上去用,肯定是大面積地壞。一個紅綠燈一壞,大量的車被堵在路口,浪費多少社會資源?這就是對測試工作的認識不到位。

由此看出,在一項工程當中,測試活動跟開發活動是完全并行的。也就是說,開發活動在做需求的時候,測試就已經要開始了,針對應用場景、客戶體驗、以及一些真實的指標,構建測試用例,然后執行這些用例。

只有針對客戶真正的要求,包括客戶的體驗要求,通過測試,才能做出客戶需要和客戶滿意的產品。

誰是質量的第一責任人?

有人說質量是設計出來的,研發是“ 萬惡之源 ”;有人說是測試,測試要構筑質量的堤壩;還有人說是管理者,掌握公司資源背后的責任……

這幾句話都是對的,都有一定的道理,但誰是最重要的呢?

質量人員和業務人員在質量工作中,各自的角色、定位、核心活動是什么,需要認真思考。

業務人員最懂業務本質,流程是業務本質的一種體現。業務人員才應該是管理者,他們最了解流程,最了解規則,最了解業務本身,所以責任應該在他們這里。

很多公司在這一塊沒有清晰的認識,所以我們做咨詢工作的時候,有一個必需的標準動作,就是在企業內部進行角色認知,要把每一個崗位每一個角色的核心價值定義清楚,把各個角色之間的協同關系定義清楚。

只有這樣,我們整個組織才是高效運行的,才能完成高質量的工作和高質量的交付。

企業質量管理的三個階段

質量管理本質上是為了業務,是為了實行質量的溢價。

第一階段:預防重大風險

如果企業處在早期發展階段,首要預防重大的質量風險,構建客戶的信任;

第二階段:形成質量競爭力

再往上,就要強調用戶體驗,強調能構建的比較優勢;

第三階段:實現質量溢價

蘋果手機就是比較貴,其中有體驗上的、有質量上的、當然也有品牌上的,但是最終,都是質量溢價。

對于大規模企業,管理的作用是什么?

管理的作用是調動你所掌握的資源,共同朝一個方向前進。一個人每天最多工作24小時,完成3個人的工作量,但是如果手上管著1000人,把他們的方向路線做對,把他們的步調做協調,這個效能該有多大?

所以我建議大家多去思考,多去頓悟,打開自己認知天花板,轉變自己習以為常的行為,轉變做事的方式。

只有這樣,才能夠讓整個工作質量,包括產品質量、服務質量還有經營質量,公司的整體運營效率得到提升。

最后總結一下,我們作為管理者,抓工作,就要牽住公司管理的牛鼻子,這個牛鼻子就是質量。

質量管理的落地,需要管理者轉變做事的方式,從“管”變成“理”。從解決一個個具體的問題,到建設一個體系、流程,到建立一個驅動力,激發管理者手里掌握的各方面資源,向著正確的方向前進。

這才是我們管理者應有的一種姿態。

來源:喬諾之聲;作者:成思聽,喬諾研發管理首席專家

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(信息發布:企業培訓網  發布時間:2022-7-20 16:53:46)
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