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質(zhì)量的5個盲區(qū)和真相

企業(yè)經(jīng)營了十多年,依舊要靠各種營銷來發(fā)展客戶,而不是老客戶轉(zhuǎn)介紹,一定有“妖怪”。經(jīng)驗告訴我們,當客戶購買的產(chǎn)品質(zhì)量出了問題,很多人其實是不會說的,只會殘酷地默默離開你。

因此,質(zhì)量就是阻礙企業(yè)發(fā)展的“妖怪”之一。本文將分享,質(zhì)量這只“妖怪”的5個盲區(qū)和真相。

盲區(qū)一:“我們的質(zhì)量是最好的”

很多人認為,自家的產(chǎn)品就是最好的,即使不是Top 1,最少也在前三。放眼同行,質(zhì)量領先,客戶反饋,也是“好評滿滿”。但,真的是這樣嗎?

根據(jù)貝恩咨詢的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,80%的企業(yè)認為,自己的產(chǎn)品是滿足客戶需求和體驗的,但實際上只有8%的客戶如此認為。兩者之間,存在10倍的落差。

10倍,一個驚人的差距,為什么差距會這么大?因為我們總是開著“十級美顏”看自己的質(zhì)量。

在產(chǎn)品的客觀使用場景中,一般只要沒有出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量事故,大量的客戶都是沉默的。所以看起來,好像客戶抱怨不多,質(zhì)量數(shù)據(jù)也不錯。

舉個例子,我們購買服裝的時候,往往會沖著一個品牌去下單,因為“知名企業(yè)”代表著質(zhì)量的保證。

然而實際上,卻經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)剪裁不到位、碼數(shù)不精準、甚至脫色掉色的情況。大家都知道服裝行業(yè)是很“卷”的,從業(yè)人員和企業(yè)家都很拼命很努力,但是這種質(zhì)量現(xiàn)象卻經(jīng)常發(fā)生。

所以,很多公司根本沒有認識到質(zhì)量問題在惡化,只是看起來,對客戶的需求把握得很好,響應速度很快。

在實際場景中,很多客戶的抱怨,都會被就地解決,就地閉環(huán)。大量的問題,都被一線業(yè)務團隊或質(zhì)量團隊就地消化,并沒有上升。

企業(yè)之所以會發(fā)生這種情況,導致客戶用腳投票,就是因為質(zhì)量的度量體系,沒有對準客戶真正的需求,而且也沒有客戶聲音的反饋渠道。

這讓我們不得不思考:質(zhì)量的度量體系是否盯住了客戶的感受和體驗,是否和客戶感知一致?質(zhì)量反饋的信息通道是否順暢,是否能無阻礙地傳遞給管理層?

質(zhì)量真相:質(zhì)量標準一定要對準客戶的應用場景、感知和體驗。

質(zhì)量要始終圍繞客戶,不要根據(jù)自己的視角定義。關于質(zhì)量評價,標桿企業(yè)是怎么做的呢?

1、用戶大會

通過用戶大會,直接聽到客戶的聲音、渠道的聲音,甚至邀請最終用戶一起來參會,一起來吐槽公司,當這些動作變成標準動作,就可以聽到客戶的真實聲音。

2、VOC調(diào)研

公司每年會做一次廣泛的客戶滿意度調(diào)查,比如了解最滿意/最不滿意的TOP3是什么?

VOC調(diào)研會覆蓋3000多個樣本,覆蓋客戶的主流角色,拿到廣泛數(shù)據(jù),如硬件質(zhì)量、軟件質(zhì)量、服務質(zhì)量等,用這些數(shù)據(jù)做公司自身時間軸的比較,看是變好還是變壞。

同時,也會和行業(yè)內(nèi)友商做比較,看看是什么水平。這是通過獨立的第三方來做調(diào)查,非常客觀,調(diào)查報告的宣導會覆蓋全公司,從最高層到全員。

3、度量體系

最后的呈現(xiàn),就是標桿企業(yè)度量體系的設計,其中包含了三個層次:用戶感知(NPS、客戶滿意度等)、結(jié)果質(zhì)量(事故數(shù)、返還率等)和過程質(zhì)量(發(fā)現(xiàn)缺陷密度、設計變更次數(shù)等)。

標桿企業(yè)參照業(yè)界標準,構(gòu)建了一套規(guī)范性、完備性、科學性、和業(yè)界標桿具有可比性的TL9000體系。

盲區(qū)二:質(zhì)量部為質(zhì)量兜底

多數(shù)企業(yè)對質(zhì)量問題最關心的是:批次問題。2019年,某制造企業(yè)一批次產(chǎn)品召回率高達20%,這么高的召回率,問題出現(xiàn)在哪里?

追責時各部門互相推諉。研發(fā)部抱怨,采購部對供應商管控不夠;采購部抱怨,設計容量不夠……公說公有理,婆說婆有理。

最終的結(jié)果是,質(zhì)量部“背鍋”,責令質(zhì)量部加強質(zhì)檢。

大多數(shù)企業(yè)的共識:建立質(zhì)量部不是為了評估質(zhì)量,而是為了解決質(zhì)量問題。

質(zhì)量部真的能對質(zhì)量問題兜底負責嗎?

我們常常聽到,很多公司的一把手說:“質(zhì)量部,你要把質(zhì)量抓一抓。”

實際上,質(zhì)量部抓質(zhì)量,只能加強檢驗,達到防止殘次品流出的效果。但真正的質(zhì)量問題,其實并沒有得到解決。

就像感冒了拿冷毛巾敷,看似快速有效,實際上“體質(zhì)問題”沒解決,病因沒解決。

受到專業(yè)度的限制,質(zhì)量部權(quán)利上可用的資源有限,就像“壓在山下的猴子”,從能力和授權(quán)角度,都無法對質(zhì)量承擔最終責任。

所以,讓質(zhì)量部門兜底質(zhì)量問題,相當于天方夜譚。那么,誰為質(zhì)量負責?

從質(zhì)量問題的產(chǎn)生和解決的角度來說,誰最懂業(yè)務,就應該誰對質(zhì)量問題負責。

質(zhì)量問題產(chǎn)生在哪里,誰就該為質(zhì)量兜底。因為業(yè)務(研發(fā))最清楚,質(zhì)量產(chǎn)生的源頭在哪里。所以,真正該為質(zhì)量負責的是研發(fā)團隊。

具體怎么做?來看一家企業(yè)的變化。

去年,我開始服務于一家零售企業(yè),當供應商出了問題后,是這么解決的:

首先,公司知道單憑采購部門一家,是搞不定根本問題的。導入IPD后,成立了跨部門重量級團隊,由產(chǎn)品線牽頭,拉通采購、研發(fā)、制造一起努力,采購指導供應商、研發(fā)負責優(yōu)化設計、制造負責優(yōu)化測試參數(shù),三方努力解決了問題。

在這個過程中,還優(yōu)化了自己的產(chǎn)品,做了一些容性容差類的設計,提高了產(chǎn)品的工藝參數(shù)窗口。

質(zhì)量真相:業(yè)務(研發(fā))一把手是質(zhì)量第一責任人,質(zhì)量部構(gòu)建的是管理體系、質(zhì)量管理的能力平臺。

如果某一個產(chǎn)品質(zhì)量不好,一定是對應的產(chǎn)品責任沒有拉通,項目組要對此負責;

如果整個公司的質(zhì)量水平不高,質(zhì)量管理體系或質(zhì)量部要對此負責。

盲區(qū)三:質(zhì)量標準可以讓步

如果公司的標準合格率是99.9%,一批產(chǎn)品合格率是98.9%,僅僅低0.1pct,該怎么處理?

這個時候,可能市場部會要求發(fā)貨,倉庫覺得庫存越來越大,你會怎么辦?

首先來說,標準是怎么確定的?是否合理?我們要從客戶視角來定標準,既然已經(jīng)制定了標準合格率是99.9%,那么98.9%就意味著,殘次品的增加,即貨物無形隱患也會增加,質(zhì)量問題也會增加。

如果我們迫于市場壓力、庫存壓力發(fā)貨,我們將親手擊穿自己的質(zhì)量標準。

標準是根據(jù)客戶的要求定義的。降落傘是非常典型的例子,沒有達到100%的合格率,就會出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量事故(生命)。所以質(zhì)量標準一定要嚴格,不能降低。

質(zhì)量標準降低,不僅會引發(fā)已發(fā)貨的質(zhì)量隱患,此外,還會使公司質(zhì)量文化發(fā)生問題,每次降低一點、每次降低一點,最后就會發(fā)現(xiàn)降低很多。

質(zhì)量真相:對質(zhì)量標準的堅守是我們的自尊心,任何僥幸在海量發(fā)貨面前都是必然。

拿我自己做個例子。

之前開發(fā)過程中,我經(jīng)常要求工程師們做同行評審。這個動作什么時候才算完成,才能往下走呢?是最后一輪評審,發(fā)現(xiàn)問題數(shù)為零的時候。很多公司的同行評審,只評一兩次,最多三次就差不多了,這是不夠的。

在日常工作中,把每個動作做到無缺陷,才是我們說的高質(zhì)量。所以,質(zhì)量標準不要輕易打破,只要打破一次,后續(xù)的變化會非常明顯。

盲區(qū)四:質(zhì)量與成本不可兼得
很多人說,質(zhì)量和成本是一對矛盾:做好質(zhì)量犧牲成本,做好成本犧牲質(zhì)量。“提高質(zhì)量水平,那就要提高成本;不是要降本嘛,降低一點質(zhì)量嘍。”

這其實是一個偷懶的想法,沒有用創(chuàng)新方案解決這個問題。

火箭的成本夠高吧,馬斯克是怎么在1/10成本下做到質(zhì)量的極致?

Space X通過創(chuàng)新做到:

1、10次回收,以前沒人敢做,Space X首創(chuàng)了回收,降低了成本。

2、設計上保證系統(tǒng)的可用性,采用“7+2”個發(fā)動機,即使2個有異常,火箭依舊正常使用,而且多發(fā)動機方案下,單個發(fā)動機功率變小,制造簡單而且成本低。

3、用商用級器件替代航天級器件,但通過三套并行工作,運行時三選二即可。同時,每個芯片做“1+1”備用,確保可用性的同時,大大降低了成本。

4、航天研發(fā)的批量應用少,所以研發(fā)分攤很高,用敏捷迭代的開發(fā)過程,快速反應問題、快速改進,研發(fā)的成熟度快速實現(xiàn)。

通過以上典型的設計,Space X極大降低了成本。

生活中常見的礦泉水,瓶身和瓶蓋也做了結(jié)構(gòu)優(yōu)化,瓶身材料比較薄,但罐裝可以加壓,瓶蓋也優(yōu)化,一樣保證了運輸條件和最終用戶的使用體驗。

這都是靠創(chuàng)新的設計做到了:質(zhì)量和成本兼得。

因此,研發(fā)、制造、采購、供應的伙伴,都要創(chuàng)造性地找到質(zhì)量和成本兼得的方案,二者不可得的結(jié)論,我們稱之為“思想上的懶惰”。

質(zhì)量真相:所有征戰(zhàn)全球的企業(yè),都做到了極致質(zhì)量和成本。

盲區(qū)五:質(zhì)量是檢驗出來的
很多公司高管、質(zhì)量主管遇到質(zhì)量問題時,都會下意識讓加強檢驗,因為見效最快。雖然大家都知道,質(zhì)量能力真正提高不是這樣的,但在行動部署上還是會這樣做。比如手機的跌落測試,高度從1米變1.2米,次數(shù)從1次變3次。

檢驗無法從源頭解決問題,針對于質(zhì)量的源頭,有些車企的高質(zhì)量噴漆,做得就比較好。對于用戶來說,車身漆的任何氣泡都無法接受。

所以在車身漆的質(zhì)量工作上,研發(fā)階段就做大量的 DOE實驗設計,五層漆,用什么樣的配方、烘烤時間、溫度曲線等,做了大量實驗,最終找到最優(yōu)方案,基本實現(xiàn)0缺陷。

因此,設計保證質(zhì)量,而不是檢驗保證質(zhì)量。質(zhì)量是設計出來的,不是檢驗出來的。

質(zhì)量真相:設計決定了質(zhì)量的基因,后道環(huán)節(jié)再努力,都是打補丁。

認知質(zhì)量真相,才能走出質(zhì)量盲區(qū)。那么,如何才能真正做好質(zhì)量管理?三個建議可供參考:

第一個建議是,做事情要貴在堅持。我們有相當多的企業(yè),從質(zhì)量工作的第一階段問題驅(qū)動式,走到第二階段過程規(guī)范性的時候,往往會有一個困惑期。

如果在做過程預防,做流程建設、標準建設時,效果不太明顯,要保持定力,要長期主義。

因為標桿企業(yè)的經(jīng)驗告訴我們,幾年以后就會見到效果,效果是長期性的,且是恒定的。

第二個建議是,管質(zhì)量要抓好度量。為什么我們的感知會跟客戶不一致?是因為沒有做好度量。度量是質(zhì)量管理的作戰(zhàn)地圖,是評估自身質(zhì)量水平,找到質(zhì)量改進機會、工作優(yōu)先方向的利器。

度量工作一定要抓好兩方面工作,一方面是指標體系的設計,另一方面是數(shù)據(jù)獲取通道的建設。

第三個建議是,建立質(zhì)量管理機制。從管到理,明確獎懲導向,解決驅(qū)動力問題。要讓大家重視質(zhì)量,并且敢在過程中暴露質(zhì)量問題,而不是藏著掖著,到最后產(chǎn)生巨大的不良后果。

對企業(yè)的管理者來說,“質(zhì)量工作,如果只做一件事情,應該做什么?”就是去抓質(zhì)量管理的機制,特別是抓獎懲機制,并且親自身體力行。
質(zhì)量機制的建設,是企業(yè)一把手不可讓渡的責任。

品質(zhì)消費浪潮之下,對標國際、國內(nèi)標桿企業(yè),中國企業(yè)步入高質(zhì)量發(fā)展軌道。而質(zhì)量管理的高水平,并非一日“煉”成,對于自身企業(yè)來說,成熟的質(zhì)量管理體系依舊任重道遠。

來源:喬諾之聲;作者:成思聽,喬諾研發(fā)投資管理首席專家,知名跨國公司21年工作經(jīng)驗、產(chǎn)品線CTO、研發(fā)體系質(zhì)量總監(jiān)

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(信息發(fā)布:企業(yè)培訓網(wǎng)  發(fā)布時間:2022-10-9 16:28:29)
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